档案标准化管理向精细化创新化管理的转变分析

文/烟台市烟草专卖局（公司） 施展 曲加杰

随着我国现代化建设进程的大幅度进步，档案的价值越来越珍贵，其意义显得越来越重要。随着现代制度的不断完善，人们对档案的定位越来越明确，这样一来，档案的地位就显得尤为重要了。

一、档案管理所存在的问题

（一）对档案管理工作的定位不准确。在一些工作岗位，某些管理者对档案管理依旧使用一些老方法，存在过时落后的老思想，他们还是认为，档案管理并没有什么技术性，只是一些资料的查阅、归类和整理，是其他工作的辅助性工作，没有任何的实用性价值。这种观点无疑是错误的，他们并没有认识到档案管理工作的重要性，忽视了档案管理工作在我国现代化建设中的重要作用，更没有想过要创新档案管理工作，忽视了档案管理的重要意义，没有摆正档案管理的地位，对档案管理的看法有失偏颇。

（二）档案管理工作制度不完善。现如今出现的问题多为单位不断发展，其规模不断扩张，但总是容易忽略档案管理工作的发展。档案管理工作只能依靠其有关工作人员独立完成，大多数人和企业总是忘记它的存在。这样就造成有些档案管理方面的员工甚至把一些重要资料归为己有，造成资料缺失，严重影响了档案的作用。

（三）管理人员的综合能力不够。由于某些单位对档案管理工作不够重视，有关档案管理的工作人员总是由其他方面的管理人员或者由普通职工代替，甚至是由其他人兼职，根本未经培训，这样一来，就造成档案管理工作人员素质不齐，未经培训的管理人员缺乏专业知识，更缺乏能力，甚至不热爱本职工作，更不利于档案管理的创新和发展。

二、推动档案管理向精细化创新化发展的要求

（一）转变档案管理工作的理念。推动档案管理向精细化创新化转变，首先就要转变档案管理工作的理念。现如今随着知识经济和信息经济的高速发展，我们更应该认识到档案管理工作的重要地位和作用，对它的理解不能再管中窥豹。领导者更应该把档案管理工作当成重点来抓，将档案管理工作加入现代化创新的行列中，加强各岗位在职工作人员对档案管理工作的认识，使他们把握其重要意义，在日常工作中充分利用档案资源，不再浪费资源。改善档案管理工作是重点围绕着现代科学化管理，不仅要档案资料技术进行整合，更要改善原来陈旧的理念和管理模式，这样才能使档案管理工作去帮助更多需要的人。随着信息化的不断进步，知识化全球化的高效运转，各个单位要做到与时俱进，通过档案管理的创新与发展，利用好资源，更好地发挥信息资源的强大作用。档案管理工作要与时俱进，要改变传统陈旧的服务方式，使其传播发展不仅仅是通过原有的方式进行，不断完善服务方式，包括利用上门访问、电话查询甚至是互联网技术等制度体系，实现多方位、全面化的发展方式，充分利用资源信息，做好研究总结，为更多人解决实际问题。将档案管理工作从原来的单纯整理归类资料向信息化的模式转变，促使档案管理紧跟时代发展潮流，从原来的低效率、低人气、低产出的“三低”向高效率、高人气、高产出的“三高”转化，建立新型完美的档案管理新制度。

（二）创新档案管理模式与制度。时代的发展告诉我们，只有懂得变通，懂得创新才能在竞争激烈的今天谋得一席之地。档案管理机制要发展，就必须要变通方法，要进行创新。这就要求有关工作人员必须要实事求是，根据不同的管理制度，推进档案管理往更深层、更好处发展，使档案管理不断完善和创新，更规范合理。档案管理不仅要在管理制度上创新，更要在理念方法上创新。推进档案管理往更高层、更深处发展，还要更新档案管理的理念。管理者和领导者要调动起有关员工的积极性，提高其综合素质，将过去那种让其随意发展的态度转变为不得不为，而且要积极认真作为。

三、结论

档案标准化管理向精细化创新化管理转变，不仅需要转变档案管理工作的理念，还要创新档案管理的模式与制度，建立和完善新型完美的档案管理制度是档案管理向精细化创新化转变的重要前提。随着经济市场的高度发展，信息资源已经成为各个行业组织不可或缺的重要来源，充分运用档案资料可以使后者借鉴他人的经验，推动事业不断完善不断发展。