浅谈地质档案管理遇到的几点问题及建议

吴咏峰

摘 要：现阶段我国在经济实力与科技水平等方面不断发展，地质行业领域中其档案管理的重要性日益凸显。但现阶段我国在地质档案管理方面还存在着一定的问题，需要结合实践工作将地质档案管理的改进方法探究，对此本文将对地质档案管理存在的问题与建议展开全面的讨论。

关键词：地质档案管理；问题分体；相关举措

地质相关工作中，档案管理是其中的关键组成。地质档案能够对地质相关工作的完成做出系统化的评价与分析，能够将地质工作的成果集中反映。对于我国来讲也是掌握土地资源实际，以及管理应用的依据条件。因此只有将地质档案管理的有效性加强，才能为后期的资源开采、生产建设、科研项目等提供保障。

1 目前我国地质档案管理存在的问题

1.1 地质档案管理规范依据

我国的地质行业领域中的企业单位，很多都是不具备自己的玩啥档案管理依据的。而是通过实践工作中各个部分、项目管理形成的一种分散的管理形式，由于整个管理过程缺乏规范性的依据。常见档案信息的归档工作不足，从而导致档案资料的丢失。不少地质企业单位不具备专业的档案管理工作人员，员工不能依据专业基础条件去进行档案搜集与管理工作，就会导致档案管理的不完整性、不可靠性，后期在档案应用阶段出现种种问题。

1.2 地质档案管理中的安全意识

地质档案资源对企业单位的决策或经营有着非常重要的参考价值，而且阶段性的档案资料具备独有性，一旦出现档案资料的丢失，对于企业单位来讲将是一种无法弥补的损失。在档案管理实践工作中，由于管理工作人员的个人意识或专业基础，从而导致实体档案资料在相对较差的环境中未能妥善保管，資料出现变质或腐烂。档案放置地点没能将防火设备安装全面，未能配备防盗装置等，都会导致档案管理存在很大的隐患问题。

1.3 地质档案管理的保密意识淡薄

一般的档案资料都会运用纸质资料作为基础，这种介质在收藏或存储阶段对环境的要求较高。而且后期档案资料的累计数量增多，就会出现一种查阅困难的情况。对仓库空间的要求增加，就会给企业带来成本负担，相应的要将仓库中加设防火、防盗、防潮等设备，就形成一种地质档案管理的窘迫现象，不利于对实体档案资料的保护。

1.4 地质档案管理的形式较为古板

地质档案管理随着先进科学技术的发展已经有了一定的进步，尤其是IP技术与互联网技术结合，依据网络锁建立的档案管理，其保密性存在很大的问题。保密工作面临的局势相对来讲较为紧迫，未能根据经济与科技发展实际酌情加强保密意识，就会导致企业单位在错误的观念引导之下，导致档案管理的保密工作落实不足，继而导致价值信息的泄露，给企业的未来发展带来巨大的经济损失。

2 地质档案管理工作的改进方法

2.1 地质档案的规范化管理

我国的地质档案管理，应该严格按照国家的《档案法》规定，结合《地质资料管理条例》《原始地质资料立卷归档规则》等的要求，将档案资料的检查、核实、监督、指导等资料管理工作落实，并将档案管理工作人员的野外地质勘查、积累、储藏工作加强，这样就能实现对档案管理的每一个环节的把控。很多隐含的问题都会在管理条例或法律内容中，找出隐含的解决方法，从而给地质信息资料的采集与利用提供基础条件，在后期的企业生产、建设、管理等各个阶段汇总，将档案资料的积极作用体现。另外不同的项目中，常常会出现几个勘察队的合并，导致档案的编号混乱或错误，所以不同的勘察队需要将归档规则进行研究分析，根据自己的实际情况，采取项目统一编号的形式，将不同的类别代号、数形标志、序号等进行妥善的调整，就会给后期的档案查询与应用提供有力的条件。

2.2 重视对安全管理实践落实

地质档案的安全管理需要从预防角度出发，将防治与之结合起来去确保档案管理的安全性。企业单位?将档案的宣传教育工作做好，加强管理人员的安全意识。通过对仓库进行防火、防潮设备的安置，将灭火器、去湿器以及防霉晶片放置。将预防工作做好的同时，也能在面对档案管理的风险问题有条不紊。管理工作人员也需要定期对仓库进行打扫清理，避免档案资料落下灰尘。通过检查以及监督管理工作的同步进行，就可以将地质档案管理的隐患问题进行控制，保证档案资料的安全性。

2.3 做好地质档案管理的保密工作

地质行业的相关单位需要将保密法律法规研究学习，经过内部的宣传教育活动，将国家的保密实施办法等系列化的法规遵从。参与地质档案管理的工作人员，与企业签订承诺书，将机密档案资料或电子文件的保存、搜集、保管等工作按照国家的保密制度严格执行，就会形成一种系统化的管理模式。在后来的借阅、复制等资料引用方面，企业也应该建立管理制度，从而将其执行条件准备充分。其次就是在地质档案管理工作中，需要经过实践总结，将资料的安全性、稳定性加强，严格遵守管理以及借阅的制度，将档案资料的利用与保管工作落实。

2.4 现代化、数字化的档案管理形式

地质档案资料以纸质的形式出现较为常见，不仅仅对存放环境的要求较高，也会在资料应用阶段受到时间或空间的限制。这对于地质档案资料的使用是极为不利的，低效率的查找工作也存在对人工操作的依赖性增加。因此从档案管理的有效性角度出发，企业单位可以开展现代化、数字化的管理方法，将实体档案资料经过扫描或信息处理之后，能够在缩小库房面积的同时，省去后期的维护管理步骤，档案资料不会受到环境的影响被破坏，也能形成一种便捷的管理形式。另外直接将档案资料以图片形式进行保存，将其档案号标准完整，并实现对企业的数据库的利用，这些多样化的档案管理形式并举，就能将地质档案管理工作有效落实，促进相关企业的发展。

3 结束语

地质档案对于相关企业单位来讲是极为重要的信息资源，为了将档案管理工作做好，需要将管理存在问题克服，并采取积极有效的应对措施。结合目前的社会发展，开展现代化的档案管理工作，发挥地质档案资料的积极作用。

参考文献

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