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浅析华晨宝马公司采购管理现状与对策

2018-11-19赵美慧

中国市场 2018年34期
关键词:现状与对策采购管理

[摘 要] 由于贸易国际化与先进技术不断变革,公司相互的角逐慢慢转化为治理标准角逐的新态势。采购凭借着它在新型的公司治理里与供给增值活动的不可或缺的地位,不断受到公司和公司高层的关注。增进采购管理是公司增值活动的关键一步,对公司增加关键实力起到极大的影响。本文通过剖析华晨宝马有限公司的采购情况,阐述在公司运转进程里华晨宝马企业采购中表现的一些不足,经过确定采购管理规则,修正采购管理格局和增加内行的采购管理职员等方法集中公司的采购管理活动,加快华晨宝马已设定宗旨的实现,来给中国的汽车行业进步提出一些有益的建议。

[关键词] 华晨宝马;采购管理;现状与对策

1 华晨宝马公司简介

华晨宝马汽车股份公司兴建于2003年5月,是宝马和华晨股份公司一同筹资设立的公司,事务涵盖了宝马汽车在中国的产出、制作、卖出、卖后处理和采购。华晨宝马位于中国第二产业的核心区域——辽宁的省会沈阳有着高科技的产出地点,而且在11年内荣获沈阳杰出缴税公司。于北京有子企业,出售与售后帮助网点密布全国。

目前,华晨宝马汽车有限公司生产全新BMW 5系Li、BMW 3系(含长轴距和标准轴距)、BMW X1(长轴距)、BMW 2系旅行车、BMW 1系运动轿车五个系列。上述各类车都是沈阳大东制造企业与铁西制造企业一起研制的。在沈阳产出地点的强压电池产出车间在去年投入使用,让华晨宝马变成我国第一个设立了强压电池产出车间的高端汽车生产企业。铁西制造企业刚刚成为我国的4A级游览场所,它是我国汽车行当第一个并仅此一个受到如此优待的企业,它经过加快技术的研发应用来使该区域的第三产业获得发展。

2 华晨宝马公司采购管理现状

华晨宝马企业的采购单位是产出单位的一部分,让采购以及提供方品质担保单位的副董事长管理。采购以及提供方品质担保单位着力研发中国单个机械关联方和经过完善它的产出方式来实现宝马国际通用的品质要求。

采购部包括技术采购、零部件采购、采购计划和供应商质量保证四个职能小组,技术采购一般主管除使用物质的国内采购,涵盖提供方确定与核查、提供方治理与商业协议的签署等;采购规划单位一般主管采购的整体方向,涵盖了产出规划的转述、本国制造率的控制、采购预定收支等;供应商质量保证负责与供应商有关的所有质量问题,涵盖了品质方向的监管、提供方商品审查、提供方产出历程审查等质量管理。

华晨宝马企业先通过生产单位、采购单位一起凭借物品的采购时间、盛装空间、实际容量等成分确定出物品的最大、最小存储数。生产单位依据售出单数确定商品的真实产出情况,确定“产出方案”与“物品采购方案”,通过单位领导审核之后传送到提供单位,提供单位依照“物品采购方案”的需求,整合“产出方案”写出“采购方案”,通过单位领导审核之后通过图像扫描或网络信件的方法传送到提供方主管进行采购与采购核查,并立刻根据采购状况进行采购凭据变动,提供方商品交给采购商时,要通过商品核查,并且一些商品核查时间比二大。生产单位库房依照产出方案拨出物品来让相关单位利用。采购单位登记已利用的物品并让财政单位拨出款项。

3 华晨宝马公司采购管理存在的问题

当前,因为华晨宝马企业不断进步,它对采购治理的单位也实行了一定程度的升级。完成升级后,该公司在采购过程中有了一定的改进,但仍然存在着下面几个问题。

3.1 采购管理相关制度不明确

借助于网络公开资料,我们发现该公司在管理上侧重于汽车的制造环节,但对于较为关键的上游采购环节却没有相应的重视。也在就说,在管理理念上,还是停留在制造为主的层面上,没有对采购的观念进行革新,这也导致了该公司在采购制度、采购管理上没有相应的进步。而在现代化生产经营的系统化流程线下,这样缺乏重视的采购基础部件问题就很容易产生下流整体流程的不畅和问题产生,将会对整个集团的发展和口碑造成不良影响。

3.2 采购管理体系不健全

中国的汽车制造企业的发展历程不同于国外同行的地方在于,时长较少,处于落后地位,这使得于公司治理方向的思想和阅历,不能够和外国的汽车公司相比。而对于华晨宝马公司来说,它是由几家全球企业共同投资生产的,然而在公司具体管理上,主要有由中方管理人员负责,比如该公司选择的以国产化为指导的采购方式,在某种意义上形成了管理体系的缺陷,这就造成了公司在采购环节不能实现科学而有效的监督,也就无法提高采购各个环节的治理力度,从而加强对公司采购的品质和效果。这就需要切实的加强和国际管理水准的学习和借鉴,通过先进优秀的采购流程标准控制体系的建立,来更好的保障整个制造流程线的优良和畅通,这就是当下急需解决的问题。

3.3 部分采购管理人员专业性有待提高

就目前來说,华晨宝马公司的生产规模逐渐增大,人员逐渐增多,对于其人员的管理方面,华晨宝马公司有关部门也经历了巨大的危机。在经济利益的诱惑面前,会存在很多的道德选择,所以华晨宝马在人才的引进上,常常会出现主审人员违规行为,从而破坏了人才引进的公平机制,导致吸纳的新员工出现不合理与不科学现象。特别是一些缺乏专业背景的人被安排到采购岗位上,其中有一些人本身不符合要求,却通过走“后门”等不正当方式获得了工作职位。这样一样,采购活动必然会受到影响,造成采购管理出现不同程度的混乱与错位。甚至于出现采购人员利用手中职权收受供应商财物的现象,这也给公司的形象造成了恶劣影响,从公司内部采购的第一环就出现问题的话,会对宝马的整个流程线造成不可逆转的蝴蝶效应,最后影响的就是用户体验和口碑,所以来说采购人员具备应有的专业技能和高尚的思想品质都是不可或缺的方面。

4 完善华晨宝马公司采购管理的对策

4.1 健全采购管理相关制度

健全采购管理制度是指,对于现存的采购体系进行深入的改进与革新。对现有采购活动涉及到的各项工作,进行全面的梳理;对目前存在的采购管理要深入分析,进行系统性的认证与研究,对于管理层人员要开展采购能力的培训。华晨宝马公司的管理层要根据采购中存在的实际问题与不足之处,要举行专门会议,进行分析与讨论,找出相应的解决办法,并制定新的采购制度。另外,能够设立相应的规则履行奖惩,对那些规则完成水平较好的职工进行相应的晋升或提高工资,而对规则完成水平的职工进行责罚。进而通过上述三种方式,达到完善采购管理相关管理制度的目的。

4.2 完善采购管理体系

前文讲到,华晨宝马企业采购治理制度不完善一般因为中国汽车制造公司的出现时间较后与治理思想与阅历较少,因为关于这个问题能够使用的详尽处理方法就是增加阅历,归纳训诫。此处提到的增加阅历现实中表示为,吸收国外汽车制造股份企业的有效阅历,发现它们在采购治理地方的进步地方,对它再一次剖析参考,发现它们进步的地方,并且再进行剖析。一般而说,对经验的总结就是在根本上对公司采购方面存在的不足进行深入研讨,找到不足之处,并根据实际情况提出相应的解决措施,以促进采购活动的进步,利用和国际公司的不断融合和接轨,更好更快的学习和借鉴国外优秀的管理生产流程标准,保障已经国产化程度较高的宝马在今后的优良品质和口碑。

4.3 对采购管理人员进行科学审核与培训

在对采购人员开展审核工作时,要确保其公正性与严肃性。这就要求在审核时,审核人员要有相当高的综合素质,即要对采购人员采取客观而公正的态度,还要对采购中涉及到的专业知识有深入的了解,以此更好的完成审核工作。在通过考核的人员进入采购岗位后,还要进一步开展在职培训,培训内容包括有企业文化、公司制度等,并将采购管理相关的知识作为重点培训内容,使采购人员能够快速理解公司的特点,快速掌握采购工作的流程。

培训过程要分为两大部分,一是企业文化与制度的培训,一是采购管理相关工作内容的培训。对于后者,公司要给予相当程度的重视,以业内同行的水平作为参照,让本公司采购人员所掌握的采购知识与技能能够达到国内一流水平。在此之后还需要保证公司采购人员的继续再教育频度,要不断的学习国际先进标准的管理流程,让公司内部的管理人员保持较高的职业道德和应有的职业操守,保证优秀企业文化的传承。

通过严格的审核与培训,让采购管理成为公司的核心竞争力之一。通过优质的采购活动,不仅减少了公司的采购成本,为华晨宝马公司节约了经济上的开支。完善采购体系,对于公司的前途来说,也有相当大的帮助作用,从而为公司在全球市场的竞争中取得领先地位提供助力。

5 结 论

综上所述,由于国产化车型逐步增多,它所对应的零件配件在数量与种类上也快速增多,而在生产制造环节,对于原材料的要求以及相关设备的选择上,也变得更加复杂,这就需要有一整套高效、全面、可信度高的采购体系,以此来支撑整个体系的运转。而在现阶段华晨宝马还没有采用现代化的管理采购系统,所以在目前华晨宝马仍然需要一系列的改进和优化,在深刻认识到华晨宝马企业在采购治理水平的一些疑难以后,對这些疑难一个一个地处理。但是仅仅有解决方案是不够的,还要有详尽的实施工作,在企业的生产管理体系中,有必要对采购体系进行全面而系统的改进,只有这样,才能让华晨宝马实现采购体系的升级。由于社会的进展与相关技术的提升,中国的汽车产业不管是在市场经济上或者是在企业发展前景上都有着良好的动向。

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[作者简介] 赵美慧(1989-),女,满足,河北霸州人,博士在读,研究方向:汽车产业、产业经济学、供应商管理。

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