如何提升合并财务报表编制质量和效率

贺雪莲

【摘要】集团企业财务管理工作当中，合并报表编制的质量和效率的作用非常重大，合并报表是由母公司进行编制，合并报表能够整体反映整个集团财务状况、经营成果和现金流状况，它可以使股东及债权人、内部管理层全面了解公司的全面财务信息，做出决策，满足对外监管机构及相关人员的知情权，同时又能避免内部管理人员利用关联关系进行粉饰财务报表的可能性。目前集团公司的合并报表编制，由于诸多原因，工作质量和效率并不是很高。对此，本文主要对企业合并报表编制过程中存在的问题进行分析，并提出相应解决措施，希望能够为提高合并报表编制质量和效率提供参考。

【关键词】集团企业 合并财务报表 质量和效率

在经济不断全球化的今天，企业集团在不断形成和壮大。为了能够实现企业的长足发展，企业与企业间将会越来越多的出现合并，因此企业管理层需要一份高质量的反映集团整体财务状况的合并财务报表作为决策依据。合并报表作为集团公司企业年报出具的必经环节，尤其是对于上市公司合规信息披露，其编制的质量、效率高低对内部管理人、投资人、债权人、监管机构等相关方具有重要意义，是企业合并报表过程中非常关注的问题。

一、提升财务报表合并质量和效率的存在的主要问题

合并报表在集团财务核算体系中是很重要的一项工作，质量影响财务信息的准确性、完整性，影响合并报表质量的因素可以分为两方面：第一，合并报表的制度建设即实现财务体系的“四个统一”，即会计政策统一、核算制度统一、核算科目统一、核算标准统一。第二，合并报表的制度的执行效果绩效考核。效率影响财务信息的及时性，影响合并报表效率的因素可以分为两方面：第一，企业集团合并报表信息化系统构建所具备的功能；第二，企业集团公司对内部关联方往来、现金流、交易等业务的设计。

（一）合并报表的制度建设不完善及制度的执行效果不佳

1.合并报表的制度建设。有一些集团公司虽然在关联方单位设置了统一的编码，下发了相应的文件，但在实际工作中有一些子分公司、分公司并不按这个编码去做账，这对财务人员的素质要求较高，也对企业的管理要求较高。同时仅仅设立关联方的统一编码，考虑得不太全面，主要存在以下几方面问题：其一，会计政策不统一。比如说，子公司存货的计价方式采用的移动加权平均，母公司使用的全月一次加权平均法，如果存货品种多，在实际工作中将子公司的财务报表进行调整，不仅涉及到的工作量大，而且调整也是存在很大的难度；其二，核算制度不统一。比如：有一些分公司的会计科目制度不统一，这样为单体报表自动取数就会造成影响。其三，核算科目不统一；比如说，对于应付职工薪酬科目各子分公司的会计处理方式不一样，按照会计准则应付职工薪酬贷方余额反映企业计提但尚未支付的职工薪酬，但有一部分子公司应付职工薪酬贷方余额是扣除个人代扣社保和公积金的部分尚未支付的职工薪酬。其四，核算标准不统一。比如在销售供应链中的材料销售模块，要通过销售管理模块进行处理，生成销售发货单，并参照生成销售发票，确认收入。同时在库管管理模块，参照销售发货单生成销售出库单，进行出库操作。但有一部分子公司还是在库存管理材料出库单或直接在总账系统里进行处理，这样处理的结果会影响到合并会计报表数据的准确性。

2.合并报表的制度执行效果不佳。有的集团公司虽然设立了报表合并制度，但执行效果并不理想，制度形成虚设，领导不重视，下属子公司的会计人员的素质不高，责任心不强，对工作不认真。这样有些子公司上报的报表及相关资料就会出現很多差错，会造成的结果：有些子公司不能按时发送报表，出报表前未及时进行核对关联方交易、现金流、往来的，出现重大差错的，影响了合并工作的效率，进而影响母公司向证券部提交合并报表进度。

（二）企业集团合并报表信息化系统构建功能不完善及关联方往来、现金流、交易等业务的设计不佳

对信息系统的功能落后，有些实操人员对函数公式不熟悉、不懂得使用先进的财务合并报表信息化系统功能，如果仅靠纯手工去操作，对合并的及时性影响很大；不懂得从业务层面制定相应的协同规则，从整个集团角度并未统一核算口径，就会造成合并效率低下。比如说，关联方公司直接代员工还借款的处理方法。A、B是集团公司的子公司，现在发生一笔业务，员工张三在B有借款5000元，B公司工作结束后，该员工在A报销费用5000元，报销时说此笔款项直接打到B公司账上还借款。A做账时考虑到此笔款项相当于公司代员工归还了借款，不涉及关联方公司之间的拆借资金往来，所以没有挂关联方。A、B公司需要统一核算协同，如果核算制度不统一，此时出现的问题是现金流的关联方里挂账不一致，造成现金流无法抵消。

二、提升财务报表合并质量和效率的相关解决措施

（一）制定内部财务软件操作手册和财务管理制度

从源头上提高基础信息质量，合并报表编制的基础工作：统一会计核算政策、规范会计核算科目，建立相应的标准化流程，加强集团公司对内部往来交易业务的设计。比如《内部关联方协同规则》、《会计科目、会计报表、内部单位代码标准化编码》等等，哪些科目会涉及内部往来业务，双方分别如何挂账，从业务设计入手去设计相应的财务报表制度，从而有利于规范业务双方的财务核算，便于内部关联交易数据的抵销，提供数据质量和合并效率。

（二）企业集团合并报表信息化系统构建

对企业集团而言，合并报表模块的应用可以防止各子公司进行人为舞弊的可能性，先进的合并报表信息化系统具有报表联查功能；同时为了防止关联方的做账时间和科目不一致，还会有相应的协同功能；同时为了提高报表的效率和质量，具有相应的表间表外审核功能，具有自动取数生成报表的功能、可以生成更多的财务附注信息。所以合并报表系统成为企业集团信息化建设中的重要部分，不仅仅可以提高企业财务管理的效率，同时也可以提升企业的市场竞争力，促进集团企业的长期可持续发展。

（三）加强内部会计培训和核算检查工作

一方面加强内部各财务岗“应知应会”培训专项考试工作，为各子公司“四个统一”的有效执行提供保障。一方面加强对子分公司在“四个统一”方面面执行情况的监督。对子分公司财务报表质量应定期或不定期组成检查小组，进行内部会计工作检查。

（四）充分应用绩效考核机制

对于工作执行的好坏还应该有制度方面的考核机制，执行效果好的予以在公共场所进行批评或绩效考核进行加分，执行效果差的或执行效果不大理想的予以在公共场所批评或绩效考核进行减分。

总的来说，高质量和高效率的财务报表可以为本集团公司整体的财务状况、经营成果和现金流状况，提供全面的运营信息，同时也能分析出企业的运营能力、偿债能力、获利能力和发展能力，并揭示潜在的风险，为企业管理层更有效的布置战略，提供决策。为了能够使集团公司的财务信息的质量和效率得到更深度的提升，对于集团公司需要不断将财务合并编制这项工作进行完善，以使企业发展得更壮大。