关于档案信息化建设分析

■ /

洮南市劳动保障事务所

一、档案信息化的内容

档案信息化主要是在国家的整体规划之下，利用信息技术实现传统档案业务的优化和改革工作，使其适应社会发展的规律，实现数字化的档案管理模式。同时档案信息化可以将档案管理的模式从原有的实体保管转向现今的数字信息管理，进而完善档案的构建工作，为人们的生活提供一定的便利。

档案信息化是一个新型的理念，主要是利用现今的计算机管理技术，加强档案管理部门中软硬件设施的构建工作，从而提升档案资料的收集、整理、管理、开发以及合理利用等一系列工作的效率。随着我国信息化的发展，我国档案信息化也在不断的提升，利用信息化技术对档案资料进行有效的管理已经成为档案企业发展的必然趋势。

二、加强档案信息化建设，提高档案服务社会的必然要求

档案的归档是一个重要的信息资源，是国家信息资源中的重要组成部分，人民群众是资料信息资源最一般的需要者和利用者。实施档案的信息化后，加强革新意识，根据信息化带来的变化,创新发展的档案，逐步建立归属清晰，操作和谐、全面、结构合理、科学的管理、服务管理资源的有效使用新的模板文件。文件信息技术解决档案服务意识不强，范围不广、形式单一、手段落后等问题有着非常重要的作用。在档案信息化建设过程中,改进服务观念，开拓服务领域，改善服务环境，规范服务行为，提高服务能力，使档案工作更接近社会,为社会广大人民群众提供更加高效的档案信息资源，在服务社会群体中争创优秀。

三、加强我国档案信息化建设的具体措施

(一)提升思维意识的培养，促进档案信息化建设的开展

企业或者部门的管理人员应逐渐的加强思维意识的培养和建设工作，促进档案信息化建设的顺利开展，保证档案管理工作可以适应社会发展的趋势，提升档案信息化建设的目标的实施，提升档案管理工作的效率。另外，还要从不同的方面加强对档案信息化建设的支持力度，利用现代化的技术水平提升档案管理的质量，确保档案管理工作向着科学化、高效化的方向发展。

(二)加大设施的投放力度，确保档案信息化建设的开展

现阶段，在进行档案信息化建设中，相应扶持的投放力度相对较小，使得我国档案信息化建设存在一定的限制性。因此，相关部门需要加大其投放力度，为信息化建设提供有力的支持。具体内容为：首先，政府应加大资金的投入。政府资金的投入对于档案信息化建设中有重要的引导作用。政府可以根据该地区经济收入的具体情况，制定合理的档案信息化建设的费用，并将相应的款项下放到各级基层部门内，用以改善档案管理中软硬件设施的质量，从而保证档案信息化建设的顺利开展。其次，利用多种方式和渠道进行资金的筹备。在资金的筹集过程中，除了需要政府的大力支持外，其他的企事业单位也可以根据自身的具体情况进行多元化的资金筹集工作，以确保档案信息化建设的快速实现。比如，一些企事业单位可以利用市场融资的方式来进行档案信息化即使你和的资金筹集工作，包括银行贷款、债券市场、股票市场进行融资等，多管齐下，进而有效的解决档案信息化建设中资金匮乏的问题，提信息化升建设的效率。

(三)提升档案信息化中管理人员的综合能力

为了保证档案信息化的有效实施，企业还应加强管理人员自身的综合能力水平，构建完善的档案信息化管理团队，充分的实现档案信息化的重要作用。同时对于目前在岗的员工要有针对性的进行合理的培训工作，提升其自身的综合素质能力，促进档案信息化建设的顺利实施。具体步骤为：第一，培养管理人员的责任心和使命感。因档案管理工作是一项比较枯燥乏味的工作，如果想提升档案管理工作的水平，首先管理人员自身就要具有强烈的责任心和使命感，这样才可以有效的提升管理工作的质量，确保管理工作的有效开展。比如说利用视频、讲座等教学模式为其树立正确的工作态度。第二，加强信息化业务水平的培训。可以采用内外培训结合的方式来提升管理人员的知识储备以及技术水平，从而提升档案管理的质量。同时，还要加强计算机技术的培训，使工作人员可以熟练掌握信息化环境下管理工作的相关内容。第三，提升档案信息系统的利用效率。管理人员在意识到档案信息化管理重要的基础上，还应不断的加强信息系统的利用效率，增加系统日常维护的费用，从而提升档案管理工作的水平和质量。同时，各部门还应结合自身的具体情况，使用先进的信息处理技术以及构建完善的网络信息化平台，以提升档案信息化建设的整体性和全面性，提升档案管理系统的实际功效，促进管理工作的开展。另外，还应不断的扩大档案信息系统的规模，从而为档案信息系统的充分利用和档案信息化水平的不断提升奠定扎实的基础。

四、结语

为了更好的适应社会发展的需求，加强档案信息化建设的效率，除了需要政府的大力支持外，企事业单位也应加强对档案信息化建设的重视力度，利用多种渠道加大资金的投放，为信息化建设提供充足的资源支持。同时相关企业还要加强管理人员的培训工作，引进现今的信息化技术和模式，提升档案管理的质量和效率，并完善档案管理中所需的软硬件设施，确保管理工作的有效开展，最终为提升我国档案管理的水平提供条件。