事业单位档案管理创新与改革分析

■万文俊／宜昌市第二人民医院

在科技时代，事业单位工作业务开展质量以及开展效率得到了显著提升，按照时代要求，单位内部各项管理工作，尤其是档案管理工作也随之进行了创新与调整，档案管理价值得到了深度挖掘，但就总体而言，还是在管理观念、管理制度以及管理设备等方面，存在着一些不足之处。为制定出较为合理的档案管理调整与创新方案，事业单位档案管理人员首先应对单位内部档案管理现状进行明确。

一、事业单位档案管理现状

（一）管理观念有待提升

由于受到传统思想观念影响，事业单位在日常运行过程中会将主要重心放在业务服务方面，对于档案管理工作有所忽略，部分单位还存在着对档案管理工作认知不足的情况，并不明确该项工作重要意义以及重点工作方向，整体管理理念还需要进一步提升。

（二）管理制度有待优化

部分事业单位在进行档案管理时，存在着管理制度缺陷问题，不仅对单位档案管理水平提升形成了影响，同时也对档案资源利用与挖掘造成了阻碍，会对单位经营决策优化形成一定限制。同时在对档案管理工作进行改革过程中，也存在着改革形式化的问题，整体改革工作以及改革内容落实质量有待提升，相应管理制度也需要进一步进行完善。

（三）管理设备有待更新

由于现代事业单位档案管理多以信息化管理模式为主，管理设备是整体管理工作开展的关键元素之一，但目前部分事业单位存在着档案管理室计算机设备老旧以及管理软件没有及时更新等方面的情况，整体管理设备并没有达到相应水平，需要进行更新与维护，在此种环境下所展开的档案管理工作质量自然可想而知。

二、事业单位档案管理创新与改革建议

（一）创新管理观念

由于管理观念会对管理工作开展以及改革形成直接影响，因此在进行档案管理创新与改革之前，单位领导层需要帮助档案管理人员更新自身管理理念以及管理意识。在具体更新过程中，要立足于实际合理对档案管理观念进行调整与优化，而领导者也要起到带头作用，要改变以往形式主义工作模式，认真落实各项改革工作，保证各项实际问题能够得到有效解决。同时还要加大对档案管理工作重要性的宣传力度，要是每位档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，确保他们能够与领导达成共识，可以更加积极、主动地投入到本职工作之中。此外由于在进行档案管理更新时需要投入一定成本，所以管理人员还要协助档案管理者对各项目投入资金进行管理，要确保管理软件以及硬件项目更新能够得到充分资金支持，以对改革工作开展效果进行保证。

（二）完善纪律审查

针对档案管理制度所存在的问题，在进行管理制度改革过程中，一方面要做好纪律检查工作，要确保思想政治工作能够在纪律审查工作中得到有效渗透，能够真正实现对档案管理人员的约束，确保可以通过对政治教育工作的运用，对管理人员思想进行合理引导，确保他们能够真正认识到本职工作的重要意义，不断对其工作归属感以及认同感进行增强，确保其能够形成良好的自我约束意识；另一方面要以单位档案管理实际需求为切入点，构建起动态化档案管理制度，确保能够结合时代发展变化，及时对档案管理制度进行优化与完善，以达到切实提升档案管理工作和档案管理实际工作需求相契合的目标，以对档案管理制度有效性进行保证。同时要实施配套化制度落实保障机制，要对制度执行人员各项行为进行监管与规范，以对制度落实质量进行保证。

（三）优化管理设备

在对管理设备进行优化时，管理人员首先要对档案室所有设备进行统一检查，要对老旧设备进行登记，并要对管理系统所用软件进行分析，要从管理工作实际情况入手，对管理系统软件以及相应管理设备进行更新。同时要加大数字化档案推行力度，要做好对应卷内文件目录以及案卷目录资料内容保存等内容数字化模式改革，确保整体档案管理工作效率以及精准度能够得到切实提升，进而对事业单位各项业务工作开展形成有效辅助。

三、结语

事业单位要明确认识到档案管理工作的重要性，要在对自身档案管理工作开展情况进行全面分析的基础上，结合单位实际需求做好各项档案管理创新与改革工作，确保可以通过优化管理制度以及管理设备等手段，妥善解决以往管理工作所存在的问题，而切实提升档案管理质量，确保能够实现对档案资源价值的最大限度挖掘，从而实现对档案资源的科学利用，以带动事业单位不断进行发展。