小微企业会计基础工作中的问题及对策
2018-11-12孟凡
孟凡
摘 要:在小微企业发展过程中,会计基础工作发挥着重要作用,尤其是在经济新常态使其,小微企业的经营发展战略也因此作出了相应调整,此时会计基础工作原本的工作方法、工作体制等已经无法满足当前企业发展需求,因此其中的问题也逐渐暴露,基于此,对其进行深入研究,并积极制定相关解决对策是非常必要的。本文就以此为内容进行几方面论述。
关键词:小微企业;会计基础工作;问题;对策
企业的发展与会计基础工作不可分割,同样的会计基础工作也必然要以企业发展为大前提,随着企业经营发展战略的改变,小微企业会计基础工作也必然做出相应调整,客观看待现阶段工作中存在的问题,并积极采取措施才能够更好的促进小微企业可持续发展。
1 小微企业会计基础工作中存在的问题
1.1 会计科目设置不规范。有些企业为了简化会计核算手续,并未按照规定要求来设置会计科目,比如在总账中不设“现金”及“银行存款”科目,但却开设了“现金”及“银行存款”日记账;有的科目填写不严格按照统一的科目编码,还存在不准确的科目编码;这些都导致企业的账实不符,严重影响会计数据的真实性。
1.2 凭证填列不严谨。凭证的填列不符合规定,表现在以下几个方面:一是凭证基本要素不齐全,金额、大小写、日期、企业名称等相关事项不按照规定填写,甚至大小写不一致;二是凭证上的项目填写不完整、不准确,“主管”、“复核”、“填制”等都无盖章、签字;附件漏填、错填,与凭证内容不符;“复核”大部分都是制单人代签的,不是其亲自签名或盖章。这些都严重影响后续会计工作的进行,使得会计基础工作的作用难以发挥。
1.3 会计账簿记录不完整。有的企业未按照规定设置会计账簿,账簿启用表填写不完整,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范;还有相当一部分小微企业设两套账或者多套账,这说明我国小微企业会计基础工作还存在很多不规范之处,会计信息严重失真。
2 小微企业会计基础工作的优化对策
2.1 政府方面
1)完善会计基础工作法规建设。对于小微企业会计基础工作中存在的问题来说,首先小微企业要不断进行改善,其次政府也要进行科学合理的调整,同时要根据相关的条例规定进行一定的完善,使其更符合小微企业未来的发展。尤其在会计科目等方面要制定出正确的使用方法,使小微企业会计基础工作更加符合法律法规。
2)建立信息共享平台。就目前很多小微企业在进行会计基础工作时,会按照相关负责人的要求进行报表的制作,然而这些报表的目的是为了搪塞其他部门的审查。例如在很多小微企业中,一些管理人员会为了逃避税费或者贪污等,让会计进行假账的制作,从而满足自己的利益,给小微企业造成一定的损失。因此,为了避免这样的情况肆意妄为,可以在小微企业内建立信息共享平台,使报表等资料更加透明化。此外,建立信息共享平台还可以保障企业内的财务信息等更加标准化,提高其准确性,减少小微企业的损失。
3)强化政府部门的外部监督职能。众所周知,会计基础工作内容较为复杂,例如登记会计账簿、管理会计档案、编制会计报表等,而在这个过程中往往由于会计人员职业道德差或者专业素质较低使其会计基础工作出现问题。那么根据这样的情况,政府应该找到其问题存在的原因,然后制定相关的条例法规等,在约束会计工作人员的同时使会计工作人员具有良好的工作意识和法律责任。制定法规的过程中,应考虑到奖惩分明的情况,对于表现优秀的员工进行奖励,也对工作效率低以及工作素质差的员工进行惩罚,相关政府部门的外部监督人员也要对小微企业的会计基础工作进行按时检查,如会计工作人员出现严重问题时,也要进行严格的处理,例如罚款、辞退等,按照情况的严重性进行合理的处理。另外,审计部门也要发挥其职能,根据小微企业会计基础工作中的问题提出改善的建议,使其更好的发展。
4)提供良好的服务和支持。在一些小微企业中,很多企业负责人管理能力都较为薄弱,并且会存在一种只要企业利益有提升就对各部门的工作人员放松管理,因此,这样的情况也是导致小微企业会计基础工作出现问题的因素之一。那么政府部门要根据这个情况对小微企业提供良好的服务和支持,使小微企业相关的管理人员具备良好的管理能力及管理思想。由于每个小微企业内会计基础工作都存在不同的问题,所以政府部门可以按照小微企业的具体情况指定合适的管理方法,并在一定成都上给予支持,避免小微企业会计基础工作中的问题给企业带来损失。
2.2 企业层面
1)提高对会计基础工作的重视程度。上文我们也分析了小微企业会计基础工作的内容,虽然会计基础工作是会计工作中的一项,但是其中包含了很多复杂的工作内容,往往由于这些内容复杂等情况被小微企业进行忽视,所以在企业层面来说,要对小微企业会计基础工作提高重视,充分认识到会计基础工作的重要性。首先企业要对相关的管理人员进行会计方面的培训,使管理人员更全面的掌握会计基础工作的内容,同时在一定程度上还能帮助企业会计基础工作提出科学合理的建议,并对小微企业会计基础工作人员进行合理的管理。另外,目前我国的信息技术已经呈现出成熟的趋势,在运用信息技术进行会计基础工作时,不但可以有效提升工作效率还能提高工作质量,目前还有很多小微企业会计基础工作依旧使用纸质材料进行账簿登记、会计核算等,而这样的材料首先不能良好的进行保存,其次就现今来看也较为落后,所以小微企业在会计基础工作方面也要加强电算化的使用,对基础员工进行定期培训,跟上时代的脚步,提高工作质量。
2)建立完善的内部会计管理制度。和政府部门对小微企业进行管理制度制定相同,小微企业同样要按照相关的法律规定等对自身企业会计基础工作制定科学合理的管理制度。只有在不断建立完善的内部会计管理制度后,才能使企业员工具有良好的企业文化素养,并且完善的内部会计管理制度可以对企业员工进行监督作用管理,使员工养成良好的工作品德,减少小微企业会计基础工作中存在的问题。
3)建立健全的机构设置和人员配备。
会计基础工作是要有一定技术性和专业性的,所以在小微企业进行招聘时,一定要进行严格的筛选,无论是从学历还是工作經验来说,都要通过严格的审核,才能进行上岗,同时对于新进的工作人员要建立健全的管理机制,根据工作人员工作的具体情况,适者生存。对于一些不具备优秀工作品质的应聘人员来说,必须杜绝,避免影响小微企业会计基础正常的工作。另外,对于通过考核的人员来说,企业也要定期进行培训,提高工作人员的工作能力,培养人员的核心素养。
2.3 会计人员层面
对于小微企业会计基础工作中的问题来说,大多都是由于会计人员工作失误或者缺乏正确的人生观及价值观等所影响,因此,会计人员要不断充实自己,加强自身的职业素养,具有良好的工作态度,遵守小微企业的规章制度,并且充分了解会计工作相关的法律规定,完善自己,给小微企业带来更多的经济利益,从而减少工作中的失误。
3 结束语
会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基础。实践中,会计行为的规范和会计水平的高低,直接取决于会计基础工作。会计基础工作的好坏,不单是单位的内部问题,还会影响会计资料使用者的了解及利用会计资料所获取的合法利益;也对利益相关者的利益分配以及社会资源的合理配置带来很大的影响。加强会计基础工作的规范化管理是保证企业提供真实、完整的会计资料,同时被利益相关者认同和接受,并且也对维护社会经济秩序正常的运作提供重要保障。
参考文献
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[2]邱大鹏.小微企业会计管理与核算中存在的问题与对策[J].现代商业,2013(35):219.