如何破解留人这个老大难
2018-11-10文/胡刚
文/胡 刚
“招不住人,留不住人”,一直是石油销售企业用工方面的一个老大难问题。如何破解还需要好好思量。
背景
当年,中国石化某成品油销售分公司在汶川地震灾区招聘了120 名加油员支援灾区就业,不到一年时间就流失了119 名。
同时,中国石化湖北石油某分公司加油站员工招聘难愈演愈烈。一时招不到员工的加油站,站长连续顶班连轴转。
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“家文化”的打造,融洽了加油站的人际关系,使企业的经营管理更富人情味。 供图/胡 刚
近年来,加油站岗位留不住人,员工流失率不断上升,员工年龄层次、综合素质不尽如人意,招工难、用工难成为困扰管理者的难题。加油站员工士气低落,工作积极性不高,成为制约零售经营、提升管理水平不可忽视的因素。
加油站是成品油销售企业面向顾客的窗口,是落实中国石化集团公司经营管理决策的前沿阵地。随着中石化加油站网点持续增加、全国覆盖,加油站员工已成为油品销售企业最庞大最重要的群体,在企业经营过程中发挥着至关重要的作用。如何调动和发挥加油站员工的积极性,拴心留人,聚神提劲,为企业创造更多的利润,并提升中国石化的品牌形象,需要企业着重思考和解决。
加油站员工队伍的定位
近年,中国石化加油站网点建设迅猛发展,在营加油站点早已突破3万座,网络占有率和市场占有率都大幅攀升,零售条线带来销量的增长和创造的效益都举足轻重。同时,新的零售经营管理格局加大了管理幅度及难度,对零售管理队伍提出了更高的要求。多年来,辛勤工作在油品销售市场最前沿的加油站员工们,为油品增量增效及企业形象与信誉的维护做出了巨大贡献。
随着中石化加油站零售业务不断壮大,传统的经营管理模式已很难适用,过去的加油站站点少、服务理念单一,仅以“加好油”为目标。当前,加油站作为中国石化的窗口单位,服务理念更加突出,“加好油”仅是最基本的要求,业务涉及方方面面,如非油品营销、规范服务“八步法”、加油卡等等,还需会操作多个信息系统。可以说,今天的加油员已不再是简单的操作工,而是综合性工种,涉及规范服务、成品油、非油品、加油卡、信息系统、安全、财务等多方面。因此,占有零售行业人员大多数的加油站员工是基层一线的“多面手”。
然而,在工作中发现,加油站员工队伍中存在的突出问题是队伍不够稳定,频繁的员工流动和优秀员工的流失,严重影响员工队伍的稳定和加油站服务质量的提高。究其原因主要有四点。
一是加油站员工尤其是加油员队伍年纪轻、阅历浅,思想活跃,给企业管理增加了难度;二是加油工作强度大、劳动时间长、均为室外作业,现有薪酬水平对员工缺乏吸引力、竞争力;三是平均文化程度总体偏低,工作主动性和服务意识均有待提升、与其主力军地位不相符合;四是企业管理岗位晋升途径虽已畅通,但“千军万马过独木桥”,许多加油员认为个人前途较渺茫。
我们认为,加油站员工队伍已经成为零售经营应对市场挑战的主要力量。这支队伍的稳定及潜能的充分发挥,事关企业发展大局。通过多方面工作加强队伍管理,是稳定员工队伍、增强企业凝聚力和向心力的有效途径。要转变观念,提升加油站员工地位,通过员工队伍稳定和素质提高确保企业经济效益实现,最终推动企业快速发展。
大多数加油站员工都是基层一线的“多面手”。 供图/胡 刚
“人心”是调动队伍的核心
首先,要用目标树立鼓舞人心。人的积极性分为现实和潜在两方面。要使现实积极性巩固提高,潜在积极性得到充分挖掘、发挥,需要并依赖于对现实的正确对待和潜在的正确分析。目标激励就是这种推动力的有效载体。而加油站队伍现状更需要通过激励去引导、调动员工积极性。
去年,经济平稳下行,国内市场需求萎缩,资源严重供过于求,市场竞争异常激烈。当零售和非油品经营任务层层分解到加油站时,许多加油站员工产生了畏难情绪,认为在竞争对手多元化、竞争手段多样化、市场竞争更残酷的情况下,完成既定年度销售任务是一件不可能的事情。
针对一些员工的疑虑,湖北石油分公司召开会议统一管理部门思想认识,各级单位积极开展形势任务教育,为员工分析形势、鼓舞士气、凝聚人心,增强扩销增量责任感和使命感,使之自觉担负起应尽的增量增效责任、维护企业形象责任和保证市场质优量足供应的责任,始终做到对党和国家负责、对企业负责、对职工和群众负责。
深入细致的思想工作为全年任务的完成奠定了坚实的思想基础。在全体员工的努力下,去年下半年,湖北石油分公司零售经营业绩不断向好,零售量稳定增长,零售市场份额进一步提高,圆满完成了全年零售经营任务。
其次,用榜样先进来带活人心。“精神能源是个综合力量”,可以最大限度地调动智能和体能潜力,发挥最佳效益,创造出更多价值。榜样激励直接以人的思想意识和行为控制为调节对象,通过宣传教育激发员工高尚的思想觉悟和高涨的工作创造性。这种精神产品最终为企业创造出良好的经济效益。
2014年,为提升销售企业窗口单位服务水平,彰显“中国石化”品牌形象,打造“人民满意”加油站,中国石化销售公司在全系统内全面开展了“加油站综合服务提升年”活动,涌现了大批先进典型。
湖北武汉梅岭加油站通过优化排班,推广“一人多岗”模式,站长、账务员和非油品管理员均参与加油工作,盘活了加油站人力;培训员工主动开口营销,挖掘员工销售潜力;规范加油卡管理,落实加油“八步法”,提高管理服务执行力。通过这些措施,该站零售、非油品销量快速增长,零售量突破万吨,非油品突破100万元。
山东蓬莱12 站毗邻5A 级风景旅游度假区蓬莱阁。该站崔站长带领员工在特色服务上下功夫,为顾客提供免费的热水和绿豆汤;为客户充当免费的景点讲解员;在高峰期推行跑动式服务,打造了服务仙境的特色品牌,赢得了不少回头客,实现了加油站销量和口碑双提升。
诸如这样的例子还有很多。正是因为有这样一批尽职尽责的加油站员工作为榜样,才能更好地带活一线员工的心。
再次,用考核引导来催动人心。国有企业在追求经济效益的同时,肩负着国家赋予的政治责任和社会责任。如何确保企业经济效益最大化,保证企业各项管理措施的贯彻落实及执行到位,都需要通过考核激励来完成。
2017年以来,面对企业利润压力,销售公司的重点工作之一是促进高标号汽油零售量显著增长。为调动各销售企业高标号汽油增量创效积极性,销售公司专门核定了高标号汽油销售单项奖励薪酬,省、地、县(区)公司机关管理人员不参与分配,全部发放给加油站一线员工。
2018年以来,面对国内成品油价格持续涨跌频繁、需求旺季不旺的困难形势,湖北石油分公司为打好市场攻坚战,及时调整考核办法,设置了“力拼增量增效专项奖励”,并明确奖励对象,对成品油零售兑现的效益薪酬主要用于加油站人员。这样的考核措施,既推动了重点工作,又使员工真正体会到了公司的温暖和鼓励。
最后,用人性关怀激励来凝聚人心。企业的文化形成不仅靠规范的制度和标准的流程,而且需要用人性化的激励来凝聚力量。这不局限于简单说教,需要多种形式创新,需要将激励工作与日常的经营管理工作融为一体,贴近一线员工的思想、工作、生活,使其互相兼容、互相促进。
销售公司一直把解决职工生产生活困难问题当作重要工作来抓,认为让员工听得见、看得见、体会到的温暖本身就是一种激励,体现了企业以人为本“让员工满意”的理念。近几年,湖北石油在全系统加油(气)站、油库、输油场站等基层单位,全面推进“家文化”建设。通过温馨建家、平安保家、奋进兴家、和谐立家,引导员工讲诚信、守规矩、重友爱、有作为、敢担当,努力形成让基层员工工作有热情、职业有尊严、成长有通道的有效机制,实现员工、客户、企业三满意。各销售企业也按照要求,形成党委统一领导、行政部门全力支持、全体员工共同参与的工作格局,保证了“家文化”建设的持续有效推进。
“家文化”的打造增强了管理部门与员工的思想交流和心灵沟通,融洽了加油站的人际关系,企业的经营管理更富人情味,实现了员工个人价值与企业共同价值统一,提高了加油站员工队伍的稳定性。