新时期背景下城建档案工作的创新

刘彦周 陈功

摘要：新时期背景下我国的城建档案工作创新并不能一蹴而就，而是需要档案管理人员通过不懈努力来强化档案工作。故本文从阐述新时期背景下城建档案工作现存问题入手，对如何进行城建档案工作的创新进行了分析。

关键词：城建档案；档案工作；创新思路

新时期背景下城建档案工作的创新属于一项系统性的工作，因此城建档案工作人员应当充分了解新时代背景下的新技术与新方法，才能够在此基础上提升城建档案工作的水平与效率。

1新时期背景下城建档案工作现存问题

新时期背景下城建档案工作现存问题有很多，以下从资料档案内容不全面、档案管理工作不规范、信息技术应用水平低、档案管理重视程度低等方面出发，对于新时期背景下城建档案工作现存的问题进行分析。

1.1资料档案内容不全面

新时期背景下城建档案工作的内容不够全面。随着我国城建档案的利用人次、卷次不断上升，城建档案在日常生活和城市建设中发挥了重要的作用，但在利用工作中出存在一些问题，诸如档案资料不全、部分档案无法利用等，严重影响城建档案工作的效率。其次，由于重视程度不够，档案难以收集，人员少，技术力量薄弱，缺少现代化管理，开发建设单位或城建档案部门意识不强，导致收集入库的档案不完整、缺少重要资料和准确信息、档案资料质量无法保障，给城建档案的利用工作带来诸多不便。

1.2档案管理工作不规范

新时期背景下城建档案工作不规范。许多档案管理机构接收到的档案整理标准不统一，档案目录著录不规范。在档案的整理过程中，由于档案整理标准不统一，造成档案信息录入不规范，内容不详尽，给录用工作带来了很多困难。如：案卷题名不准确难于查找；住宅楼号有的大写，有的小写；同一小区有的写路名，有的写街道名，使工程地址不准确；有的建设单位缩写不够规范、完整。

1.3信息技术应用水平低

新时期背景下城建档案工作的信息技术应用水平有待提升。我国许多城建档案机构的应用数据库管理档案起步较晚，管理系统不够稳定，配套设备不够齐全。利用计算机检索查阅的同时，也存在不利的一面，即在档案形成过程中对合理组卷、科学分类、认真整理、准确无误地输入数据的要求高、程序繁琐，给档案查阅带来困难，也无法为城市规划建设以及构建和谐社会做出应有的贡献。

1.4档案管理重视程度低

新时期背景下对城建档案工作的重视程度仍旧较低。部分城建档案管理机构对于库存档案宣传不够，用户了解不够全面。城建档案的利用率不高，与城建档案部门没有做好宣传工作有直接关系。调查发现，虽然很多人到城建档案馆来查阅档案，但他们并不了解城建档案馆，对档案馆的职责、性质和用途了解甚少，就更谈不上查阅利用了。

2新时期背景下城建档案工作创新思路

新时期背景下城建档案工作创新思路应当具有多样性，以下从做好长期宣传工作、提升工作人员素质、持续丰富档案资料、合理利用信息技术等方面出发，对于新时期背景下城建档案工作创新思路进行分析。

2.1做好长期宣传工作

新时期背景下城建档案工作创新的第一步是做好长期宣传工作。在做好长期宣传工作的过程中，城建档案工作人员首先应当通过全面普及城建档案知识来让更多人认识到城建档案工作的重要性。在这一过程中城建档案工作人员应当灵活利用媒体、展板等多种形式向群众全面介绍城建档案概况、馆藏数量、分类、对外服务项目、档案利用须知、档案查阅手续等情况。其次，城建档案工作人员在长期宣传工作的过程中还应当努力创新服务方式，更加主动地贴近群众，例如档案管理人员可以通过编写《城建档案须知》《城建档案知识手册》等小册子发给市民群众，或者定期举办城建档案知识展板，增强全民城建档案的宣传。此外，城建档案工作人员在做好长期宣传工作的过程中还应当进一步加强城建声像档案工作，并努力搞好城市记忆工程，通过进一步挖掘城建档案的优势和潜力来发挥声像专业技术特长，达到提高城建声像档案工作水平的目的。

2.2提升工作人员素质

新时期背景下城建档案工作创新的关键是提升工作人员的工作水平与素质。档案管理机构在提升工作人员素质的过程中首先应当树立全心全意为人民服务的思想并要勇于开拓创新，才能够将“死”档案变“活”，在城市建设中发挥应有的作用。其次，档案管理机构在提升工作人员素质的过程中还需要不断探索研究利用者心理，才能够变被动服务为主动。例如档案管理人员应当对每一位来访者都要做到认真负责，热情接待，努力完善查档借阅制度并认真做好查档记录。此外，档案管理机构在提升工作人员素质的过程中还应当收集反馈信息并持续性的简化查档手续以方便利用者，这样才能做到让每一位查档者高兴而来、满意而归，发挥出城建档案本身所具有的现实作用。

2.3持续丰富档案资料

新时期背景下城建档案工作创新需要持续丰富的档案资料。档案管理机构在丰富档案资料的过程中首先应当加大收集力度并不断丰富馆藏。馆藏档案是利用工作的基础，这意味着馆藏档案数量越多、质量越高，则其所储存的信息资源就越丰富，越能够提供可利用的信息资源。因此档案管理机构如果想要丰富馆藏则必须广泛开展收集渠道并加大收集力度，同时加强业务指导，才能够有效防止档案资料的散失和残缺不全。此外，档案管理机构在工作中要经常与建设施工单位沟通，努力掌握城建工程施工建设的动态并将城建档案及时接收归档保存，这样才能够有计划地接收相关单位的城建档案。

2.4合理利用信息技術

新时期背景下城建档案工作创新的核心是合理应用先进的信息技术。档案管理人员在合理利用信息技术的过程中应当善于发挥声像技术优势来提供档案使用者多方位的信息服务。其次，档案的价值在于记载历史而档案馆的作用是传承文明。由于城建声像档案不同于其他纸质档案，一直要求的是载体的清晰度、便捷性、永久性。只有对城建声像档案进行科学管理，才能更好地发挥其作用。随着社会的进步和时代的发展，声像档案以其形象、直观、真实、生动等特点，得到了社会的普遍关注。人们通过档案馆工作人员拍摄的城建声像档案，看到昔日旧城改造前那泥泞狭小的街道、低矮破旧的房屋，与今天宽阔平坦的街道、宏伟高大的楼房，形成鲜明对比与强烈反差，因此在这一前提下合理利用好新兴信息技术来提升城建档案工作效率就显得极为必要了。

3结语

创新城建档案工作是一项长期性的工程，在这一过程中工作人员应当通过努力强化城建档案服务利用工作，推动城建档案工作创新发展。随着我国城市化进程的不断推进和社会经济的不断发展，城市建设也取得了持续发展。这也使得城建档案工作

也面临着新的机遇和挑战。因此我国的城建档案工作人员只有不断创新和发展，才能更好地为城市经济的发展做出贡献。