计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题

姜克峰

摘 要：伴随着社会经济的快速发展，我国计划生育档案管理领域有了明显进步，其逐渐呈现数字化以及信息化发展方向。在本文中，重点论述了计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题。

关键词：计划生育；档案管理创新；数字化问题

创新是社会经济发展的主要推动力，它对于国民经济水平的提升起到了重要的作用，因此，对于社会各个领域而言，都必须积极的实施创新工作，以此达到更好的效果。当然，计划生育档案工作也是如此，所以，有关计划生育档案管理部门必须加大对档案管理工作创新的力度，根据实际情况来实施数字化建设工作，以此更好的推动计划生育档案管理工作的实施。

1 计划生育档案管理数字化的重要性

1.1 档案信息时代发展的必然需求

当前，提升档案管理工作效率的方法便是计划生育档案管理数字化以及网络化，合理的使用档案信息网络化，不仅可以促进计划生育档案工作的稳定实施，同时还可以为计划生育档案工作创建良好的环境，使计划生育工作步入良性循环发展状态。再者，档案数字管理化的实施，为计划生育档案工作人员带来了一定的便利，为其提供了高效率、快捷的工作方法。最后，档案数字管理化可以全面储存档案，为使用人员提供一定的依据。

1.2 计划生育档案信息数字化是计算机应用于计划生育管理中的必然结果

计划生育工作内容便是详细查询和构建相关区域内所有人员的信息档案，随着时间的推移，计算机网络化管理方式出现，它由于作用良好，得到了人们的广泛关注，其逐渐由一种辅助型工具转变成了重要的方法。

2 计划生育档案管理创新

在我国社会经济快速发展的背景下，计划生育档案管理部门的改革工作也在有效的实施。当前，对计划生育档案管理进行创新能够起到重要的作用，其可以有效缓解存在的人口压力问题，使该项问题得到较好的规划和整顿。在本文中，主要从以下几点内容入手，提出了相应的创新对策。

2.1 规范计划生育档案

在实施计划生育档案管理工作的时候，对于管理人员而言，必须合理的规划工作档案，构建完善的管理系统，使计划生育档案管理工作更加具备规范性。再者，要有效的提升档案管理水平，档案管理人员自身要加强对知识和技术的掌握，并且在规范化管理的基础上来提高计划生育档案管理工作的准确性，从而促进该项工作的稳定发展。

2.2 加大对计划生育档案管理创新的重视程度

从实际情况来看，要想加强计划生育档案管理的创新工作，首先，便是从相关人员入手，使其全面认识和了解到创新的重要性。计划生育档案管理工作十分重要，它从一定程度上影响着我国的生育情况，合理的开展工作，可以有效控制我国的人口，缓解人口压力。所以，有关部门要做好计划生育档案管理创新重要性的普及工作，使工作人员对计划生育档案管理有个全新的认识。

2.3 提升计划生育档案管理人员的信息化操作能力

首先，定期对计划生育管理人员实施专业化培训工作，在此基础上，全面改进和健全计划生育档案管理工作人员的工作方式，以此提升档案管理人员的专业能力，当发生问题的时候，自身可以较好的应对该项问题。另外，我国要对计划生育档案管理相关设备进行一定的优化和改进。现阶段，伴随着计算机网络技术的快速发展，人们逐渐加大了其的重视力度，在计划生育档案管理创新工作中引进计算机网络技术，能够起到十分重要的作用，这对于计划生育档案管理工作效率的提升以及档案管理系统的完善是很有必要的。

3 计划生育档案管理数字化问题

3.1 数字库建设较为落后

当前，各个区域的档案管理部门数据库建设比较落后，这一现象是限制我国计划生育档案数字化建设发展的主要影响因素。现阶段，计划生育管理部门为了满足时代发展需求，根据实际情况构建了不同类型的计划生育信息档案数据库，但是，从实质上来看，在建设这些数据库的时候，并没有引进新型的档案管理软件，信息孤岛情况较为严重，因此，它们的使用率较低，在实施计划生育档案管理工作的时候，依旧借助人工操作的方式，从而增加了档案管理人员的工作压力，不利于计划生育档案管理水平的提升。

3.2 档案管理数字化建设资金不足

目前，我国正处于发展中阶段，经济条件比较落实，因此，在进行计划生育档案管理工作的时候，政府部门对于资金的投入有限。现阶段，存在的资金不足问题是阻碍我国计划生育档案管理数字化建设的主要影响因素，其从一定程度上限制了我国计划生育档案管理工作的正常开展。由于档案管理费用不足，大多数计划生育管理部门没有能力购买新型的数字化硬件设备，从而无法构建具备规范化的计划生育档案管理数字化网络系统。

4 加强计划生育档案管理数字化建设的相关对策

4.1 做好计划生育档案信息的虚拟化工作

计划生育档案信息虚拟化，可以帮助档案管理人员集中化管理计算机服务器资源。

①在创建虚拟计划生育档案信息化资源的基础上来提升服务器自身的功能，以此减少档案信息数字化管理运行费用。

②在建设计划生育档案管理信息的时候，要根据实际情况，制定规范化的档案信息管理系统，优化管理方式。

③档案管理工作人员可以和其它计划生育档案信息系统相互联系在一起，以此达到档案信息共享的目的，从而合理的使用计划生育档案信息。

从以上论述可以看出，有效的应用计算机设备以及互联网技术，可以从一定程度上促进计划生育档案管理事业的良好开展。

4.2 加大资金投入力度，引进新型的档案管理软硬件数字化设备

在实施计划生育档案信息建设工作的实施，离不开各种软硬件设备的帮助，它是最为重要的一项基础性工具。因此，对于各个区域的政府机构而言，必须加强对该项工作的重视力度，投入充足的资金来实施计划生育档案管理数字化建设工作， 使他们有能力购买新型的档案管理数字软硬设备，进而为档案管理数字化建设工作的开展提供一定的保障。

5 结语

从以上论述可以看出，对计划生育档案管理进行创新和建设数字化具有十分重要的作用，能夠有效推动计划生育工作的稳定实施。因此，政府机构必须加大对其的建设和支持力度，全面引进各种信息技术，以此实现计划生育档案信息资源共享。

参考文献

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[2]刘海峰.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析[J].黑龙江史志，2017.

[3]李忠平.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析[J].科技视界，2017.