探究事业单位档案管理

徐政敏

摘 要：当下我国事业单位改革处于深化实施阶段，对于其中档案管理等相关内容也提出越来越高得需求。事业单位的档案管理工作本身具备较强的特殊性，因为其需要具备保密性、公共服务性等，因此要能够针对当前事业单位档案管理工作现有一些缺陷予以重视，并且在当前时期下提升档案管理人员业务水平，要能够掌握档案信息化、数字化等相关工作手段，运用信息技术来正确处理事业单位档案，也要处理好档案管理与保密之间的联系，这样才能够通过档案管理工作促进事业单位各项工作有条不紊的进行。

关键词：事业单位；档案管理；创新

1 事业单位档案管理的特点

随着当前我国事业单位改革快速加深，对于其中档案管理工作同时予以了更多重视。档案管理工作主要就是事业单位在各项的社会活动中形成的文字、声像、财务等各种形式的记录，因此也是反映事业单位发展的重要依据。档案能够为事业单位的发展提供服务，也能够为其管理提供依据，更能够为其社会查询提供法律凭证。所以新时期下，要能够做好事业单位档案管理工作，才能够使得其实现长足发展。

事业单位档案管理工作具有非常明显的特征，首先就是其在开展档案等相关工作时候具有很强的保密原则。我们知道，事业单位都是通过政府或者国有资产独立设计，因此其涉及方面也是非常广，其涉及教育、科技、文化、卫生多诸多领域，因此其中的档案管理工作设计的内容也设计诸多方面，如人事档案、财务档案、声像档案等等，其中也不乏一些机密文件，因此于事业单位的档案管理工作里，确保资源的安全性是相当有意义的内容。其次由于其档案管理工作因为本身具有服务性而具有特殊性。事业单位因为其相关的社会活动而形成的各类文件档案，也是对于不同行业不同工作的汇总，事业单位一般也不属于政府机构，因此不具有盈利性，其档案管理主要也是服务于企业单位、个人甚至是国家各级机关，因此其起着非常重要的查询作用，事业单位的档案管理工作也大都以服务为宗旨，以此来做出更多公共服务。

2 事业单位档案管理工作存在的问题

事业单位档案管理于新时期下还是存有很多缺陷。首先就是在工作的重视度方面。事业单位对档案管理工作没有一个深刻的了解，作为非常重要的服务内容，如果于认知上存有偏差，那么对于事业单位发展来说很不利，存在很大弊端。在档案管理工作中也没有通过完善合理的规章制度来予以支持，以此实际的措施中无法实施更加有效的管理，因此导致一些事业单位在档案管理工作过程存在较为秩序混乱等现象。其次就是事业单位在档案管理方面的业务不足。一些事业单位在档案管理业务水平上还是达不到基本需求，虽然其制定了较为基础的档案管理标准，但是在实际工作开展的过程中并没有实际落实，因此在其中如果存在不规范的现象，也会使得无法追究责任。一些事业单位对于档案管理没有开展坚定工作，尤其是对于一些保密性较强的内容，没有按照规定进行归档、销毁等工作。当然，一些事业单位档案管理工作在实际开展中也会因为存在很多缺陷无法落实，内容与形式依然存有问题，也没有予以足够的资金支持，并且工作人员的素质也是亟待提升的。新时期下，要能够加强档案管理工作者的素质，并且提升业务水平，才能够推动事业单位不同部门有序运行。

3 有效提升事业单位档案管理工作质量

3.1 有效借助信息技术提升档案管理工作质量

当下信息技术快速崛起，以及相关技术的进步迭代，使得社会上诸多行业都受到了很大程度影响。当然这种影响大多是积极方面，因为相关技术为诸多行业造就了很大优势。因此事业单位的档案管理工作也应该积极借助信息技术来开展。因为事业单位的档案管理等内容需要具备足够的保密性，因此借助信息技术也是很好的选择，实现相关的档案资源信息化建设，能够加强其安全性，并且现代化档案管理也能够极大提升资源利用率。实现数字化的管理模式，有效处理相关资源。对于事业单位在相关工作信息化开展过程中，首先需要完善基础设施，并且保证相应软硬件成熟并且能够配套完善，其次需要建设以及完善相应的标准管理规范，对于事业单位以及企业来说，应该提升管理人员对于相关业务的熟悉水平，以此来提升工作效率。

3.2 提升档案管理工作人员的素养

人力资源也是新时期下企业具备竞争力的关键资源，因此有效提升档案管理工作人员的素质，可以在很大程度上提升事业单位档案管理工作质量。在新的形势下，要能够使用更加先进的技术来对档案管理工作的开展予以支持，当前对于档案管理的也提出了分工更加专业的需求，因此新的条件下对于工作人员也提出了更多的挑战。档案管理人员要能够紧跟时代的发展而不断提升自身的专业素养，不仅需要其拥有档案方面的专业知识，还需要通过理论结合实践，掌握信息技术等内容，自身也应该具备更强的专业情感以及责任意识，并且于管理工作中体现自己的价值。此外对于单位来说，也应该针对档案管理人员进行组织培训，加强其对于专业内容的学习与强化，在内部建设一支具有更强的自我学习能力的队伍。对于内部人员的素质强化来说，应该将之作为长期工作来对待，只有积极引入高素质的管理人才作为支撑，才能够不断使得档案管理事业的快速发展。

3.3 完善事业单位档案管理机制

对于提升事业单位档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够从宏观的角度来对档案管理工作予以更加严格的约束体系。从微观的角度来说，需要事业单位能够从根本上对档案管理工作予以重視，因为其对于单位的发展是至关重要的，虽然其很多时候不能够直接创造经济价值，但是应该认识到其内涵价值，要能够将档案管理工作与相关部门的建设相结合，比如建立更为严格的业务考核制度、表彰奖励、责任追究制度等来提升相关工作人员的积极性。通过完善了档案管理工作的制度，也就能够从宏观与微观的角度同时予以工作的保障，进而促进其在新时期快速的建设与发展。

3.4 积极开发利用信息资源

要能够改变传统档案管理工作模式较为落后的现状，要加强其科学化水平的建设，尤其是在新时期下做好对于档案信息资源的有效利用，通过建设更加有价值的档案信息平台来完善对于资源的有效运用。应该在充分调研的基础上，根据现有的规范，并且根据当下档案管理信息化的标准予以完善和实施，或者是形成一个准体系，促进我国形成更加完善的标准。对于档案资源要进行有效的管理工作，尤其是防止档案泄漏现象的发生。通过有效利用现代技术手段，对于档案资源建立杀毒保密机制，以此来保证档案资源能够更好地发挥其价值。

4 结束语

新时期下，事业单位处于深入改革的关键时期，其中的档案管理工作也成为单位发展与改革的重点。要能够根据档案管理工作的特性开展各项工作，尤其是要抓住信息技术带来的优势，充分利用现代化的手段，并且提升档案管理工作人员的业务水平，使之能够为档案管理工作贡献自身的价值，进而实现事业单位于新时期下稳定的发展。

参考文献

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