群众体育档案科学管理

杨景云

摘 要：如今，全民健身上升为国家战略，全国全民健身赛事活动逐渐增多，运动健身的人数逐步攀升，群众体育的信息管理已经成为今后体育工作档案管理的重要内容之一。笔者认为，在全国加大对群众体育档案信息的管理并加以利用，已经势在必行。

关键词：体育档案；档案管理；群众体育

群众体育档案是在与群众体育相关的，由政府或体育社会组织所组织举办的群众性赛事活动中形成的有意义和价值的各类文字、照片、视频、音频等通过不同形式所纪录下来的物质档案，也市参与群众性赛事活动的群体和个人的数量、特点、运动选择等在内的信息档案。其中主要包括赛事活动的政策文件档案、宣传稿件档案、新闻资料档案、航拍录像档案、参与群体类型档案、培训档案、优秀运动员档案等等。群众体育档案能够真实有效的记载当地群众体育的发展、人民精神文化水平的提升，并能够为当地群众体育相关项目提供准确的工作思路和发展方向。但是群众体育赛事举办门槛低、数量多，群众活动种类众多，群众体育档案整体博杂散乱，对于档案的管理水平直接影响到最后其效用，我们每一个从事档案群众体育档案管理的人员必须树立起及时整理、提升质量的管理思想，使群众体育档案的管理质量不断提升，为今后群众体育的发展指明方向。

政治素养是群众体育档案管理人员的基本素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心其本职工作，热爱群众体育事业和档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。其次是敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。

1 结合时代背景，进行群众体育档案信息化管理

群众体育档案信息化管理是时代发展的必然要求，作为体育工作管理重要组成部分，其管理难度不断增加，档案种类日益增多，档案内容趋于复杂化、多样化。加强档案信息化建设，首先应加强软件和硬件的配套，建立稳定的管理体系，加大资金投入，保障档案信息化建设软、硬件设施俱全。在档案信息化建设的同时，确保同步建设群众体育部门的网络化，将所有信息建立在同一管理平台上，在任何一台计算机上都可以查看有关资料，实现档案信息资源共享，确保档案信息化建设的各项工作科学化、规范化。

群众体育档案的受众包括了所有的社会群众，他们对信息的需求包括数量、系统性和时效性等，传统的档案管理方式已远远不能满足这三个方面具体需求的变化，仍然使用传统手段将导致档案管理工作不胜负荷。随着科技的不断发展，体育档案除了传统的档案记录形式，如文件、照片外，还包括航拍视频、手机视频、手机录音等等，这些形式可以几乎可以容纳所有的群众体育档案信息，包括报名表、开闭幕式、比赛过程、奖杯、证书……而且它们不是集中在某一个人或某几个人手中，而是每一个拥有记录工具的人那里，包括记者、工作人员、参赛人员、现场观众，我们需要利用信息技术，通过网络将所有的档案统计在一起，形成我们需要的、有规律的、有利用价值的群众体育档案。

2 深入基层，强化群众体育信息收集

从事群众体育、全民健身档案管理工作，身为工作者要改变原有的等待上报，毫无时效性的档案收集观念，积极参与各项群众性赛事活动的拍摄和新闻稿件的撰写工作，对信息内容的归档能够做到游刃有余。亲自取得第一手的资料，也是保证档案齐全和真实性的最好手段。吸收和培养群众体育档案收集和管理的专业人才，既能够掌握档案收集的系统性知识，又能做到档案归档的规范性；既要有丰富知识的文化知识，又能够熟悉的掌握现代化信息技术和基本技能。利用专业人才，深入信息档案收集的第一线，适应在复杂的信息中利用信息技术进行档案服务工作。

强化档案信息收集，就要提高在基层中信息收集的能力和水平，除了组织档案管理培训外，更应该进行实践学习。群众体育档案工作者，需要充分发挥主观能动性，在实际的群众性赛事活动中自我学习、自我总结、自我创新，结合理论知识不断地改进工作方式，不断地提高自己的工作能力和水平。善于把档案管理的理论知识，通过实践快速转换成获取档案、整理档案、管理档案的服务能力，并培养自己的创新管理能力，利用实践经验，结合信息技术，培养自己的创造力，将机械的整理、归档，变为具有系统性、科学性、实用性的档案管理新模式。

3 善于总结，提高群众体育档案资源的利用水平

档案管理最终的目的还是使用。通过群众体育档案的管理和总结，了解群众体育中存在的优势和不足，不仅如此，这些档案更是群众事业一个地区群众体育的发展历程，反映出本地的群众健身特色和习惯，将整个地区群众体育文化展现在所有人面前，具有巨大的社会价值。

不断创新，积极探索档案信息资源开发利用的方法和途径。群众体育档案的工作人员必须要积极探求档案信息资源开发利用工作的方向和途径，做好未来信息需求预测工作，增强档案信息资源开发未来趋势分析能力。通过预测未来发展趋势，寻找对策，开发潜含在档案中的信息资源，以更好地服务于体育部门和人民，为我国全民健身事业发展服务。同时搞好档案内容的宣传工作，为档案信息资源的开发利用创造良好的社会条件。应采取多种形式，加强档案内容宣传工作力度。对有价值、可公開的档案做到及时宣传，使普通群众及时了解相关信息，保证档案的新鲜性和时效性，从而激发人们利用档案的热情， 引导更多的人利用档案，使有需要的人们知道档案的价值，引导人们有针对性地利用档案。

如今，群众体育的档案管理还在一个刚刚起步的时期，存在者对于群众性赛事活动中产生的档案和信息进行管理的重视程度不足；资金投入有所欠缺；管理和服务能力有限；内容众多且杂乱等诸多问题，只有真正的利用好信息技术，切实加强现代高新信息技术研究，努力造就新型档案专业人才，大力扶植相关理论的研究， 如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库建设，不断提高档案信息开发人员的业务能力和知识水平，通过深入基层，不断实践，才能真正适应全民健身国家战略的需要，为社会组织和个人提供贴心健身服务，为全国群众体育事业不断发展，人民健康水平的不断提升提供强有力的信息保障。