新时期背景下国有企业人事档案管理的创新思考

覃卫英

摘 要：伴随着我国改革开放的深入，在经济全球化迅速发展的时代大背景下，我国人力资源成为了市场企业最为核心的竞争力。在国有企业中，人力资源管理的提高更成为了重中之重，只有加强人力资源管理，做好人事档案管理工作，才能确保企业实现经济效益与社会效益的发展目标。本文结合笔者多年的工作实践经验，探讨新时期背景下国有企业人事档案管理的创新途径。

关键词：新时期；国有企业；人事档案管理；创新

在现代化的企业运营过程中，人事档案是核心档案，贯穿了招聘、用人、选拔以及开发管理人力资源的环节，成为相关工作推进的主要依据，不断完善人事档案的管理工作，才能确保企业提高人力资源管理效率，对人才的开发利用有着非常重要的作用。在新时期背景下，国有企业的人事档案管理创新成为了相关管理人员的重要议题。

1 人力资源与人事档案管理工作简述

人力资源是现代人力管理工作的重要组成部分，在现代企业人力资源管理工作中，其主要的内容就包含了招聘选拔、用人选择、福利待遇、绩效考核以及约束机制等等，加强人事档案管理工作，需要全面记录与评估企业内部工作人员的能力、奖罚情况等信息，使其如何反映出企业日常运营的管理活动[1]。这些年来，我国经济体制改革背景下，现代企业要实现在市场竞争日益激烈环境下的生存与发展，就必须做好人事改革与人力资源管理的工作，尤其是保障人事档案管理在推动企业人才管理中发挥的重要作用，通过发挥人事档案管理的创新性价值，为企业经济效益的增长和整体的发展提供促进作用。

人事档案作为国家机关与社会企业对人事管理活动的重要依据，要为企业运营过程中查询考核并反映工作情况提高宝贵的历史记录作用。长期以来，我国市场企业都在计划经济的约束中发展，企业员工的工作表现都会记录在资料中，人事档案对员工个人和企业都具有非常重要的作用。在当前的新时期背景下，人事档案管理工作已经摆脱了计划经济的束缚，要符合市场发展规律的要求，相关工作人员更要深入市场发展规律当中，提升自我与实际社会发展情况下相符的发展观，总结探讨经验，通过强化对人事档案的管理，才能真正认识和了解企业中的员工个体情况，同时更及时地察觉到企业内部在人事管理工作中存在的突出矛盾与隐藏性问题，转变旧的人力发展模式，以促进新时期人力资源管理工作的改善与发展[2]。

2 当前国有企业人事档案管理工作存在的问题

2.1 管理人员缺乏管理创新意识

过去传统的人事档案管理工作，收集档案的过程通常为人工手动完成和记录，而在新时期背景下，这种方法显然已经无法满足人事档案管理的要求，与现实的档案应用存在极大的不相符性，尤其是科学技术快速发展的前提下，计算机技术已经凭借其强大功能在各大领域与行业中应用后，管理工作的方法得到改进，效率大幅度提高。应用计算机技术在企业人事档案的管理工作中，不但能减少管理人员的总体工作量，还能转变管理形式，使其实现质的飞跃。但就目前的国有企业人事档案管理现状来看，有很多档案管理的人员都是年龄相对较大的老员工，尽管有着较为丰富的档案管理经验，但是在过去周而复始的人工管理中形成习惯，要转变管理工作的方式会引发其不满，还有些管理人员严重缺乏对创新管理工作的意识，不主动学习更新管理应用知识，对创新的应用设备更是难于上手，这就导致国有企业人事档案管理工作存在不同程度的滞后性特点，对其实现现代化目标产生阻碍影响。

2.2 国有企业普遍对人事档案管理工作不重视

在国有企业的综合性工作中，人事档案管理工作具有一定的特点，这就对管理人员专业性与技术性有更高的要求。与此同时，档案管理工作又具有一定复杂性，且整个过程相对乏味，不但任务较重，工资与待遇也与其对应的工作压力不相符，再加国有企业管理者普遍对人事档案管理工作的不重视，使得档案管理人员面对这项工作时缺乏动力，长期状态下也难以保持工作热情。此外，因为档案管理吸收资金的数量有限，与其管理实际需求不对应，这在很大程度上影响了管理人员的工作积极性。结合人事档案管理的重要性及内容来看，档案管理人员必须对信息的真实性进行考证，并对其进行专业的划分，确保无误后记录与保存，提高精准性与实用性，始终保持积极认真的心态处理人事档案的管理工作，目标与要求的不对称使得国有企业的人事档案管理工作难以获得足够的重视。

2.3 国有企业人事档案管理人員对其重要性认识不足

当前，很多国有企业的管理者均把经营的重点放在社会效益与经济效益的结合上，对人事档案管理工作不上心，人员呈现出集体性的对工作认识不足的情况，引发了一系列问题，如管理制度不完善、流程不合理、工作积极性明显不足等等，很多人均将人事档案管理工作看作可有可无的组成部分，并且从个人或集体角度来看认为其均不会造成严重影响，于是存在一些填写时弄虚作假、任意谎报的情况，导致档案信息的真实性不足，使得人事管理存在偏差。

3 新时期背景下国有企业人事档案管理的创新措施

3.1 完善国有企业人事档案管理机制

在当前的国有企业人事档案管理工作中，只要是不符合新时期背景和时代发展潮流的陈旧规章制度，都应该彻底进行改革，积极创建与国有企业发展目标和人才培养目标相符的新型人事档案管理机制，尤其是对当下的档案管理工作在应用计算机技术方面提出更高的要求，使其达到规范化与制度化的标准。具体内容如下：档案管理人员必须坚持“去伪取真”的原则辨别档案，整理与归纳工作中必须保持科学严谨，借阅档案则要结合实际情况决定，对人力资源部门的档案应用与其他部门的借用必须区别对待，保持管理档案的安全与完整，坚决维护档案管理工作的严肃性、真实性与有效性，强化人才流动与人才配置的合理性，并加快发展档案管理的信息化，为国有企业人事档案管理工作提高效率和提供更优质的服务。

3.2 加强人事档案管理人员的建设工作

新时期背景下从事国有企业人事档案管理工作的人员必须掌握先进的管理知识和技术，提高其对电脑软件运用的能力，确保能熟练使用信息化数字化手段完成信息管理工作，特别是企业要注重对管理人员的培训，具体可从以下两个方面创新与执行：首先，管理人员需要掌握理论基础与专业技能，那么就要掌握人事档案的专业理论知识，掌握文件管理规则，熟悉分类的方法。其次，着重加强现代化科学信息技术培训，比如正确使用软件与网络知识，灵活运用计算机技术和数字化管理平台，使其更好地服务企业的管理工作。

3.3 提高管理人员的重视程度与创新水平

国有企业档案管理人员的管理意识必须得到加强与创新，那么可通过制度创新与工作方法的创新提高创新意识。比如从过去组卷的方式转变到装订的形式，在开展的培训或例会中由员工自行探讨“关于调档造成影响”等问题的思考，确保所有员工从思想上重视关于“归档程序”等问题，继而逐渐形成对人事档案管理工作的重视和创新意识。再比如计算机技术的应用，在创新上可以从简单检索、输入问题探讨开始，加强应用，具体问题具体分析，让员工积极参与其中，解决问题，从而提高创新意识以及管理效率的水平[3]。

4 结束语

综上所诉，人事档案管理工作是国有企业日常运营的重要组成部分，在新时期背景下，国有企业经营者与管理者必须重视现存问题，全面提高对该环节的重视力度，提出创新性的有效措施，提升人事档案管理的效率，最终更好地促进国有企业的综合发展。

参考文献

[1]王诗月. 如何做好国有企业人事档案管理[J]. 企业改革与管理. 2017（01）

[2]王洪. 关于供电企业人事档案管理工作的思考[J]. 办公室业务. 2013（21）

[3]孙小婷，张旭利.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].劳动保障世界，2015，2（1）