基于服务现代农业的科技档案管理优化思考

姜娇

摘 要：农业科技档案不仅是广大科技人员参与农业技术活动的重要凭证与记录，同时也是科研活动至关重要的资源，农业科技档案管理的好坏直接关系到现代农业的发展。因此，要想促进现代农业的有序推进，就必须要高度重视农业科技档案管理工作的优化，以此来促进农业科研工作的开展，更好的服务现代农业。鉴于此，本研究基于农业科技档案工作实际情况，提出几点基于服务现代农业的科技档案管理优化措施与建议，旨在希望通过本研究为农业科技档案管理提供相应的理论参考。

关键词：科技档案；现代农业；管理优化

科技是第一生产力，农业科技创新不仅是有效解决三农问题的基础所在，同时也是推动现代农业发展的重要途径。作为农业科技中不可或缺的科技档案，科技档案管理工作的好坏直接关系到农业科技的创新及转化，进而关系到我国现代农业的建设。近年来，随着我国新农村建设的持续深入，大力发展现代农业已经成为新农村建设的重要内容，农业科技档案作为农业科技创新、现代农业开展的重要部分，是否能够针对农业科技档案管理工作进行全面的优化，就成为现代农业建设过程中急需解决的重要课题[1]。

1 基于新兴技术构建档案数据库

“互联网+”时代，要想保障农业科技档案管理工作的质量，建立档案数据库势在必行。农业科技档案数据库主要作用在于收集、整理、分析农业科技相关的信息资料，主要是面向微农业、主体农业、信息农业以及生态农业的一种数据管理平台，其能够更为客观、细致的收集与记录农业科研相关的信息资料，能够有效反应出不同区域、不同时间的农业信息资料。面对当前这个时代海量的信息资料，仅仅是构建传统的信息数据库显然难以满足当前这个时代的要求，而是需要密切跟随时代的发展去进行不断的优化更新，将新兴信息技术引入进来，综合利用当前的云计算、物联网、大数据等技术来构建数据库，基于数据库的有效支持，综合利用人工智能等尖端技术来进行市场数据的分析，以此来挖掘相关用户的实际需求。现阶段，我国已经构建了全国开放的档案信息资源共享平台，利用与各级科研院所已有的开放平台进行直连，使得各地的档案管理资源能够实现高度的共建共享。对农业科技档案管理来说，在建立档案数据库的同时，针对新兴信息技术与档案数据库进行深入的整合，同时尝试构建全国统一的档案数据库管理标准、规范，使得各个地区的农业科技档案能够实现有效的对接，进一步完善档案数据库的功能与服务[2]。如此，全国各个地区的农业科技档案能够实现高度的共建共享，各个地区能够针对粮食作物、经济作物的种植比例进行及时的调整，同时能够针对农业生产全过程进行全面的监管，保障新兴农業科技成果的及时转化与推广，充分发挥农业科技档案的经济效益与社会效益。

2 建立健全农业科技档案管理制度

科学合理的制度是有效保障各项工作开展的先决条件，农业科技档案管理自然也不例外。这就需要相关部门充分结合农业科研工作的实际情况，建立健全农业科技档案的形成收集、整理、立卷、归档、分类、编目保管、借阅、保密等诸多流程的管理制度，通过各个环节的有效保障，使得农业科技档案管理工作能够严格按照规章制度来开展，保障每一个流程的规范性。与此同时，为保障农业科技档案管理制度的顺利落实，还应当构建农业科技档案管理评价体系，针对每一个环节的工作进行评价，并将评价结果与员工绩效进行挂钩，从而有效保障农业科技档案管理工作的系统性、真实性。除此之外，基于农业科技档案工作的实际情况，相关部门还应当充分参考科技档案相关的法律制度，同时充分结合各个单位的实际情况，分别在组织形式、管理手段以及评价机制等诸多方面制定相应的知识产权保护、科技成果转化体系，进一步激励广大科研人员、档案管理人员 主动参与到农业科研成果转化工作中来，使得双方能够进行更为密切的配合，为现代农业提供更好的服务。

3 加强档案管理人才培养及引进

相较于普通档案管理来说，农业科技档案管理工作对于档案管理队伍的要求更为苛刻，其不仅需要掌握档案管理相关的知识内容，同时也需要熟悉农业科技、信息化技术等相关内容。因此，要想提升农业科技档案管理的质量，必须要拥有一支专业技术服务水平高和服务能力强的档案管理，才能更好的服务服务现代农业的建设。这就需要以下几个方面着手，全面提升档案管理队伍的综合素质：首先，开展形式多元化的培训教育。针对现有档案管理队伍培养的形式既可以采用在职培训模式，通过邀请国内外知名档案管理专家、信息化技术专家针对现有人才队伍开展全面的培训教育，也可以采用委培的模式，使得优秀的人才能够到更高层次的学校去进行交流、深造[3]。其次，培训内容应当主次分明、覆盖面广，使得档案管理队伍的综合素质得以全面提升。最后，主动引入专业的“复合型”人才，不仅需要全面掌握农业科技档案相关的基础知识与专业能力，同时也需要具备良好的信息素养，通过“复合型”人才的带动作用，真正打造一支综合素质过硬、专业能力强的农业科技档案管理队伍，进一步提升农业科技档案的服务水平。

4 全面拓展农业科技档案利用途径

4.1 农业科技成果转化及开发

农业科技成果转化及开发是有效服务现代农业的基本途径。对于农业科技档案管理来说，应当全面配合农业科技成果转化及开发工作，严格按照相关的规章制度，收集并整理农业科研工作进程中产生的第一手材料，同时进行立卷归档，综合利用档案数据库进行分析，有效支持农业科研工作的开展。然后综合利用推广、生产以及转让等途径，途径功能通过开展“公司+农户”、“合作经济组织+基地+农户”等方式，全面发挥农业科技档案的价值，实现农业科技成果的转化及开发[4]。

4.2 农业科技档案社会化服务

要想全面拓展农业科技档案利用途径，必须要提升农业科技档案的开放性，通过提供社会化的服务，以此来促成农业科研成果的顺利转化。具体来说，各个地区农业科研所可以根据实际情况，组织农业科技档案相关的信息交流、科技咨询，基于农业科技成果展览、农业科技市场交易会等大型活动，使得农业科技推广人、地方领导以及农民群体全面了解农业科研成果，通过直观的形式进行农业科技的展示，使得相关部门、人员能够根据自身的需要，选择针对性的服务，以此来促进农业科研成果的顺利转化。

5 结语

综上所述，农业科技档案管理工作的好坏不仅关系到农村科研工作的开展，同时也在一定程度上关系到我国现代农业建设战略的发展。这就需要我们意识到农业科技档案管理对现代农业建设的重要性，基于服务现代农业的要求，针对农业科技档案管理工作进行全面的优化调整，通过基于新兴技术构建档案数据库、建立健全农业科技档案管理制度、加强档案管理人才培养及引进以及全面拓展农业科技档案利用途径，全面提升农业科技档案管理的效率为质量，真正为新农村建设事业的发展奠定扎实的基础。

参考文献

[1]王靖轩.获奖农业科技成果档案形成及特征分析——以中国农业科学院农业环境与可持续发展研究所为例[J].农业科技管理，2016，35（06）：35-37.

[2]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯，2015，13（30）：134-135.

[3]郭金瑞，栾天浩，翟季，刘兆国.吉林省农业科技档案现状及信息化发展的主要措施[J].农业科技管理，2015，34（01）：33-35.

[4]王毅，张景娥，张铁桦，刘凡，祝茜.加强农业科技档案管理 更好地服务农业科技创新[J].农业科技管理，2013，32（05）：60-63.