初探电子档案存储技术

孟影

摘 要：随着我国经济的快速发展，科学技术的不断进步，档案在我国社会发展中具有重要的作用，这就需要对我国档案进行有效的管理。信息技术的进步，产生大量的电子档案，电子档案通过数码方式保存在存储设备中，但是没有哪种存储技术是绝对安全的，一旦出现数据丢失的情况，后果十分严重，对此本文对档案部门使用的存储技术的特点和存在的问题进行分析，并提出相关的政策建议。

关键词：电子档案；存储技术；研究

1 电子档案存储技术的应用特点

1.1 多种存储技术综合利用

随着存储技術的不断发展，存储介质和设备的种类很多，现在存储介质主要有光盘、磁带、磁盘三种，在这三种介质的基础上分别构成光盘库、磁带库、磁盘阵列等存储设备，为了保证电子档案的保存，档案部门采取多套备份，将同一套档案存储在存储载体上，使得某种存储载体损坏，其他的存储载体依然可以使用，及时进行数据恢复。部分档案馆将重要的电子档案纸质化或缩微胶片的方式进行备份，以保证电子档案长期存储的可靠性，体系档案部门对电子档案存储工作的重视。

1.2 新型存储技术重点利用

磁盘阵列技术的快速发展，为数据存储水平的提高带来新的契机，其具有存储量大、数据传输速度快、可靠性高、易于管理和扩展等特点。现在很多大型档案馆都引进磁盘阵列技术，依靠高可靠性、海量存储能力等特点，保证电子档案的长期可读性，依靠其高速数据传输能力，为今后档案利用网络化奠定坚实的基础。

1.3 稳定性是存储技术选择的重要指标

单一存储介质和设备的价格与性能一般成正比，档案部门在选择存储技术时，考虑的是稳定性，不是追求高技术水准的存储介质和设备，也不是使用廉价且质量差的存储介质和设备。档案部门比银行、地质勘探、气象等部门的数据存储量要低，数据变化频率不高，决定档案部门的高端产品。

2 电子档案存储技术中存在的问题

2.1 数据丢失的风险

在对电子档案存储技术进行研究中明发现我国现在进行电子档案存储的主要载体就是光盘和磁带库，这些存储地点在使用的过程中经常会发生故障，而且发生故障的概率可以达到40%以上，也就是说采用这些存储介质进行电子档案存储经常会发生数据丢失的现象，加大了电子档案存储的风险。而且在对这些存储介质进行研究的过程中，发现其自身还存在一定寿命问题，这些问题的出现都会加大电子档案数据丢失的风险。对于在存储介质使用过程中出现的问题来说，主要表现在两个方面。即光盘划伤和磁带粘连的现象，这些现象不仅仅会导致介质中存储的档案信息准确性受到影响，还会导致相应电子档案信息发生大幅度丢失。

2.2 标准规范的缺失

电子档案和纸质档案进行比较中，发现电子档案在进行存储的时候，并不能对存储条件和现状有一个全面的了解，因此在这个过程中要想保证电子档案存储发挥自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法对保存数据的准确性和安全性进行有效检测。磁盘作为目前电子档案存储中常见的存储介质，在使用之前需要对其自身的阵列参数和配件进行有效检测，其根本原因在于不同参数的磁盘阵列之间的标准也有很大的差异，这就导致在制定统一的存储标准时还存在一些阻碍。因此在发现磁盘阵列发生问题的时候需要对出现问题的原因进行全面分析，并及时与制造商进行沟通，只有这样才能从本质上保证存储设备的正常运行。

2.3 管理制度滞后

要想保证电子档案存储的安全性和准确性，就需要在进行档案长期存储的时候建立完善的管理制度，这样对于促使我国电子档案存储管理的顺利实施起到不可忽视的作用。但是在实践研究中发现我国在进行电子档案存储管理中并没有制定有效的管理制度，这就导致电子档案的存储管理还存在一些问题。尽管在进行电子档案存储管理的过程中还会对相应的设备进行检查和维护，但是其对电子档案存储管理并不能起到全面的保障作用。而且在对电子档案存储磁盘进行维护的过程中，并没有制定合理的维护周期，其大多数是通过与厂商合作进行的不定期维护，这种维护中涉及的责任和其他方面还有不明确的地方，自身的科学依据也没有全部体现出来，这种现象对我国现在实施的电子档案存储管理还会产生非常严重的影响。

3 电子档案存储技术中问题的政策建议

3.1 制定完电子档案存储载体的行业标准

随着电子档案数据量的逐渐增加，档案部门在选择存储设备时，更加青睐于磁带库和磁盘阵列等大容量的存储设备。为了适应存储设备发展的需要，此类设备检测标准的制定和检测设备的研制，成为档案部门电子档案存储标准化的必然趋势。该类标准的制定可以从性能参数、使用要求、存储寿命、检测标准等方面入手，通过数据直观的反映存储设备的运行情况和存储数据的保存情况，使档案部门在存储电子档案方面有法可依、有据可查。例如，磁阵列可以参照其性能要求，在磁盘、控制器、电源、带宽等方面制定相关检测标准或技术

指标。

3.2 大力开展存储技术可靠性的研究

从存储技术的发展来看，为了满足计算机应用的不断需求，不同存储介质和设备的传输速率、容量等性能有了极为显著的提高，功能也在不断扩展。然而，档案部门在注重磁盘阵列性能的同时，更加注重电子档案的长期存储，这就要求存储技术的可用性和可靠性非常高。目前，针对于存储技术长期存储的相关研究较少，且存储控制器、存储芯片等核心技术掌握在少数外国公司手中，因此应加大开展存储技术可靠性研究的力度，探索影响磁盐阵列存储电了档案的可靠性关键指标，开展存储介质和存储设备的相关试验和测试工作，为档案部门合理使用电了档案存储技术提供依据。

4 结语

我国现在电子档案存储管理在实施的过程中还存在一些问题，这些问题主要表现在三个方面，即数据丢失风险、标准规范缺失和管理制度之后这三个方面问题，这些问题的存在对电子档案存储管理来说都会产生非常严重的影响，针对于此就需要对这三个方面的问题进行深入研究，并根据研究结果提出有效解决措施，从根本上提升电子档案存储管理的安全性和准确性，对实现我国电子档案存储管理的发展也起到不可忽视的作用。

参考文献

[1]程罡.浅谈中国档案存储历程[J].黑龙江科技信息；2013年05期.

[2]刘德.档案存储介质转换处理系统研制[D].齐鲁工业大学；2013年.