浅论提高图书质量对校对人员素养的要求

何小红

摘 要：现阶段，在出版社送来的图书稿件中，越来越多的人开始以电子文本的方式进行写作，由于输入法等多种原因，书稿中难免会出现一些的差错。因此，校对人员不但要了解校对的相关知识，还需要不断地提高语言的应用能力，扩大知识的应用范围，来应对这类问题的发生。此外，还需要保持认真的工作态度和良好的工作方式。在具体的校对过程中，需要构建完善的“判断机制”，正确地认识出现偏差的原因，认识语言发展过程的相关要素，及时地解决问题，不断提高校对的工作效率和水平。

关键词：图书质量；校对人员；素养

1 图书馆校对工作的相关概述

校对工作是编辑工作的延伸，是图书出版、发行的重要组成部分，具有不可替代的价值和作用。人们通常认为校对工作是一项简单、快速的工作，岂不知它是一项复杂而又艰巨的工作，在校对过程中需要心无杂念，对书稿中出現的差错进行及时地改正，并提出质疑并提请编辑解决，因此校对人员必须具备严谨的工作态度，宽广的知识储备，这样才能成为图书出版的重要保障[1]。

2 原稿和校样之间出现偏差的原因

随着我国信息科技水平的不断提高，网络信息化的发展和完善，我国多数的图书稿件都是用电子文档的方式进行编辑的。在现代化技术的不断发展情况下，图书在编辑过程中难免会出现这样或那样的差错，因而对校对工作提出了新的要求和挑战，由此也增加了校对人员的工作压力。并且，排版人员在使用计算机时，所使用的应用软件和程序各不相同，使用的输入法也有差异，这些情况都会导致校对工作难度增加。

在文字编辑过程中，因为编辑的文学修养，对文字理解、计算机使用等多方面因素的影响，以及在修改、审稿工作中，都可能会出现误删等问题。在句子、短语的修改过程中极易出现修改的内容和原稿的意思存在的差异，造成文字表述不明确，错字、漏句等情况。

对于志书、词典、文献等大部头稿件，书稿中的内容繁多，难免会出现文字的重复、图表序号乱序等问题，这就需要校对人员应用所学的知识，仔细校阅全书，发现并改正差错，并对全书进行整理统稿，对全书中所有的序号、图表的序号进行正确排序，以免出现重大差错，造成不必要的人为差错，影响图书的编校质量。

3 提高图书质量对校对人员素养的要求

随着我国科学技术的发展，作者的写作方式也发生了巨大的改变，从之前的人工书写转变为现代的电子设备输入，用计算机编辑的文字即是原稿也是校稿。此外，排版人员在工作过程中也会出现排版错误，因此校对人员不仅要及时地修改书稿中的文字差错，还需要及时地发现书稿中出现的排版差错，并提出相应的修改建议。面对不同书稿，校对人员需要及时地调整工作状态和工作方式，始终保持严谨、认真的工作态度，及时填补知识空白，发现自己的失误，及时改正，提高工作效率，保证图书质量。此外，校对人员需要有过硬的语言文字水平，较强的文字编辑能力，掌握修辞和词语正确用法，具有区别文字、词语之间差异的能力，及时发现文字使用中的差错。文字使用经验是通过学习和实践所获得的，因此校对人员既要全面地掌握修辞、逻辑等语言知识，又要经常阅读古诗词、文学书籍，具备扎实的文字基础，拥有较强的文字语言编辑能力，在工作过程中不仅能找出排版中的失误，还能对校稿的内容进行全面的理解[2]。

4 广泛学习，增加知识素养

图书出版所关联的范围既广泛又全面，能够帮助校对人员充分地了解相关内容的知识包括：社会文化方面的知识、信息技术方面的知识、生产生活方面的知识、文学艺术方面的知识、生产制造方面的知识等。校对工作还能够和自己的个人爱好相结合，在校对过程中不断地进行学习，优化知识体系。通过对相关知识的了解、认识，健全知识体系和工作方式，促进自身知识文化素养的全面提高，确保在校对工作时充分地利用自己所掌握的知识，提高校对工作的质量和水平。

5 多利用工具进行辅助工作

工具书是校对过程中必须要使用的工具。校对工作者不但要学会使用工具书进行辅助校对，还要在日常的生活中研究工具书。传统的纸质版工具书虽然普及程度较高，但是查找速度慢且存储量有限而电子工具书具有查找速度快、存储量大的特点，深受诸多校对人员的喜爱。利用电子工具书进行辅助校对工作，极大地提高了校对工作的效率和水平。进行校对工作时如果对稿件资料、文字语言的使用存在疑问时，电子工具书是最好地帮助者，辅助校对人员校对，提高了校对工作的质量和水平。

6 关注时事政治，加强政治学习

注重强调对新闻法律知识的学习。保障图书编校水平，在书稿中避免出现政治问题，关注时事也能够及时地了解时事动态，认识社会发展的前进方向，调动校对人员主观意识认识现代政治状况[3]。

7 养成认真负责的工作态度

校对工作是出版工作的重要环节，是对编辑工作的补充和完善，是编辑工作的必要延续，是一种文学性、知识性、创造性劳动。校对质量的优劣，对图书的质量有很大的影响。不能因为一时疏忽导致不必要的损失，应对差错，要做到细心、耐心。

8 及时调整心理素质

校对工作还是一种综合能力要求极强的工作。在校对工作中要做到认真、负责，及时地调整个人工作态度，积极适应不同的工作环境。排除各方面影响因素，创造稳定和谐的工作环境。在校对过程中，校对人员很容易出现注意力不集中的情况，因此校对人员需要合理地分配工作时间、调整工作内容和工作状态，用积极的态度进行

工作。

9 总结

总的来说，作为专业的校对人员，既需要始终掌握相关的编辑校对制度，提高校对人员的综合素质和校对水平，又要全面认真地学习各方面知识，不断丰富文化内涵，提高文字的使用能力。同时，通过扩大知识领域，积累工作经验，优化工作体系。另外，在以往的校对要全面地认识和了解现代电子文件、编辑方面的应用程序，增强校对工作的准确性和合理性，养成优秀的职业精神和政治素养，及时地调整心理状态，提高校对人员的责任意识。

参考文献

[1]周奇.编辑阅读与校对阅读之比较研究·首都师范大学出版社，2009.

[2]周奇.杜维东主编·现代书刊校对技能手册·中国标准出版社，2011.

[3]刘瑛.史向锋；新时期校对人员应有的知识储备[N].承德日报；2009年.