推进中小学档案管理工作的对策

汪燕

摘 要：在中小学的运营与发展的过程当中，档案管理工作发挥着极其重要的作用。但是学校的高层并没有认识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作的重视程度严重不足，导致档案管理工作不能发挥出应有的职能与作用。所以，本文就为了推进中小学当管理工作，对其存在的问题进行了全面、细致的分析，并提出了相应的对策。

关键词：中小学；档案管理工作；对策；

中小学档案管理工作的好坏对于学校的发展与运营有着极大的影响，档案包括了，学生的档案、学校发展历程与活动、教师的档案与其他一系列的具有价值、参考意义的资料档案等。所以说，中小学档案管理工作是极其重要的。但是当前中小学的档案管理工作存在一定的问题。所以，本文就对其进行了有效的分析，并提出了相应的对策。

一、中小学档案管理工作存在的主要问题

（1）学校对于中小学档案管理工作的重视程度不够

当前我国大部分中小学的档案管理工作很难发挥出应有的作用。因为，大部分中小学的高层都认为这项工作无足轻重，不能发挥出较大的作用，只有检查需要时或提交材料时才能体现出档案管理工作的价值。因此，学校高层对档案管理工作的重视程度相对较低，所以导致档案管理工作很难发挥出自己的职能与作用。其实，中小学档案管理工作有着极其重要的作用，档案记录了教育教学工作、学校管理、学生学习经历等多个方面的内容，这些内容关系到学生未来档案的交接，会伴随学生的一生，对学生有着极其重要的作用。而且这些资料对于贯彻党的教育方针有着一定的作用，这些档案资料还记录了学校的各种教育教学活动，是学校管理与研究工作所不可缺少的重要资料。但是由于学校高层不够重视，导致档案管理工作的制度、管理人员等多个方面都存在一定的问题，难以保证档案信息完全准确，从而导致档案在实际应用当中难以发挥出其参考、准确的作用。

（2）管理人员的专业水平相对较低

我国大部分中小学的档案管理人员基本都不是专人来进行管理的，一般都是由学校的教师或有其他工作的员工来充当档案管理人员，一般这类人员之前都没有接触过档案管理工作，也没有学习过相关的专业知识，同时又由于管理人员还有其他的工作要做，没有过多的时间来对档案进行管理。而且学校也没有定期对管理人员进行专业知识与技能的培训。因为，管理人员并不具备档案管理的专业知识与技能、而且档案管理工作的经验也相对缺乏。所以，导致档案管理工作經常出现问题，如档案的内容不够严谨、准确，档案并没有进行妥善的管理、存放，极容易导致档案出现破损与丢失等情况。导致档案管理工作难以发挥出应有的职能。

（3）管理意识相对较低

档案管理对学校的发展有着极其重要的作用，但是当前大部分管理者的管理理念相对较低，并没有正确的认识到档案的重要性，从而导致在档案管理的工作当中出现问题。中小学档案管理的工作人员的管理意识相对较低，并不能及时的对档案进行收纳、整理等工作。

二、中小学档案管理的具体对策

（1）学校应提高对档案管理工作的重视程度

当前，中小学档案管理工作出现问题主要的原因就是学校高层对其的重视程度相对较低，所以学校应该提高对档案管理工作的重视程度。只有提高重视程度，才能进一步加强档案管理的工作力度，并解决档案管理工作当中的一定问题。如加大对档案管理工作的资金投入，可以引进相应的设备，从而使档案得到良好的保存、管理，并引进先进的计算机，将档案录入计算机当中，这样不仅能够延长纸质档案的寿命，而且还可以更快的查找想要的档案，更好的发挥出档案管理工作的作用。

（2）设置专员管理，提高管理人员的素质能力

为了使档案管理工作能发挥出其应有的职能与作用，中小学就应该让专门的管理人员来进行档案管理工作，不要让教师等有自己工作任务的人员来兼职档案管理工作，这样会导致管理人员对档案管理工作不能高度集中，从而出现错漏。所以采用专员来进行管理，可以明确管理人员的工作职责，使其在工作期间可以高度集中，从而认真对待档案管理工作，及时的对档案进行归档、整理等工作。学校应聘用专业水平较高的管理人员，且具有一定的计算机应用知识。这样可以顺利的完成档案录入计算机的工作，使档案的搜索与利用更加的自动化、高效化、系统化，从而确保档案管理工作能够发挥出其应有的作用与价值。除此之外，学校还应该定期组织档案管理人员进行培训，提高管理人员的能力与素质，并更新、拓展管理人员的专业知识，从而使档案管理工作做的更好，帮助学校健康稳定的向前发展。

（3）完善档案管理的工作制度，提高管理人员的管理意识

大部分中小学档案管理人员的管理意识相对较低，从而导致档案的管理、归纳等工作出现问题。所以，学校就应该进一步完善档案管理的工作制度，从而提高管理人员的管理意识，使管理人员明白档案的重要性，要确保档案内容的准确性与严谨性，并及时的对档案进行归纳与管理等工作，避免档案出现破损与丢失的现象发生。从而做好档案管理工作，更好的为学校与师生进行服务。

三、结语

总而言之，学校应提高对档案管理工作的重视程度；提高设置专员管理，提高管理人员的素质能力；完善档案管理的工作制度，提高管理人员的管理意识等方法对策。从而推进档案管理工作的完善，为学校的发展与运营提供更好的服务。

参考文献

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