全面实现无纸化办公后如何做好电子档案的管理

闫文学

摘 要：随我国社会经济的快速发展，科学技术的发展水平也在不断提高，而对于电子信息技术来说，也在各个行业中得到了广泛推广和运用，并且能充分发挥其自身的作用和价值，而在实际运用的过程中，不仅能够打破传统的办公形式，转化为无纸化办公的形式，还能够提高办公的效率和水平。所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对无纸化办公理念的重视程度，保证能够对电子档案进行严格控制和管理，从而保证能够进一步提高管理工作的水平。因此，本文主要针对实现无纸化办公后电子档案管理工作的开展进行分析和研究，并提出科学合理的建议。

关键词：无纸化办公；电子档案；管理工作；完善措施；分析研究

我国当前电子信息技术的发展速度较快，促进办公形式也在逐渐发生改变，并且相关部门和工作人员也在逐渐提高对无纸化办公形式的重视程度，而电子档案管理工作对其具有重要作用和意义，不仅能够提高办公的效率，还能够为查询信息提供帮助，从而保证能够进一步提高办公自动化的发展水平。但依照相关调查数据显示，我国当前大部分企业在实际运用无纸化办公的形式，而在这样的情况下，相关信息的数量也在逐渐增加，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对电子档案管理工作的重视程度，保证能够对相关信息和资料进行严格控制和管理，从而保证能够为电子档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

1 我国当前电子档案管理工作的发展状况

依照相关调查数据显示，我国当前大部分企业在实际开展档案管理工作的过程中，还是会采取传统人工的管理形式，但对于这种管理形式来说，不仅会消耗大量的时间，也还会对整体工作的效率造成影响，也不能够满足用户查询资源的需求和标准。而在实际开展人工档案管理工作的过程中，普遍都是纸质档案管理的形式，不易对其进行保存，并且还经常会出现信息和数据丢失的问题和现象，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对电子档案管理工作的重视程度。但我国当前大部分企业在实际开展电子档案管理工作的无工程中，还是会存在一些较严重的问题，在这样的情况下，就会导致电子档案不能够对信息进行严格控制和管理，并且还会对办公的效率造成严重的而影响，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，还需要采取科学合理的措施，保证能够进一步强化电子档案管理系统自身的安全性，从而保证能够对电子档案信息进行科学合理的整体和保存。

2 完善电子档案管理工作的措施

2.1强化办公环境内网建设工作

我国当前企业在实际开展电子档案管理工作的过程中，相关部门和工作人员必须要提高对内网建设工作的重视程度，并且还需要采取科学合理的控制措施，保证能够强化内网建设工作的水平，而在这样的情况下，还需要对档案管理工作的内容进行科学合理的规划与设计，保证能够建立一套科学合理的电子档案管理方案，确保能够满足企业发展过程中的需求和标准，通过这样的形式，电子档案不仅能够实现自动化管理的目标，还能够提高电子档案管理工作的效率，从而保证能够对档案进行信息化的管理。

2.2提高电子档案数字化建设工作的水平

企业在实际开展电子档案管理工作的过程中，主要是将传统纸质资料转化为电子形式，而对于相关工作人员来说，需要对相关数据和资料记性科学合理的修改，还需要对其进行备份，在这样的情况下，还需要依照国家相关规定和标准，保证能够对档案管理工作的流程进行严格控制，确保其自身具备规范性的特点，还需要依照实际状况和特点，保证能够建立一套科学合理的管理体系，确保能够提高无纸化办公的效率。另外，在实际开展档案管理工作的过程中，对于管理工作人员来说，还需要对电子档案内部的信息和数据进行反复审核，避免出现误差的现象和问題，从而保证能够进一步提高电子档案管理工作的质量。

2.3确保电子档案自身的安全性

电子档案在实际开展管理工作的过程中，经常会涉及到一些保密方面的信息，而在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，并采取科学合理的措施，保证能够进一步强化电子档案自身的安全性，还需要完善档案管理工作基础设施的建设工作。另外，在实际开展电子档案管理工作的过程中，无纸化办公形式对其具有重要作用和意义，这与整体办公的效率之间具有密切的联系，但在实际开展基础设施建设工作的过程中，必须要有大量资金的支持，还需要采取先进化的设备，确保能够提高电子档案管理工作的效率。另外，企业在实际开展电子档案管理工作的过程中，还需要建立一套完善的管理关系，保证能够对电子档案管理工作的流程进行严格控制，确保其自身具备规范性的特点，从而保证能够为电子档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

2.4提高电子档案管理工作人员自身的责任意识

依照相关调查数据显示，我国当前大部分企业对于电子档案管理工作的重要性都没有一个正确的认识，在这样的情况下，就会导致工作人员对于档案管理工作也没有一个真会玩那个却的认识，导致在实际开展电子档案管理工作的过程中，经常会出现信息不保存和丢失方面的问题，但如果不能够对相关文件进行科学合理的保管，就会导致经常出现信息丢失方面的问题。另外，电子档案在实际开展管理工作的过程中，相关部门和工作人员提高需要建立一套完善的管理体系，并定期开展相关培训活动，保证工作人员能够提高对电子档案管理工作的重视程度，确保能够提高电子档案管理工作的效率，从而保障能够进一步提高电子档案管理工作的质量。

2.5提高档案管理工作人员自身的专业水平

电子档案在实际开展管理工作的过程中，档案管理工作人员自身的专业水平与档案管理工作的效率之间具有密切的联系，所以，在这样的情况下，想要提高管理工作人员自身专业水平与综合素质，就需要定期开展相关培训活动，保证能够对电子档案管理工作的流程进行严格控制和管理，确保其自身具备规范性的特点，还需要积极学习先进化的管理理念，从而保证档案管理能够逐渐实现现代化和无纸化的发展目标。另外，在实际开展电子档案管理工作的过程中，其自身具备特殊性的特点，所以，在这样的情况下，就需要管理工作人员提高对电子档案管理工作的重视程度，保证能够提高管理工作的效率，确保档案管理工作能够顺利开展，还需要保证工作人员自身具备专业水平与综合素质，确保能够符合相关规定和标准，从而保证能够进一步提高档案管理工作的水平。

3 结论

综合上文所述，我当前社会经济的发展速度较快，各个行业的发展速度也在不断提高，而在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对无纸化办公形式的重视程度。而电力档案在实际开展管理工作的过程中，不仅能够提高整体工作的效率，还能够提高工作的质量，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对电子档案管理工作的重视程度，保证能够及时发现其中存在的问题，并采取科学合理的控制措施，还需要定期开展相关培训活动，保证能够强化工作人员自身的专业水平与综合素质，还需要建立一套完善的管理体系，最终保障电子档案管理工作能够快速发展。

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