我国档案资源的发展趋势分析

潘景璐

摘 要：分析我国档案资源的发展趋势，可以为准确把握新时期档案职业的发展方向提供重要参考。本文利用搜集的26年国家综合档案馆档案资源时间序列数据，通过对变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量、利用档案数量进行描述统计和推断统计，得出结论：（1）变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数标准化的值均有明显、稳定的增长趋势。（2）变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值之间的相关系数均比较高，而且十分显著。（3）变量利用档案数量是照片档案数量的格兰杰因，照片档案数量与开放档案数量互为格兰杰因。（4）变量利用档案数量对馆藏档案数量的变化具有显著的正向作用，变量馆藏档案数量对利用档案数量的变化也具有显著的正向作用。

关键词：档案职业 档案资源 时间序列分析

中图分类号：G272 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（a）-0099-02

档案资源作为档案职业的客体，是档案职业主体档案工作者赖以生存的基础。本文搜集1991—2016年国家综合档案馆的档案资源时间序列数据，在进行描述性分析、相关性分析等描述统计，以及平稳性检验、因果关系检验等推断统计的基础上，找到变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量之间的多重关联，根据得出的结论针对性地提出了建议。

1 数据来源和相关说明

本文用于分析的数据主要来源于历年《中国统计年鉴》中记录的有关国家综合档案馆馆藏档案（万卷、件）、照片档案（万张）、开放档案（万卷、件）和利用档案（万卷、件）数量的数据，而最新的2016年数据则来源于国家档案局网站中的《全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要》，最终共计搜集了26年的数据。由于国家综合档案馆的数量占到几乎全国各级各类档案馆数量的80%，选取国家综合档案馆作为研究对象就大致能够覆盖我国档案资源的基本情况[1]。根据《全国档案事业统计年报制度》中的主要指标解释，照片档案是指专门集中保管的照片档案，能够反映特殊载体档案的保管情况，与其他档案一起立卷保管的照片档案则计入反映传统载体档案保管情况的馆藏档案中。利用卷（件）次是指当年每日提供档案的累计数量，能够反映档案作为资源的需求水平，而开放档案反映的是档案资源的供给水平。

2 描述统计

2.1 描述性分析

本文分析的数据包括年份（nf）、馆藏档案数量（gc）、照片档案数量（zp）、开放档案数量（kf）和利用档案数量（ly）5个变量，除了年份，其他变量均为定距变量。为了消除异方差的影响，同时研究自变量变动百分比引起因变量变动百分比的弹性程度，使样本数据集更具有实际意义、适合时间序列分析，有必要对原始的定距变量数据进行对数标准化转换。处理后的变量依次为标准化馆藏档案数量（lgc）、标准化照片档案数量（lzp）、标准化开放档案数量（lkf）和标准化利用档案数量（lly），标准化后变量的描述性分析结果可以看出，标准化后没有极端数据，数据间的量纲差异也较小。

2.2 时间序列趋势分析

从反映数据变化特征的标准化后时间序列趋势分析结果可以发现，变量馆藏档案数量、照片档案数量和开放档案数量的对数值均随时间具有明显、稳定的上升趋势，利用档案数量的对数值则随时间具有明显的下降又上升趋势；而一阶差分标准化后数据时间序列趋势分析的结果显示出，变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值的一阶差分值均随时间没有明显、稳定的变化趋势。

2.3 相关性分析

相关性分析判断变量之间的相关关系，从方差-协方差矩阵可以发现，对数转换处理后变量的方差和协方差均较小；相关系数矩阵显示，标准化后变量之间的正相关系数较高；相关系数矩阵的显著性检验表明，标准化后变量之间的相关系数均通过了置信水平为99%的相关性检验，这在一定程度上说明标准化后变量之间可能存在着联动关系，有必要进行后续进一步的分析。

3 推断统计

3.1 平穩性检验

单位根检验主要有PP检验、ADF检验等分析方法，判断时间序列数据是否平稳，为后续合理模型的构建奠定基础[2]。对标准化后数据分别进行单位根PP检验、单位根ADF检验，得到变量馆藏档案数量对数值、照片档案数量对数值、开放档案数量对数值和利用档案数量对数值的依次检验结果，以及标准化后变量一阶差分的检验结果。PP检验、ADF检验的原假设均是数据有单位根，从分析结果中可以看出，两种检验标准化后变量的实际值在1%、5%和10%的置信水平均无法拒绝原假设，标准化后数据存在单位根；而标准化后变量一阶差分的实际值在1%、5%和10%的置信水平均显著拒绝原假设，标准化后一阶差分数据不存在单位根。

3.2 因果关系检验

因果关系检验探究变量之间的因果关系，通过观察格兰杰因果关系检验分析结果可以看出，相对馆藏档案数量，开放档案数量和利用档案数量是照片档案数量的格兰杰因；而相对馆藏档案数量和利用档案数量，照片档案数量又是开放档案数量的格兰杰因，照片档案数量与开放档案数量互为格兰杰因[3]。

3.3 数据建模估计

依次以变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值的一阶差分值为因变量，其他变量对数值的一阶差分值为自变量，加上常数项和随机误差项构建模型方程。分析结果表明，在整体方程估计中，利用档案的系数为正且十分显著，说明我国利用档案数量对馆藏档案数量的变化具有明显的正向作用；馆藏档案的系数也为正且十分显著，又说明我国馆藏档案数量对利用档案数量的变化具有明显的正向作用；而照片档案、开放档案对馆藏档案和利用档案的影响在短期内还不够显著，这说明我国照片档案、开放档案数量的增长并没有成为馆藏档案和利用档案数量增长的近期动力。

4 研究结论

（1）变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数标准化的值均有明显、稳定的增长趋势；而变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值的一阶差分值没有明显、稳定的时间趋势。（2）变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值之间的相关系数均比较高，而且十分显著。（3）变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量的对数值均存在单位根；而变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值的一阶差分值均不存在单位根。（4）变量利用档案数量是照片档案数量的格兰杰因，照片档案数量与开放档案数量互为格兰杰因。（5）变量利用档案数量对馆藏档案数量的变化具有显著的正向作用；变量馆藏档案数量对利用档案数量的变化也具有显著的正向作用；而变量照片档案数量、开放档案数量对馆藏档案数量和利用档案数量的影响变化在短期内还不够显著。

综上所述，根据得出的结论，要促进我国档案资源的长期均衡发展，增强资源供给侧结构性改革是关键，扩大开放容易为公众接受、被社会认同的照片档案等多媒体资源的供给体系，灵活适应需求变化对供给体系的新要求，主动推进档案在查询利用、业务指导和工作支持中供给侧的服务升级；同时坚持加大档案资源开发力度、深入挖掘档案信息价值，通过举办主题展览等档案宣传活动拉动资源利用需求也是重要举措；最根本的，应当统一布局、建设整体化档案资源，明确打造基于资源共享共建档案信息传递系统、汇聚资源存量、资源供给和资源需求于一体的整体目标，注重协调资源存量与资源供给之间、资源存量与资源需求之间，以及资源供给与资源需求之间的联动关系，最终实现我国档案资源的长期均衡发展。

参考文献

[1] 常蕊.国家综合档案馆档案开放问题与对策研究[D].重庆大学，2015.

[2] 林永民，吕萍.资源型重工业城市转型升级的路径选择——基于要素价格改革视域分析[J].价格理论与实践，2017（1）：141-144.

[3] 王蕾.综合档案馆档案开放工作研究[D].广西民族大学，2014.