干部人事档案管理与利用的创新刍议

吴光梅

摘 要：现在有一些干部人事档案的管理与利用存在着部分问题，如管理模式落后，不能准确高效的进行管理，人才不能发挥自己的才能，或者不能根据自己的想法进行创新。在新世纪中要对干部人事管理进行改造，还要在原有的基础上进行管理模式的新型改进，从而提高档案管理的有效性，对人事的利用创新，对档案管理工作的陈旧进行完善和补充，达到先进水平。而现如今多情况下情况却恰恰相反，过度老旧的模式对现在高速发展不适用，造成了不能达到高效的工作效率。

关鍵词：干部；人事管理；工作创新

干部人事档案管理工作人员的能力水平，工作是否能保质保量的完成，关系着干部人事的一举一动，本着以人为本，需要从人角度来出发，为人服务就要做到极致，不能守其陈旧，要学会推陈出新，采用先进的管理方法，并积极采纳每一个建议提供者所提出来的见解看法，从而运用于实际，提高干部人事档案管理工作人员的归纳总结水平和信息处理水平。解决干部人事档案管理工作人员的思维意识落伍，没有合理有效的整理顺序，无法取到良好的效果，没有将想法运用于实际，所以将工作落实成为我们应该去做的一件事情。

1 对档案管理和创新见解与认知

干部人事档案是对干部受个人教育水平、经历、思想政治觉悟等情况的集合反映，它起到记载的作用，对干部的一系列职位就职、变化、晋升提供着有效的信息提供。随着时代的变迁，新时代对干部人事管理有着新看法和管理模式，虽然干部人事档案内容在不断增多，但是其落后性和其利用存在着差距，没法适时调整整合。所以我们要跟随时代脚步，敢于探索新的管理模式和在新时代的档案管理方法，对干部人事管理的根本工作进行监察落实，增加新型内容和思维的广泛性，对干部人事管理的工作人员水平增加起到了促进作用。注重目标确定化、清晰化，注重创新意识，根除旧的工作工作理念，帮助我国改革的进行，对我国经济的快速增长效果，对工作效率的提高有着很大帮助。

2 对档案管理创新的构想

要对档案管理进行科学形式的利用，对其材料收集为重要检查部分，确保信息的准确性和重要性，对档案管理人员进行培训，增加其管理人员的基本素质【1】。对干部人事档案管理进行升级，成立有关小组进行带领和指导工作，实现科学化和整体化的要求，达到对当今档案的管理。并对管理者进行制度要求，规定目标、限定时间、确定经费、规定人员，再就是要严格要求，对信息要求准确、细致、严谨，且一定要注意信息安全问题，对信息保密，确保信息的安全性。除此之外还要设定一定的纪律，增强档案管理者的纪律观念，设定一些处罚，对信息泄露者进行惩罚，追究其泄露信息的责任。

并且在信息收集，档案材料建成的时候，要把握其信息的准确性和完整性，在老旧的基础上进行创新，并且保证创新的质量【2】。对归档制度进行完善，确保对信息收集的及时和及时补充缺失的资料。充分利用网络资源，对信息资源进行收集整理，避免无法与之俱进而导致有关干部人员任职和考察收到影响，并进行材料收集，完善缺失的档案文件并且及时归档，特别是有关考试而获取的奖励和审查要及时收集，确保不会影响被建档者的人生。

3 加强信息收集和对档案内容进行补充

建立有序的制度，并积极主动计划性的去收集和整理，创立新型模块，完善档案的信息记录全面，可以从一定程度上反映被建档者的为人特点和信息。从而能被有关机关单位对人才的任命和使用。对于干部人事档案管理者要在意识上进行培养，养成及时收集信息的意识，做到眼、脑、手的勤快，对消息闭塞现象进行消除化，对被建档者的成果以及培训经历等等进行归档，引进国外先进的建档技术，学习并出尘创新，形成中国自己的建档制度。这样不但提高了工作人员的技术和建档意识，还对他们信息收集的渠道和敏感程度得到了提升，从而在不知不觉中完成了在原有基础上的创新。

4 对档案进行定期整理和检查

对档案的整理可以保证档案的准确性和无误性。档案整理工作一定要将分类做好，并设立顺序，按照顺序进行排列，装订按标准来整齐划一【3】。保证实事求是，不弄虚作假。确保根据党的政策理论，对其进行正确的指导，还要按照程序来，确保环节准确无误，不会存在差错，对错误的地方要及时排除，做到知错就改正，细心发现错误，从而确保档案的准确无误，当发现错误时，不得隐瞒从而未作修改，并及时和各部门进行联系，进行资料的不断完善，达到与真实情况相符合。还应该进行宣传提高档案的好处，其便利性更有助于人们投入到创新中来，更用心去做本职工作。从而在潜意识的影响下提高档案的质量，并且在自己无法独立完成的时候要学会及时寻求帮助。

5 拓宽档案资料的收集渠道

学会在时代的特征下对干部人事档案管理的创新，首先信息收集的范围就需要扩大，认知和掌握一些在对档案材料编辑的特点，进行规律化的总结，这样可以提高整理数据资料的速度，还在间接中加深了对档案整理的理解力【4】。其工作人员要面对新世纪的信息大爆炸，所以对信息要学会筛选，在众多信息中选取自己所需要的，进行归纳总结，然后整理录入档案。除了进行普查以外，还可以进行民间调查和网络普查，除此之外还可以在网络进行数据收集。信息爆炸的时代，信息随处可得，就必须有这敏锐的眼光去捕捉信息，对传统你写我录入的模式进行创新，是当今时代应该做的首要事情。

6 结束语

总体的来看，每个人的档案是对一生的记录，干部人事档案管理是很重要的职务，所以在这个职务上一定要对档案中的每一事物进行严格审查，确保信息准确无误，有着很好的排列顺序，遵循事业道德，对管理方法进行创新改良，适应新的时代特征。特别在知识就是力量的时代，要有充足的信心迎接挑战，对每一个工作人员进行全方位的教育和素质提高是应该要去做的事情。认真对待每一份所得到的材料，创新是要提早在干部人事档案管理中体现出来的，愿全面实现中国各方面完善化。

参考文献

[1]董小联.刍议大数据背景下干部人事档案管理模式[J].新西部， 2017（24）：97-97.

[2]周健媛.新时期人事档案管理工作创新刍议[J].现代企业文化， 2016（35）：103-103.

[3]李美静.刍议医院人事档案管理思路创新途径[J].办公室业务， 2017（24）：161-161.

[4]谭隆.刍议人事档案管理工作的改革与创新[C]//“决策论坛——地方公共决策镜鉴学术研讨会”论文集（上）. 2016.