事业单位档案管理工作优化分析

姚赟

摘 要：人事档案管理对单位人才的选拨和调动有着积极的意义。在经济時代，人才是事业单位发展的主要动力，人才的竞争是主要竞争，而事业单位的人事管理在很大程度上帮助单位发现人才、选用人才提供了指导。特别是在经济快速发展的今天，对人才信息的筛选更是非常重要。在单位的人力资源管理中，科学有效的人事档案管理，有助于提高人力资源工作的效率和质量，能够充分实现人力资源优化配置，发挥单位人才的潜能力，不断推动单位发展本篇文章主要针对新时期单位人事档案管理的重要性进行相应的探究，明确认识档案在事业单位发展中的作用，并且制定积极有效的措施不断优化档案管理，从而保障新时期事业单位人事档案工作的有效开展。

关键词：新时期；人事档案；策略研究

人力资源作为事业单位发展中的重要组成部分，为事业单位提供优秀的人才和分配人力资源提供了保障和基础。在这个过程中，实施人才配置和人力资源合理分配的依据很大程度上就来自于人事档案中的信息。良好的人事档案管理更有利于人力资源对人才的开发和利用，是目前单位实现快速发展的基础。同时，也为我国的人事档案管理事业的发展提供了借鉴依据。

1 人事档案对事业单位发展的作用探究

事业单位人力资源工作的开展离不开人事档案管理，人事档案为单位选拔人才，人事调动提供了重要的依据，人事档案对人力资源有着非常重大的作用。

1.1 为事业单位的人才资源工作的开展提供了真实可靠的信息

人事档案清楚地将个人以往的经历进行了真实的记录，这就意味着一个人在过去做过什么工作，取得什么样的成绩，个人的思想品德如何，没有违法犯纪的事件发生都能在人事档案中一目了然。让单位对人才的过去进行大致的了解，进而对人才是否能够胜任当前的工作和将来的潜力如何进行适当的评判，从而作为人力分配的依据[1]。所以，人事档案在很大程度上为也事业单位人力资源工作的开展提供了真实有效的信息，同时，通过人事档案提供的信息，在使用人才的过程中能够扬长避短，使人才的潜力和能力得到最大的发挥和使用，进而推动单位的发展。

1.2 人事档案管理对个人的重要性

事业单位人事档案管理不仅对单位有着极其重要的作用，对个人同样来说，同样重要。在很大程度上来说，单位的人事档案就是职工的个人生活纪录，包括员工过去、现在以及将来的信息都会被记录在上面，是对每一个员工每一段工作经历的真实写照。近年来，随着事业的快速发展，员工的数量急剧增多，人事档案为单位筛选人才提供给了主要依据，这也为员工找到适合自己的工作提供了更大的可能。所以说，人事档案对个人来说也非常重要。

2 新时期背景下事业单位档案管理工作的优化措施探究

2.1 认识到人事管理的问题是优化人事管理工作的前提

人事档案管理对单位人力资源的作用不言而喻，在当前的知识经济背景条件下，人才的的竞争就是市场经济的竞争。所以，完善的人事档案管理对单位人力资源和单位的发展有重要的意义。但是，目前单位的人事档案管理还存在这很大的问题，制约着单位人力资源工作的开展。比如很多员工的人事档案不真实；人事档案材料分散，记录内容简单片面；人事档案管理方法落后，不具备时效性以及人事档案管理体制不灵活，与当前的用人机制不相符合等。这些弊端都在很大程度上制约着事业单位人力资源和单位的发展。所以，在人事档案实际的管理工作中，应该加强管理，利用科学有效的管理手段实施人事档案的管理。

2.2 完善人事档案管理制度，提高人事档案管理的真实性

人事信息记录根据时间的变化而有所变动的，主要是人才的流动造成了人事信息的变动。所以，人事档案管理也应该不断跟随时间的脚步及时地记录信息。同时，要顺应社会发展的形势和相应规章制度的转变实施合理、规范和科学的管理。同时，建立相应的相关制度，杜绝不法分子为了一己私利伙同人事档案管理人员篡改个人人事信息，使人事档案保持真实性，为人力的分配提供真实有效的信息[2]。

2.3 转变人事档案管理模式，实现人事档案管理的信息化

随着信息技术的快速发展，信息化已经为人们提供了很大的便利。所以，在这个新时期背景下，事业单位的人事档案管理也应该要全面实现信息化，才能更好地转变管理模式，让人事档案管理更加完善和先进。在实际工作中，事业单位应该努力和现代科技同步，引进先进的人事档案管理设备和管理理念，加大投入，建立信息化的人事档案管理，将人事信息输入互联网中，通过互联网终端就可以实现人事信息的获取和调动，有利于人事档案的查询和更新，使人事档案实现网络化、信息化管理，提高人事档案的管理质量，从而增强人事档案的可控性和使用效率。

3 结语

二十一世纪是人才竞争的世纪，在当前经济快速发展的新背景下，单位要想在社会中得以稳步前进，必须要抓住人才和合理利用人才。而人事档案管理就为单位的人才利用和合理分配提供了指导依据。所以，事业单位应该转变人事档案管理理念，促进人事档案管理信息化的建成，从而使单位人力资源管理更加高效和实用。

参考文献

[1]叶正茂.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].山西农经，2016

[2]孙强.事业单位档案管理工作的优化路径探索[J].现代国企研究，2016