浅析无人值守智能称重系统对工业企业效益的影响

赵文龙 卢颖 邵明烜 娄子晴

[摘 要]互联网对企业生产方式和信息传递的方式的影响正逐渐加深，工业企业逐步向信息化、智能化方向发展，传统的磅房存在诸多问题已无法满足企业作业管理的需求。结合某大型工业企业的无人值守智能称重系统实际数据，探讨了该系统的引进给企业带来的经济效益、社会效益等方面的影响，并对该系统在企业未来的运营情况进行了简单的预估。

[关键词]无人值守智能称重系统；成本控制；经济效益

[中图分类号]TP2

[文献标识码]A

[文章编号]2095-3283（2018）06-0119-03

Abstract： In recent years，the rapid development of Internet is affecting the approach of production and information transmission. Industrial enterprises are developing towards informatization and intellectualization step-by-step. There are numerous problems in the traditional pound room， which cannot meet the needs of enterprise operation management. Recently， industrial enterprises have introduced unattended intelligent weighing systems， and the influence of the introduction of the system on the economic and social benefits of the enterprise is emphatically discussed， by combining the actual data of a large industrial enterprise， at last， it also makes a simple prediction of the future operation of the weighing system.

Keywords： Unattended Intelligent Weighing Systems；Cost Management；Economic Benefit

[作者简介]赵文龙（1996-），男，汉族，山东东营人，本科生，研究方向：税收学；盧颖（1991-），女，汉族，江苏镇江人，硕士研究生，助教，研究方向：金融风险控制；邵明烜（1996-），男，汉族，江苏泰州人，本科生，研究方向：税收学；娄子晴（1997-），女，汉族，江苏徐州人，本科生，研究方向：税收学。

无人值守智能称重系统，俗称磅房，是工业企业现代化发展的产物。该系统运用最新的计算机软硬件技术，通过绑定电子车牌、自动扫描和称重、无线传输信息等IT技术，实现车辆快速上下磅称重，有效防止了误差和作弊等行为。不仅如此，在工地现场实现精细化作业，通过智能道闸系统控制车距，实时视频和语音播报系统智能提醒，多种智能软件相结合从而实现磅房无人值守称重作业。除此以外，远程查询平台和领导分析平台集成了强大的财务、自定义报表、数据分析、汇总和打印等功能，能够远程查询作业过程中的所有数据、视频等材料，实现远程掌握精确的库存状态，远程发布指令和执行指令等。高效、便利与成本控制是该系统与人工称重流程相比优势最为显著的地方。

一、工业企业称重系统现状分析

现阶段在我国，传统磅房仍然被一些大型工业企业所使用，传统的称重系统还是完全依靠人工记录车辆信息、入库和出库货物重量、汇总单据等，各种必要的信息都需要磅房多名值守人员逐字输入或选择确认。过程繁琐费时，当作业繁忙时，容易造成过磅车辆拥堵、作业现场混乱，降低了整个运输环节的效率，甚至会出现较大误差或信息缺漏的情况。在作业过程中易产生错漏的几种情况，一是当车辆过磅时，停靠位置会影响称重计量，然而车辆停靠位置的确认只能依靠磅房里的过磅员目测，不可避免地产生人为误差。作业负担较重时，会滋生作弊偷懒等情况，日积月累将会导致企业账目与实际库存的误差较大。二是从人力消耗角度看，工厂内运输车辆24小时作业过磅，晚上大多为作业高峰期。而目前人工磅房每个岗位至少安排2—3人采取轮班制，24小时值班，对企业来说产生了大量的固定人工费用。孙娅彬和石秋芳（2017）研究的案例表明，在原有计量模式下，每个煤炭计量点都需要24小时不间断值班，由于传统磅房不受上级领导重视，没有相应的监督检查体系，加之员工作业环境差、强度高而报酬低等因素，易发生中饱私囊、营私舞弊等行为。童谦（2015）认为，由于称重作业过程中影响数据确认因素较多，常见的作弊手段有车辆不完全上磅，减少装运物资净重等，造成信息不对称、效率极低，对于库存的工业消耗品如水泥、黄沙等材料，财务部门的盘点清查工作的精确实施难度大，一般使用抽样盘点法或技术推算盘点法等，无法起到有效地检查错漏和监督员工遵守职业操守的作用。

鉴于传统磅房的诸多不足，近年来一部分工业企业逐渐引进无人值守智能称重系统。目前关于该系统的使用给企业带来的经济效益方向尚未有系统地研究和分析，本文以某大型水泥企业为例，浅析无人值守智能称重系统给企业带来的短期的成本控制效果以及未来可能带给企业经济效益的预测。

二、无人值守智能称重系统对于作业管理的作用

对于我国制造业企业来说，ERP系统已基本普及。该系统具有作业质量管理，业务流程管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理等作用，无人值守智能称重系统作为ERP系统的子系统进行开发，对企业作业管理起到加持的作用。所以，无人值守智能称重系统在设计之初，遵循以下几种原则：第一，实用性原则；从原料进出厂称重的情况出发，为达到称重准确无误且效率高为目标，设计人员注重系统的实用性，并将节省作业现场的人力成本作为重要参考因素。第二，关联性原则；设计人员考虑到要将该系统与企业现行的财务软件、流程管理系统等其他软件无缝衔接。第三，简单易操作原则；考虑到作业现场的操作人员操作能力，尽可能地节省时间成本。第四，准确性原则；技术上达到精准计量、实时汇总、远程控制的目标，防止出现营私舞弊、人为操作失误等现象发生。总体而言，不管从设计原理方面还是实际操作方面，无人值守智能称重系统更加有利于公司领导层对以往难控制、难监管、难审核的材料入库和出库作业进行精确透明化管理，数据能够远程控制和搜集，提高与ERP共享的及时性。更重要的是，不仅控制监督了生产成本的源头——材料领用出库，而且随时掌握销售商品出库的情况，从而起到准确定价、以生产促销售、以销售指导生产等一系列管理作业，为企业管理部门对生产部门的监督提供可靠保障，为定价、成本管理等决策提供有力的数据支撑。

三、无人值守智能称重系统对企业现在及未来的经济效益分析

直接经济效益。无人值守智能称重系统降低了人员数量及管理成本。首先，人力成本的缩减。传统磅房原来进厂一班每班两人，出厂四班每班两人，另有一人专门负责地磅日常卫生，人均成本约5万元/年。实行无人值守智能称重系统后，每班由两人改为一人，负责地磅日常维护及意外事故应急处理，原来专门负责地磅日常卫生的一人也调到公司其他岗位，共减员6名，节约人力成本30万元/年。其次，运作费用的降低。汽车衡定期校对工作（一般每周一次，出现异常情况时随时校对）由原外委改为由磅房管理员负责，直接节省开支2.4万/年。由纸质档案改为电子存档，年均节约相关材料费用4万元。该无人值守智能称重系统售价29万元，按净残值率5%，使用年限18年计算，年增加成本1.53万元，年增加税前利润34.87万元。

除了直接的成本费用的节约以外，对工业企业间接的作用管理效益也颇为显著。首先，工作效率的提高。计量时间由原先一辆车过磅的时间1至1.2分钟缩短为0.5至0.75分钟，不仅如此，单次运送量也有所提高，材料进出厂由原400万吨增至640万吨，逐步实现运作效率最大化。其次，数据共享具有实时性。管理部门随时掌握物料的进出厂情况，可以及时、准确、高效地获取相关信息，防止信息不对称，对公司作业控制以及财务核算有着重要的意义。第三，信息化设备的引进，能反映出企业现代化发展的程度，有利于提升企业形象。在提高工作效率的前提下，大幅度地提升了生产能力，从而提供更多的就业岗位。综上，该系统能够规避传统方式称量的种种弊端，可以最大限度地减少人为干预，大大提高企业各方面的效益。

根据无人值守智能称重系统的使用现状，对其未来发展进行预估。首先，未来企业磅房的工作人员将随着设备的完善逐渐减少，帮助企业将成本降到最低，实现利润最大化。其次，无人称重管理系统维修保养费用较低，前期可能会出现一些问题，但不易发生，设备更加完善后，修理费用可忽略不计，从而可以更好地控制成本，有利于企业针对整体战略进行下一步的规划。无人值守智能称重系统的出现使得工业行业流程管理发生了方向上的改变，对其行业现代化的发展具有积极的促进作用。

在未来，该系统将成为工业企业所必备的软件设备，不仅可以提高企业的管理水平，加速ERP等系统的完善，减少人为管理的漏洞，更实现了岗位的量化管理，使数据实时传输，为管理层决策提供有力的依据，是企业物流管理中的一个必不可少、重要的环节，这个环节和采购、销售、仓储、财务管理等其他环节是紧密相连的。

综上所述，无人值守智能称重系统是企业信息化、无人化、智能化相结合的发展趋势下的必然产物，该系统使得企业财务、采购、销售、物流等环节做到无缝链接，对企业提高物流监控、作业控制、销售管理、财务核算等有重要的意义，不仅节省了人力以及管理成本，带来一定的经济效益，更重要的是可以合理地分配人力、物力和财力，完善企业经营生产管理的工作。

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（责任编辑：张彤彤 蓝亮）