企业财务共享服务模式创新探究

唐雪薇

摘 要：当前我国市场经济的发展过程中各企业之间的竞争也是越发激烈，为了确保企业能够在这样残酷的竞争环境中长期立足，实现持续发展需要不断对当前的管理模式进行完善与创新。在这过程中部分企业开创了财务共享服务模式，这不仅有利于企业长期发展，同时还能帮助企业更好的进行内部控制和优化。本文则以当前企业所开设的财务共享服务模式进行探究分析，阐述财务共享服务模式的内涵及特点，总结在企业创新财务共享服务模式中出现的问题。根据这些问题提出一些切实可行的有效策略，来完善财务共享服务模式，促进企业在激烈的市场竞争中保持优势。

关键词：企业；财务共享服务；财务机构

伴随互联网技术的普及应用，使得当今社会经济发展处于互联网大数据的环境下。企业若想在这种环境中获得更好发展，就要充分利用互联网信息技术，促使企业朝着信息化方向发展。企业通过创新财务共享服务模式，来实现前端财务信息所进行自动记录。通过数据信息处理系统将其进行整合，提供对企业财务管理有价值的财务信息内容。通过创新财务共享服务模式来规范企业的财务管理模式，提高财务管理的效率。因此，当今企业为了更好地在市场竞争中长期发展下去，必须要对财务共享服务模式进行创新改革。

一、财务共享服务模式的内涵及特点

1.财务共享服务模式内涵

财务共享服务是当今企业发展运营过程中，提出的全新财务管理模式。这种全新的财务共享服务，要求以顾客作为服务的核心要素。通过对当今市场的价格浮动和相关企业的财务服务水平进行全面分析研究，结合当前企业的实际发展现状提供周全、专业的财务共享服务。财务共享中心则是企业单独成立的部门，将企业在进行财务管理中分散的会计工作进行汇总，并统一处理。通过财务共享中心对会计业务的相关工作进行处理和核算，为企业内部中的其他部门提供财务服务。企业开设财务共享服务模式不仅可以加强企业内部的财务管理，提高财务管理的工作效率，同时还能够减少企业用于财务管理的资金成本。财务共享服务模式隶属于会计业务管理模式当中的一种，其产生是基于当前互联网技术发展对企业会计管理的影响。财务共享服务可以实现对多个不同国家的相关财务数据进行整合与记录，完善会计报告的数据信息，促使能够对其进行统一的规范管理。

2.财务共享服务模式特点

在企业日常运营发展的过程中财务共享服务主要表现出以下两方面特点：其一是可以帮助企业在进行财务数据核算的过程中实现集中化。这是因为企业在实行财务共享服务的过程中可以将其他机构和部门的零散会计业务和相关财务数据信息进行统一整理与核算。其二是财务共享服务模式表现出的相关财务数据信息化特点。企业的下属分公司和其他有关部门会将不同时段的财务信息和会计业务统一上传到企业的财务管理中心。通过财务管理中心对各个不同的财务信息和会计业务进行信息整合和数据同步。帮助企业实时掌控当前市场发展的情况，并结合自身发展现状制定一套完善、有效的财务发展战略。

二、企业在进行财务共享服务模式现状存在的问题

1.财务组织重复设置导致管理难度较大

伴随企业在市场竞争中持续发展，企业的规模不断扩张，所涉及的业务类型也日渐丰富。这种情况造成企业不断扩张，开设多个分支机构。企业在每个分支机构中都设有独立的财务部门。这会造成财务部门数量过多，不方便企业总部对其进行集中统一的管理。并且对于企业的管理层领导来说，分支设立多个财务部门加大了对其进行财务管理的难度。这种情况若不能及时有效解决，任其长期发展，会造成管理工作缺失执行力度，并且引发企业运营过程中的其他问题。重复设立财务组织还会加大企业用于财务管理的资源投入。除此之外，会造成企业财务管理和开展其他业务的过程中二者不能有效融合，致使企业在运营过程中不能实现“一体化”。企业的各个分公司不能对财务管理实施统一标准，造成在进行财务共享服务时没有一个统一参考的标准，不能更好的做到风险预防。并且企业总部和分公司之间的财务管控机制也出现漏洞，最终造成企业各分支机构间的规模效益和协同效应难以得到全面发挥。

2.业务流程繁多导致核算效率较低

企业复杂的财务组织机构使得企业在进行财务共享服务过程中需要进行一系列繁杂的财务管理工作，这会造成从事财务共享服务的相关人员每天需要处理大量的财务数据，这种情况长期发展会造成其每天进行重复劳动。不仅会打消工作人员推行财务共享服务的积极性和主动性，同时还会使得他们的日常工作效率大打折扣。企业下属的分公司和财务部门工作能力参差不齐，对于企业所制定的有关财务管理相关制度理解程度存在偏差。这就造成下属公司和机构在推行财务共享服务模式的过程中，制定的财务核算制度也各不相同。最终进行财务信息汇总的时候会出现信息不对称的情况。这会造成企业进行财务共享服务时由于出现个别财务数据偏差导致整个业务开展长时间处于低效的工作情况。这不仅会给企业造成一定的亏损同时还会阻碍了财务共享服务模式的创新。

3.财务共享信息化整合水平不够

部分企业在创新财务共享服务模式过程中不能有效利用当前的信息化技术来促进业务流程的创新优化。并且由于企业在发展过程中在多个地区布置了多个下属机构导致在创新财务共享服务模式时受到多方面因素共同制约。对不同地区的下属机构创新财务共享服务模式进行实时监督和管理。造成上述现象的主要原因正是企业不能普及信息化技术，对各下属机构的财务数据信息进行整合。造成部分重要的财务数信息不能在财务共享服务中得到及时反映，影响了企业创新财务共享服务模式的总体进展。

三、加强企业财务共享服务模式创新的策略

1.加快财务组织的调整进度

若要更好地实现企业财务共享服务模式创新，首先需要对当前企业的财务组织进行调整。通过培养财务服务的相关人才和完善企业财务制度来加快财务组织的调整进度。首先要对企业内部从事财务共享服务的工作人员进行统一的培训，帮助他们熟悉企业的财务管理系统，通过对其进行的系统化培训来提高他们的财务共享服务水平，并定期对其工作进行考评。对表现优异的员工进行褒奖，对工作效率低，经常出现错误的员工给予一定的惩罚，并告知其正确的工作方式。其次是要完善企业的财务制度，健全的財务管理制度是企业创新财务共享服务模式的前提条件。因此要求企业结合当前的财务制度与财务共享服务发展现状进行内容完善，确保在创新财务共享服务模式的过程中能够拥有一套详细的执行标准。

2.持续精简财务共享服务业务流程

企业若想更好地实现财务共享服务模式创新，需要对现有的业务流程进行再造和优化。可以通过以下几方面着手：首先要求企业结合自身发展现状，以当今市场发展的宏观环境作为切入点，参照现阶段制定的财务管理战略目标、企业信息化普及程度、财务共享服务模式发展等多方面因素制定业务流程优化方案。其次，要找出企业在实行财务共享服务中的关键点，这其中包括推行财务共享服务需要耗费的人力资源、财力资源以及是否将其他企业完善的财务共享业务流程作为参考标准以及精简财务业务流程中的风险分析和预防措施。制定与这一系列流向相配合的机制，以此来实现企业财务共享业务流程优化工作。最后要求企业在优化财务共享业务过程中进行实时监督，便于及时发现其中暴露出的问题和不足，确保不会影响企业优化业务流程的总体进展。

3.运用信息技术提高系统耦合水平

由于企业所开设的分支机构基数庞大，如若不能统一这些分支机构所使用的财务管理系统那么将会造成部分重要财务数据信息丢失或出现偏差。这就要求企业运用当前先进的信息技术，制定一套统一的财务管理系统。在各分支机构进行财务共享服务的过程中对其中涉及的重要财务数据进行统一上传。并且在企业实施内部控制等工作的过程中要求必须从统一的财务数据管理系统中提取相关财务数据内容。通过这种方式来实现企业及其下属机构在创新当前的财务共享服务模式过程中可以使用统一的财务数据信息。在进行财务报表编制、企业财务数据统计和绩效考核等工作过程中都能确保财务数据信息的统一。通过利用先进的信息化技术来帮助企业完善财务管理系统，确保在进行财务管理和财务共享服务中能够有效整合其中的零散财务数据。为企业创新财务共享服务模式提供技术支持。

四、结语

综上所述，进行财务共享服务模式创新可以确保企业在当今激烈的市场竞争中取得优势，保证企业能够实现长期持续发展。同时通过财务共享服务模式的创新也有助于加强企业的财务管理和会计核算等重要工作。为企业带来更可观的经济效益。

参考文献：

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