“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

刘媛 李炫炫

摘要：“云会计”顾名思义就是指运用互联网为相关企业提供会计管理、会计核算和会计决策等一系列与会计相关的服务。这种会计服务相较于其他会计而言更适合于中小企业的发展，即其带来的竞争优势更为明显。因为它具有成本低和核算效率高等特点，可以减少中小企业多余的支出费用并有效的提升了企业的核算效率。但同时它也是一门新兴的行业，发展的还不太成熟，运用在中小企业中也会产生某些不利因素。所以接下来就来探讨一下”云会计“在中小企业会计信息化中的应用情况，供参考。

关键词：云会计；中小企业；信息化；应用

在互联网+的时代背景下，许多企业的经营模式和结构发生了改变，由传统的经营模式变为信息化的了，这对于中小企业来说这是一个机遇，也是一挑战。之所以称之为机遇是因为信息时代催生了像“云会计”等一系列的具有工作成本低、工作效率高的优点的产物。但同时也会有许多的问题出现，比如云计算电子计算的技术要求高，而且会计信息也会很容易被不法分子盗取。但“云会计”所带来的不足也是可以通过相应的方针和对策来弥补的。

一、“云会计”运用在中小企业中的优点

（一）云会计可以降低中小企业的支出成本

关于云会计带给中小企业的直接利益大不大的问题，要结合长远的利益考虑和分析。从短期上来看在云会计运用初期，它的自建或者购买成本过高，确实会给中小企业带来一定的压力。但我们将眼光放在长远的角度上考虑，一旦具备了云会计的能力，中小企业就可以减少雇佣在会计服务方面的员工，而且对于人力资源的管理也会变得轻松起来。由于中小企业自身规模以及经营状况的限制，使得处境非常的尴尬，但云会计可以完成会计核算、会计决策和会计管理的服务，这些可以降低中小企业的支出成本，有效的緩解了中小企业的资金压力。

（二）云会计能够有效提高会计工作效率

云会计的使用是将财务的工作通过使用软件完成，解放了传统财务工作人员的双手，这是一场财务界的变革。从时间上来看，我们现在只需对相应的软件进行操控，就可得到我们想要的数据，不再需要像传统的会计师运用双手和电子计算器通过大量的时间进行计算得出了，可以提高会计的工作速度。另一方面，从出错率上来看，运用云会计可以几乎没有计算出错的情况出现，但如果使用人工计算的话，会计人员的一时疏忽就会使得计算的结果出现错误，从而导致公司的利益受损。所以，无论是在时间还是在出错率上云会计于传统会计相比都更胜一筹。

二、中小企业在信息化转变中出现的问题

（一）中小企业会计信息化的信息储存安全性能低

随着网络信息化的加深，所带来的问题也与日俱增。一方面由于互联网具有开放性，云会计经常会遭到黑客或间谍的袭击，导致信息被泄露或者被篡改，破坏了企业的会计信息的机密性和正确性，对企业的管理和利益造成很大的负面影响。另一方面，由于要增加云会计的保密性，需要云会计提供商采取可靠的措施对商家的信息进行加密处理，然后再运输，而用户的密码经常需要提供商进行保管，信息的加密处理和密码的保管无疑增大了服务提供商的工作难度，这就会使得管理的难度增加，管理漏洞也会随之增加，比如有服务提供方内部人员泄密的情况出现，对于企业会计信息的保密工作难度增大，危害企业的利益发展。

（二）云会计软件的研发对于技术的要求过硬

云会计的软件开发是一个不断创新的过程，会计行业本来就十分复杂，要想编程一个软件可以将会计服务全部包括进去，其中需要攻克的技术难度可想而知，云会计的构建必须要依靠信息平台，中国目前的信息技术的高端人才不多，信息技术的研发手段还不太成熟，所以云会计提供商需要耗费大量的时间和钱财放在软件开发上。就目前来看我国还很难达到云会计软件研发技术过硬的要求，再这方面还需努力。

三、解决运用“云会计”带给中小企业的问题的对策

（一）云会计服务的供应商加强对于会计信息的保护

解决企业会计信息泄露的问题可以从一下两个方面改变。第一从技术上入手，防止黑客或间谍盗取会计信息的方法是建立更加完善的身份检测系统。比如设置密匙输出，密匙可以是指纹、面部或者是一串复杂的数字。但这一方面归根结底是要有技术上的改进和突破，所以技术才是根本推动力。第二是从评估和检查入手，设置多重安全评估体系，比如安全检测、安全预警等。

（二）国家可制定相关法律，维护中小企业的信息安全

我国再各个方面都完成了信息化的转型，比如在教学方面、购物和沟通方式等等。信息化时代的到来会产生许多的新矛盾，如何解决信息化矛盾或者说如何给在网上犯罪的不法分子定罪需要国家给予法律的援助，给那些盗取会计信息的黑客已警示。比如设置监管部门对“云会计”服务供应商进行监管，并建立起企业反馈的体系，对具有不良反馈的供应商进行处罚或者要求其进行整顿整改，维护中小企业的切身利益，为我国的云会计标明一个正确的发展方向。

四、结语

综上所述，我们可以看到云会计运用到中小企业中对于加快信息化的进程起到了推动作用，但同时云会计的运用也会给企业带来诸多的麻烦，这是这个信息时代无法做到完善的地方，就好像资产主义社会会爆发经济危机一样，所出现的问题是不可不免的。但是随着国家法制的健全和云会计安全系统的不断完善，我们可以相信云计算可以带给中小企业很多的好处，即云会计在中小企业会计信息化中的运用是利远远大于弊的。

（作者单位：石家庄科技信息职业学院）

参考文献

[1]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（11）：92.

[2]谢芳.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].品牌（下半月），2015（11）：158.

[3]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化，2015（02）：188-189.