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完善高校内控制度,强化财务风险管理

2018-10-21鞠秀丽

市场周刊·市场版 2018年16期
关键词:高校管理财务风险财务管理

鞠秀丽

摘要:现阶段的高校内部许多先进性的设备和先进的教学,都需要有充足的资金支撑,高校的办学管理也会被经济方面的内容所影响,尤其在进行有关财务的管理中,一些高校在资金控制方面采取的措施不够严谨,使得现阶段的很多高校在财务中出现了较大的风险项目,影响了财务的管理控制。为了进一步完善高校的内控管理,强化财务风险的意识。本文根据现阶段的高校财务风险项进行细致的分析。

关键词:高校内控制度;财务风险;财务管理;高校管理

我国的高校在发展的过程中,一般会根据自身不同的条件进行基础设施和教学内容的建立,在新时代的来临下,我国的先进技术开始逐渐深入到教学课堂中,教学在实际进行的同时,也开始离不开先进技术的支持,根据这样一种发展形式下,高校财务的管理开始越来越重要,为了保证教学的优化以及学校设施的优化。要首先确保高校内部的财务不会出现较大的风险。

一、现阶段高校财务所面临的风险

(一)以网络财务为主

新时代的来临在各个方面开始影响着高校内部的管理,在高校的财务管理中,互联网的管理手段无疑是最先进的手段,一般在进行管理的过程中,由于不同内容的管理会为管理者造成较多的影响,尤其一些较为复杂的项目在出现的时候,繁杂的步骤会占用管理者大多时间,而在实施网络管理情况下,管理内容可以直接通过计算机技术的计算程序和管理程度,轻松的完成财务的管理,且准确性较高,能够同时进行多个活动的监管。但这样在实际的运行中,也会出现一些问题[1]。例如:计算机系统操作不当产生的一些数据的损失或者数据的错乱,操作的人员对专业知识的缺乏使得在实际工作的时候出现了这样的状况,同时,一些人员对系统的安全意识不足,对于一些隐性的带毒程序认识不够充分,在进行财务管理的过程中,极容易出现财务数据被吞噬的现象,使得大量的财务报告出现的偏差,管理出现了紊乱。

另外,在一些不良分子的影响下,许多“黑客”开始对网络内容产生了不良的心理。对于一些财务网络中防御不充分的系统,黑客能够轻易的从中盗取数据资料,使企业在无意间丢失的大批的资金。高校在这样种种不安全的网络环境中进行财务的管理,会存在的较大的风险。所以需要高校对这些内容进行仔细的审查之后,建立安全的防火墙系统,随时进行更替,才能够保证财务系统的安全可靠。避免被一些不法分子利用掠夺。

(二)高校内部的管理项目中存在的风险

一些学校在进行管理的过程中,会出现许多管理环节中的漏洞,在会计的审核达标过程中,如果出现一些不合理的现象[2],则会极大程度的影响学校管理内容中的财务资金保管。尤其在一些新制度的出台下,学校根据制度的改变进行支出事项的转变,会对原本的资金项目核对产生一定的影响,严重情况下会直接影响学校的正常运行。

(三)整体的财务管理失衡

财务管理在高校的管理中属于较为重要的环节,高校在兴办的过程中,会将学生的一些学习活动进行统一的规划,从而将学生即将产生的活动费用进行计算,在学费的范围中扣除。但现阶段,很多学生出现的欠费的现象。这样的状况对于学校来讲,会产生大量的经费流失,加剧学校的资金承载能力,使学校在长期入不敷出下,无法实现收支的平衡。所以财务管理会出现整体的失衡现象。

二、强化高校内部的控制措施,加强财务风险的防范意识

(一)规范化管理

在进行高校财务管理的过程中,需要将内部的管理规范化,实现制度化的管理,尤其对于财务管理的内容,更是需要相关人员按照一定的程序进行,在不断的完善过程中,实现财务管理的安全有效,收支平衡。在实际的建立中,要结合高校自身的发展情况,将国家规定的有关条例作为建设的基础,经过严格的校领导以及财务机构的审核之后,将财务管理的体制进行统一的实施[3]。保证管理的内容能够与学校内部的实际发展相联系,将各个部门之间的交接手续要明确的制定,最终实现高校内部的有效财务管理。

(二)提高风险意识,强化风险预警

在我國的教育中,高校教育是培养人才的重要时期。其主要的经济来源是根据国家的统一拨款来实施办学的内容。但在发展的过程中,一些高校将有关基础建设的招标,或者公用经费的使用控制手段不足,使得高校在经营的过程中,出现了较多的风险项目,这些项目的出现让高校在发展的过程中,出现了财务管理上个问题,所以,高校要在进行建设或者经费支出的过程中,提升自身的风险意识,对于一些并没有经过考察过的内容要首先进行考察,确定项目的安全稳定之后,才能够通过财务方面的管理流程进行经费的使用[4]。最大限度的保证经费的有效性。

(三)加强财务管理的工作业务水平

财务管理的工作对于高校的整体发展来讲,能够直接有效的对其产生影响,所以,在进行管理人员的工作业务筛选时,需要首先将能力方面进行培训,对于一些编制、执行预算、财务收支计划等方面的内容要熟练的掌握,避免在进行内部控制的过程中,出现一些财务混乱的现象,使得高校内部的其他环节受到牵连。

(四)深化改革制度、规范预算内容

在教育改革的过程中,不仅仅是对教学内容的改革,更是对高校内部的控制进行改革,根据有关部门的规定内容,进行数据的收集,对高校内部的规模、定员、定额等相关内容统一的进行编制,根据不同部门之间的管理内容进行预算,保证财务部门能够以主管部门批准的预算内容进行有效的控制,按照相关的流程实现预算的调整。从而实现高校内部财务管理的改革措施。

(五)强化审核程序

在进行管理的过程中,也需要将审核的内容进行详细的规划,避免在出现误差的情况下,产生一些经济上的损失。通过对学校工程建设、设施建设方面的监控,实现各个环节中的合理运行,从而使高校在各个项目的开展中,都能够实现资源的节约,财务的合理分配。最终保证高校的后勤产业能够科学的经营[5],为学校的经济效益实现更加可靠的后勤保障。

三、结束语

对于高校的财务管理,各个高校的发展情况不相同,管理的内容也不能一概而论,高校的领导人要在不断的发展过程中,将自身的管理内容不断的调整,严格的规划财务内容的实施,保证在各个方面实现财务管理的有效节约。从而帮助高校在发展过程中,能够收支平衡,进一步发展。

(作者单位:山东畜牧兽医职业学院)

参考文献

[1]王伟.完善高校内控制度强化财务风险管理[J].中外企业家,2017,34(35):237-238.

[2]李力.完善高校内控制度强化财务风险管理[J].行政事业资产与财务,2017,23(33):70-71.

[3]葛玉林.完善高校内控制度强化财务风险管理[J].财会学习,2017,54(21):246,248.

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