体验式学习对提升大学生工作效率的影响

刘海滨

摘 要：本文以高校体育课上沙盘推演的经典项目——职场精英来诠释体现能力的重要性，以案例方式直接表现工作过程中出现的各种情况，加强大学生对自身能力的认知和理解，提升大学生的工作能力。

关键词：沙盘推演；职场精英；能力提升

1 前言

当代大学毕业生有着骄人的学历背景，他们怀揣着梦想步入社会，希望成就一番事业。曾有一份对北京地区14所高校近6000名学生就业意向的调查表明：大学生在求职指导思想上的商品经济意识不断增强，他们中的70%在毕业后有进名企的意向，47.2%向往工资高、待遇好的名企。然而，是什么样的人才符合名企所需要的特质，或者说，大学生符合哪些特质才能获得知名企业的青睐呢？而由此，作为大学生需要从哪些方面调整和改变？

职场精英作为大型沙盘推演（体验式学习）项目，将大学生步入职场后可能遇到的各种情况充分的体现出来，而项目后期的讨论、分享环节，在提升大学生综合素养的过程中起着举足轻重的作用。在学习过程中，参训学员将被分成四组人员，模拟一家玩具公司的四个职能部门，整体目标是在一年的实习期限当中（首年7月至次年6月）努力想方设法为组织创造最大效益。在沙盘游戏过程中，他们会不断接到来自上级或客户的工作任务（不同的阶段接到的任务特点不同），并且需要在规定的时间中按要求完成任务，此后，根据任务完成的情况，客户和上级将给予不同的评价。这些任务不仅需要学员们个人工作能力的充分发挥，更需要整个团队工作的协调统一。最后，实习期中获得综合评分最高的部门为获胜部门。

2 工作效率提升阶段

在此阶段需要完成的任务：来自上级、客户下达的各种批量生产任务。此阶段通常得分较低，学员常处在一种混乱状态中，具体表现为：

（1）学员常手忙脚乱，无法高效完成手中的工作。

（2）学员无法掌控好任务结交时间。

（3）始终没能找到正确的方法来梳理工作任务。

（4）学员轻易泄露自身所处部门的工作信息。

根据以上表现，需要从以下几个方面调整。

2.1 合理分工，建立工作流程

根据接到任务的情况合理调整强化人员分工，加强薄弱环节，不齐短板。工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在生产实施过程中，其管理工作、信息处理，以及设计工作、生产实施属于工作流程的一部分。绘制流程图能够，全面清晰了解工作流程；而管理和规划工作流程，则需要工作流程组织来完成。具体到活动中，需要建立从接受任务—分析任务—物料调配--产品生产—质量检测—提交任务等系统的流程。从而能够保质保量的完成任务。

2.2 学会使用管理工具——甘特图

甘特图是以图1的手段，通过运用活动列表和时间刻度来形象地表示出所有特定项目的活动顺序与持续时间，从而提高团队运转效率的工具。此图能帮助企业清晰地排布工作顺序、展示工作中心、检查工作完成进度，并体现各个工作间的关联性。

2.3 磨去棱角，适应社会

（1）适当磨去自己的棱角，适应团队，适应社会。

（2）打破个人意识，学会采用整体视角扩大思考范围。

（3）具备大局观，学会权衡个体与整体的利益关系。一个人能否适应商场中的行为模式和游戏规则，是由其个人性格、意愿和价值观决定的。所以对于刚刚走出校园的职场新人来说，每个领域都有每个领域的游戏规则，如果想要在商场取得突破，学习并适应社会的运作模式才是最重要的。必要的时候，需要磨灭一些个人的棱角以融入团队。

2.4 恪守职责，忠于企业

作为一个掌握公司最新产品研发机密的人员，当有公司其他部门的人员向你询问或者借阅研发机密的资料时，你会采取以下哪種做法？（1）通知部门主管。（2）擅自外借资料。毫无疑问，应当通知部门主管以引起其重视。作为公司中重要的一份子，应当对公司真正的负起责任，主动为公司保守商业机密。对于身处激烈竞争市场中的企业而言，保护本企业的商业机密是至关重要的，机密一旦泄露，将导致难以预料的严重后果。亚信科技公司是一家通信软件和服务提供商，几年前，他们内部出现了一起严重的泄露商业机密案件。公司的运营部门的A是一名老员工，熟悉公司内部运营，而他被公司的竞争对手贿赂，去窃取公司新产品的核心研发机密。为了窃取计划的成功，他盯住了一名研发部门的新员工B，虽然B刚入职，但也凭借优秀的专业能力加入了这个核心项目的开发，所以对这个项目了如指掌。于是，A想尽一切办法从缺乏保密意识的B处骗取了项目信息，欲传送给竞争对手，恰被内部网络系统发现，当场抓获。A已犯了泄露商业机密罪，被抓获并判处10年有期徒刑，而新员工B也由于未具备职业化的工作操守，间接泄露了公司机密，被公司开除。因此，我们要提高职业化意识，减少对个人及公司的损失，同时严守公司商业机密，忠于企业。

作为现代人要将自己价值体现出来，必须在以上几方面不断完善自己、提高自己，从而获得组织的认可，才可能得到更好的发展空间。