物资管理和材料成本控制分析在现代煤矿企业的应用
2018-10-21胡岚岚
胡岚岚
摘 要:在煤炭企业中应用物资管理和材料成本控制,从而提高对材料成本的控制力度和物资管理水平,促进煤炭企业可持续发展战略。在本文中,通过对物资管理和材料成本控制在煤炭企业物资管理的重要性进行分析,并根据对煤炭企业成本控制和物资管理存在的问题,提出成本控制策略,提高煤炭企业的竞争力。
关键词:物资管理;物资成本控制;现代煤矿企业
1 引言
企业的物资管理和成本控制作为企业维持正常运行的基础,其不仅直接影响企业的生产经营,而且关系到企业的有效管理和经济效益。煤炭企业作为国家能源的重要生产和供给部门,在国民经济中起着资源开发、仓储和运输的作用。目前,我国煤矿企业的物资管理水平有待提高,需要采取有效的管理模式,能动地控制企业物资管理成本。
2 煤炭企业物资管理和物资成本控制的重要性
煤炭企业生产工作面多、面广、线长的特点,其材料消耗具有一定的特殊性,依据材料的属性,将材料划分成一般材料、大型材料。材料消耗过程的特别之处,主要表现在:首先、煤炭企业属于地下开采作业,原材料不构成产品实体。其次、煤炭生产资料的消耗受地质构造、煤层赋存条件、煤层埋藏深度、煤层厚度、顶板和底板的质量、地质构造的复杂性等因素的影响。再次、采掘材料消耗在材料成本中所占比重较大。第四、生产组织和材料消耗现场管理比较困难,因采掘工作面点比较多,对各个料场的监管做不到面面俱到,从而使井下物料场所的物料时而出现超储现象,进而增加成本控制工作中的难度。综上所述,加强物资管理和物资成本控制具有重要意义。
3 当前物料管理和材料成本控制问题
3.1 原材料预算管理意识薄弱
各基层单位对物资消耗管理的重要性认识不够,在工程推进过程中不按照预算指标使用物资,执行力低,造成物料浪费,增加材料成本。
3.2 回收、修旧、复用工作有待提高
煤炭生产过程中大型材料是可以循环利用的,且具有较高的回收利用价值,其可以重复循环使用。但在实际生产当中,对于材料的回收、修旧、复用,没有落实到实处,严重降低材料的使用寿命和周期,故要加大修理力度,提高旧品的利用率,对可复用的物资按新品管理,要物尽其用、节支降耗。
3.3 技术研究不够,造成材料消耗的技术浪费
合理选择采煤方法,采煤工艺,合理布置工作面,合理选择支护方式与减少生产物资消耗之间的联系是密不可分的。在实际生产当中忽视技术,常出现研究设计缺陷,技术不足的问题,导致材料消耗严重。
4 加强煤矿企业物资管理和材料成本控制的策略
4.1 建立物流供应链系统
物流是保证煤矿企业正常运行的根本保证。在生产经营过程中,物资储备量作为煤矿企业正常经营的重要部分,物资储备量的管理更为复杂,如物流过程中物资的滞后和浪费,从而增加物资管理的成本。因此,煤矿企业应选择合理的物流供应链系统,在经营活动过程中,按照实际需求,将物料管理进行合理分工,合理安排运力,配送等工作,加强监督库房的日清日结工作,以减少购买的频率,将物资储备量控制在合理的使用范围内,从而提高煤矿物资的使用效率,并有效控制物料成本。
4.2 物资的运输与储存
物资在采购之后需要尽快运输,减少物资在运输或者中转过程中出现的损失,在进行物资运输过程中,管理人员需要对物资的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时,在物资采购资金的管理中,要对材料的运输费用进行考虑,运输距离越远、中转次数越多,也会使物资在运输途中产生的损耗情况越大,这就需要对物资运输的过程做好具体规划,选择最佳运输路线。物资在运抵现场之后,物资的放置情况与保管,都由专人负责,加强对物资的日常监管,做好防火、防盗工作。
4.3 建立和完善物资跟踪监督管理制度
严格执行物资管理办法,加强对各生产单位的物资使用情况进行监督檢查,对于出现的不合理使用、占用、损坏、丢失、浪费等现象,依物资管理办法及时考核。坚持做到井下大型材料跟踪管理及时、问题发现及时、考核处理及时,努力提高井下大型材料跟踪管理水平。
4.4 建立和完善物资回收再利用评价体系
可以回收利用的所有材料(如各类钢轨、道叉、支护类型的钢,各类风管管道和排水管道,运输带滚筒等),根据材料的寿命和使用环境,认真做好修旧利废工作,比质比价,择优选择。对于井下回撤的大型材料,如符合直接复用标准的,按照原值的一半给予直接复用,减少井上新投入,降低运输压力;如需上井修旧的,立即上井维修,增加物资周转速度。同时,扩展井下维修站制修工作范围,增加维修项目,降低运输成本。因此,做好废旧物资的修理、复用工作,努力降低材料消耗,必须做到认真分选,精打细算,内部挖潜,减少新品投入,进而降低物资成本。
4.5 建立和完善物资管理信息化体系
充分利用先进、科学的管理手段,整合现有信息资源,最大限度地控制物资管理过程。物资管理信息化体系,包括物资管理信息系统与矿井现代物流系统,通过将材料预算的编制、审批、领用、出库、核算、结算、分析、考核八个环节穿插在两个系统中,在公司上下形成闭环的内控机制。物资管理信息系统,将各部门使用的物资全部实行网上申请、批签、领料、结算,使得结算信息的实时传递,保障信息同步,成本分析及时,适时改进管控措施。矿井现代物流系统,利用计算机网络和定位系统自动采集的信息合理调配矿井物资和车辆资源,最大限度提高效率、降低运输成本,为使用单位提供安全、高效、及时、畅通的物流服务。物资管理信息化体系的建立,为集团公司远距离管理提供支持平台,并延伸管控节点,随时查询矿区材料使用情况,这样既有效提升物资使用的透明度,遏制了矿区申报“大预算”的现象,又逐步压缩库存物资,盘活库存资源,降低集团公司资金占用,进而加快资金周转,降低公司经营风险。
5 结语
煤矿物资管理和成本控制是节约资金的重要保证。综上所述,完善物流供应链系统,加强和建立动态库存系统,建立完善的物资管理信息平台,最大限度地提高物资管理和控制成本,取得更大的经济效益。
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