工程项目中物资管理的信息资源规划

李启龙　刘晓琳

摘要：对于工程项目来说，其中的物资管理对工程项目的建设效率和工程建设进度都具有非常大的促进作用，而将物资管理转换成信息资源的管理是提高我国当前工程项目管理效率的一个重要手段。在本文中对当前我国信息资源规划促进我国物资管理的重要作用进行了简单的介绍，并对信息资源规划过程中涉及到的具体实施方案进行了简单的介绍。

关键词：工程项目；物资管理；信息资源规划

中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）08-23-01

前言

在当前，我国的工程项目建设过程中对信息资源规划进行了广泛的应用，通过信息资源的规划，将散乱的物资管理转化成简单的信息处理，这大大提高了项目建设过程中的物资管理效率，同时，通过软件系统的应用，大大提高了物资管理的准确性，这对我国的工程项目建设具有较好的促进作用，保证了施工单位的经济效益。此外，信息资源规划管理更加方便处理，从而减少了管理人员的工作量，降低了施工单位的劳务成本支出。

1工程项目物资管理的现状研究

在当前我国的工程项目物资管理中，大部分的施工单位及建设单位采用的都是内控管理方法，这种管理模式在运行的过程中往往会受到项目建设过程中的一些环境和人为因素影响，导致物资管理出现问题，影响工程项目的进度和质量。此外，该方法还会造成物资运输和采购等的成本大大提高，对施工单位的经济效益和建设单位的开发成本具有较大的影响。还有项目工程建设的过程中，一些管理人员为了自身的利益而降低对物资的管理力度，从而导致物资管理出现严重的质量问题，影响工程项目的质量。

2工程项目物资管理中信息资源规划的重要作用

对于工程项目建设来说，物资管理的信息资源规划具有非常重要的作用，其能够将物资管理中涉及到的各项散乱内容通过信息化设备进行统一的集中管理，加上网络化的信息管理系统，是物资管理实现信息化管理，提高了物资管理的工作效率。另外，通过信息资源的规划，还能实现对物资的合理分类，然后在物资管理平台上将项目工程中的物资进行全面的展示，方便工程项目建设中对物资的合理调度，对于信息资源的系统设计，需要包含以下几点内容：首先是对施工单位的物资管理业务流程进行明确的规定，通过规定的执行将散乱的物资管理进行统一的规划和管理，在项目进行的过程中，能够在满足自身业务的基础上进行新业务的开展，且不会对原有业务的影响。此外，信息资源规划中的业务流程建设还能对工程项目中涉及到的各个单位需求进行及时的反映，保证企业施工项目的正常进行。然后是建立数据模型，使信息资源具有规范化的数据结构，这能够为企业的未来发展打下坚实的信息基础。最后则是对业务流程和管理机制进行不断的完善，使物资管理内容全部向着信息化管理前进，这对建设单位的未来发展来说具有较大的促进作用，且能够提高建设单位的物资管理效率还能降低施工单位的成本。

3工程项目物资管理信息资源规划的具体实施方案

3.1工程项目物资管理业务的流程化建设

在信息资源规划中，物资管理业务流程的建设具有非常重要的作用，是对物资进行信息资源规划的基础建设内容，其在运行过程中主要是根据建设单位开发的实际情况为其建设合适的业务流程，然后将物资管理转换为具体的信息管理，提高建设单位的工作效率，降低管理成本。建设单位需要对施工单位的物资管理人员的信息掌握技术进行强化，使其能够通过信息技术对物资进行有效的管理，保证物资管理的高效开展。

3.2工程项目物资管理的数据流分析

对于物资管理过程，传统的管理模式主要是通过实体和关系之间的转化实现对数据的分析和收集。而信息资源规划实施之后，物资的管理和数据分析方法发生了巨大的变化，通过信息管理模式能够实现用户视图和外部数据流之间的有效转化，从而改变物资管理人员的数据流分析方法。对于用户视图，其主要是工程项目建设过程中的物资管理和执行人员提供的报表等信息资源。通过数据流的分析，建设单位能够对物资管理人员的工作能力等进行准确的判断，从而提升物资管理的效率。

3.3工程项目物资管理数据模型和体系结构模型

首先是物资管理的数据模型，这是物资管理人员进行数据库的建立的常用方法，在实施的过程中主要根据流程中涉及到的各项数据的不同类型对数据进行表达，然后将其按照不同分类制成对应的数据库基本表，同时需要对每一个数据表格进行结构分析。在对数据模型进行分析的过程中，需要将传统的物资管理数据模式和用户视图模式进行有效的结合，提高数据模型建立的合理性，保证物资管理数据模型能够应用在实际的工程项目物资管理中。然后是工程项目物资管理体系结构模型，该结构模型主要是对前面处理的数据库和具体的业务进行融合，从而得到能够反映建设单位具体物资管理过程的信息体系，其中包含着业务和流程之间的具体运行关系。在当前比较常用的体系结构模型是C-U矩阵，该结构模型的建立需要首先由建设单位对施工单位的项目业务有一个全面的了解，然后将不同业务之间的关系进行全面的调查了解，然后根据数据资源的使用权限对体系结构模型进行建设，不同的表格需要对应一个专门的业务，然后将所有业务总结成一个整体，实现对业务的统一管理。

4结束语

随着我国工程项目的快速发展，物资管理的作用越来越明显，只有实现物资管理的有效性和高效性，才能不断提高施工单位的工作效率从而提高建设单位的经济效益，而信息资源规划的应用则将散乱的物资管理转变为更加便于控制的数据流，然后通过对数据内容的整理构建适合不同单位的数据库，并对数据进行分类管理，提高建设单位及施工单位的物资管理效率。