重点项目建设档案的管理

王娟

摘要：对于重点建设项目需要全过程如实记录工程建设的各个细节，从而为后期项目的运行、管理以及其他工程提供依据和参考，为后期的检验和维护工作提供资料和便捷。对于重点项目建设档案需要做好其监管和保管工作，保证档案资料的真实准确，从而为工程验收提供依据。

关键词：重难点项目；建设档案；管理优化

一、重大工程项目建设档案管理的意义

（一）可以发挥凭证的作用

通常對于重点工程项目建设要进行统一的规划管理，比如应当严格按照城市统一规划进行重点工程项目的设计，在设计方案得到了相关部门批准后才能够以批准的方案开展施工工作。重点工程项目完工后还要有验收工作人员进行现场质量安全等方面的监督检查，在确认其满足要求后方可运行使用。可见，建设档案不但是记录工程建设过程的重要资料，同时也是建设活动开展的依据，并对后期项目运行、责任纠纷等方面都具有较高价值，能够妥善解决其相关矛盾问题。

（二）为历史考察、经验交流活动等提供资料

在建设重点工程项目过程中为保证项目的每个环节都有据可循就会形成大量的档案资料，这些资料详细记录着工程建设的每个细节，保存价值极高，其不但可以作为作为历史考察活动信息依据，还能够为其他工程项目提供借鉴。重点工程建设项目的档案管理不同于传统的档案管理，对管理理念、技术、方法等都有着更高的要求，需要相关工作人员不断优化管理方法，加强协调沟通，及时做好每个细节的记录，避免出现遗漏，从而提升重点项目建设档案管理水平。

（三）促进重大工程项目建设顺利进行

从项目立项到工程验收，重点工程项目要设计诸多部门和工作，比如决策、指挥、设计、施工、检查验收、后勤部门等，档案管理部门的重要职责之一就是提高档案管理的力度、安全性和准确性，同时也要求设计、施工、监管等诸多部门参与档案的收集、整理和管理。通常重点工程项目都有着较大的规模，需要涉及到诸多的专业和单位部门，所以需要想成较多种类和数量的档案资料，为此，只有规范化的档案管理工作才能确保档案管理的高效性。应当明确归档范围，将档案完整性和准确性提升，从而确保顺利完成重点工程项目建设，提升建设项目的质量和管理水平。

二、加强重点建设项目档案管理的对策

（一）提高建设项目档案监管力度

当前很多建设单位没有认识到档案监管的重要性，基本按照项目立项、建设施工等程序展开工作，没有在开工之初由监管人员进行监督管理，只有到完工需要出具验收报告时才开始整理相关资料，而这些资料中又存在很多不准确甚至弄虚作假的情况。这不利于项目后期管理以及今后建设行业的发展。为此，应当增强各参建单位档案管理意识。重点建设项目需要涉及到诸多方面的资料，几年靠档案管理部门是难以切实完成的，这就需要建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等诸多部门同时加强档案资料的整理、收集等工作，全面提高各个工作人员的思想意识，明确各责任人的职责，规范档案管理工作。同时要加强各个部门之间的沟通，构成连续、清晰的档案管理程序和整体。此外，要完善档案监管机制，加强档案监管力度。应当突出强调项目直接监管部门的责任，加强监督管理部门和各建设单位的协调配合责任，提高对建设项目档案监督管理能力，监督检查各部门的责任履行情况，

（二）完善并落实档案管理制度

加强宣传重点项目建设档案管理的法律法规知识，提高各方人员对档案资料管理的认识，明确档案资料管理的重要价值。监管部门要明确各方主体的责任，不断完善档案管理制度，加快推动档案资源建设工作。重点工程项目设计到诸多的材料、专业，需要经历较长的建设周期，应当采用规范化和标准化的管理，以相关管理制度为基础提高档案管理水平，加强完善制度并切实保证制度的落实。制度在部门工作中发挥着指引和约束的作用，所以应当不断完善档案管理制度，确保档案资料充分发挥其价值。

（三）统筹档案管理和工程建设的协调发展

重点项目通常属于规模较大、周期较长的大型工程，这也决定了其建设过程中会产生大量的资料信息，只有各个部门统筹协调好建设工作才能确保各个部门之间能够发展的平衡和协调，进而更好地保证重点项目的顺利建设完工。同时，监督人员要加强对各个单位档案资料的管控，提高多项目档案资料的管理和监督，从立项开始着手进行建设项目档案的管理，明确划分工作人员职责，确保责任落实到人。相关监督管理人员在对重点项目各项工作进行监督检查过程中同时要注意各个部门档案文件的整理工作，确保档案管理工作有条不紊地开展。

（四）必须逐步掌握现代化管理方法

随着现代化科学技术的迅猛发展，将有关科学技术成就应用于档案管理，是实现档案管理现代化的基本途径。档案现代化管理要求档案工作者必须逐步掌握现代化管理方法和手段。如：采用计算计输入档案目录、主要参数和存放信息；采用扫描仪扫描工程图纸并刻录永久存放的光盘；采用打印机和绘图仪输出信息等。这些现代化管理方法和手段，必然会促进档案管理工作更好地为各级部门提供优质服务。总之，提高档案工作者业务素质是开展档案利用工作的关键，否则档案利用就无从谈起。

结束语：

重点项目建设总体质量以及综合效益从一定程度上受到工程档案资料管理工作质量的影响。良好的档案管理能够对重点项目建设质量及管理水平作出真实准确地反应，同时也能够为其他工程提供参考借鉴。档案管理工作并非简单地收集整理资料，而是需要确保其最终能够发挥最大价值。为此，各个部门应当不断完善自身管理制度，提高档案管理水平，积极应用现代化信息管理软件，提升档案管理质量和效率，从而保证档案资料能够更好地服务于社会，创造更多的经济效益和社会效益。

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