石化公司声像档案信息化管理的研究

丁明莉

摘要：声像档案属于档案资料中的重要组成部分，其以声音与图像作为载体记录了石化公司在发展过程中所产生的各类历史资料，而这也使声像档案在实际中具备了直观化、具体化、生动化的档案特征。而目前在现代社会发展的背景下石化公司所需面对的档案工作要求不断的增多，针对此种情况则需在声像档案管理工作中重视对其信息化的建设。通过信息化管理手段可以有效的提升声像档案资源的管理质量及管理效率，进而达到对石化公司档案管理工作进行革新的目的。

关键词：石化公司；声像档案；信息化管理

目前在档案管理工作中根据国家档案局所颁布的指导性文件使得档案信息化建设已经成为其发展中的必然趋势，尤其是在现今信息时代的背景下使得各类档案信息资源快速增长，而这也需要在档案管理工作中通过信息化建设来提高其管理效率。以下则通过对现今石化公司声像档案的特征进行分析来探讨对其进行信息化管理的必要性，并以此作为依据提出了如何有效的强化石化公司声像档案信息化管理的水平，以此来进一步的开发出声像档案所具备的价值。

一、对声像档案实施信息化管理的必要性

1、现代声像技术的发展为声像档案信息化管理创造了条件

目前在声像档案中其所采用的技术也得到了极大的提高及完善，尤其是在数字化背景下使得高像素的影音设备其成像质量也得到了极大的提升，而这也为声像档案信息资料的留存提供了良好的基础条件，并且在现今信息技术的支持下使得数字声像设备在使用中具备了操作便捷、存储量大、信息清晰等应用优势，而这些应用优势使档案信息化管理工作可以更加快速、准确、高效的完成。并且通过数字设备可以直接将所形成的声像资料传输到计算机设备中，满足信息化管理等信息化管理的要求，数字声像文件借助现代通信手段和计算机网络可超越时空的限制，根据需要随时地进行复制、编辑和传播。所以说现代声像技术的发展为声像档案实现信息化管理创造了优越的条件。

2、现代声像技术的发展向声像档案管理发出了挑战

数字声像技术的发展，使近百年来发展起来的传统模拟音像技术受到了极大的挑战，声像设备的不断更新换代使使用旧设备产生及存储的、记录着丰富的声像档案信息的声像资料面临消失的危险。因此，必须利用现代数字技术，将这些模拟声像资料进行数字化，采用一种日后可以再检索和利用的方式进行转换和存储，这也是档案信息化工作的一项重要内容。3、公司对声像档案的利用向声像档案管理提了新需求

目前各类新媒体的发展及普及使得石化公司档案管理工作需要针对其特点来加强对声像档案的管理工作，以此来满足石化公司在发展中对档案工作所提出的要求。在声像档案管理工作中其文件所具备的声像特点，使它以一种更为生动的方式为人们呈现大量信息，并且这些信息的内容及给利用者带来的感官上的冲击都是文字档案所无法比拟的。因此，人们更乐于观看和利用声像档案，并且对利用方式、利用效率等方面也提出了更高的要求，开展声像档案信息化也正是为了满足企业的利用需求，使其更好地服务于企业的生产经营、科学管理、宣传教育、文化建设等各项工作。

二、推进石化公司声像档案信息化管理的实施策略

1、加大基础投入

争取企业支持，解决“愿意做”的问题。虽然声像档案对企业的重要性已不言而喻，但实际情况是，档案本身在企业中的受重视程度尚且不够，更何况是处于档案大家庭边缘的声像档案，声像档案信息化在技术要求、软硬件方面的投入都比纸质档案要大，而取得的成效又非短时间可以显现出来，企业领导出于效益的考虑，难于增大对这项工作的投入，这也是声像档案信息化落后于档案信息化整体水平的原因之一。另外，许多员工的声像档案归档意识薄弱，工作中形成的照片等声像资料随意保存在个人手中，更有人对职务创作的归属权认识不足，认为自己拍摄的东西应属于自已，不愿意归档，从而使许多记录企业生产建设发展的珍贵资料流失。针对这些问题，档案部门必须抓住有利时机，积极主动宣传声像档案工作，增强企业员工声像档案意识，使企业领导能站在企业长远发展的战略角度，抱着对企业负责、对历史负责的态度看待声像档案管理的问题，从而给予更多的支持。

2、制定规范标准

由于声像档案载体上的特殊性、技术上的复杂性，使关于声像档案管理的研究远远落后于纸质档案，也尚未形成科学完善的理论体系作为实践的指导，有关声像档案或声像档案信息化的管理标准也一直未能出台，为企业开展声像档案信息化工作带来了困难。如随着信息技术的发展，声像档案的数量、种类、文件格式不断增多，新型载体不断出现，网络利用的需求日益迫切，声像文件的分类、整理、编号、检索、利用等问题逐渐复杂，连同对以往的模拟声像文件进行数字化应遵循什么样的规范标准等，都是我们正面临的急需解决的问题。但工作不能等，在现阶段，我们只能依据现有的声像档案管理制度，将声像技术规范与档案管理规范结合起来综合考虑，逐步探索适合自己的声像档案信息化管理模式，制定切实可行的规范标准。

3、建立管理平台

为了适应信息时代的要求，声像档案必须由单一的管理服务模式向多功能的综合智能服务发展。作为管理声像档案这种特殊形式档案的信息平台，它除了应具备一般档案信息系统的各项功能以外，还必须具有较强的音频视频文件采集、编辑处理、播放、检索利用性能，實现对声像档案的收集、整理、加工、存储和利用，满足企业对声像档案快速、简便的利用需求。系统必须具有较强的标准性和开放性，采用通用的数据标准，可通过与企业其他声像信息系统的接口，采集声像档案数据；应带有图像及音频视频文件编辑器，对数字声像档案信息进行多种格式转换及编辑处理；应具备方便的检索利用功能，用户通过浏览器可以快速检索声像档案；应具备档案编研功能，将反映企业历史发展、人物风貌、建设成就等方面的声像资料按专题展现在网上，为职工打造一个了解、认识企业的窗口，实现充分开发利用声像档案信息资源的目标。

结语：

目前在石化公司声像档案管理工作中必须要结合其现有的管理内容、管理要求、管理模式来进行改革及创新，以此来提升声像档案信息化管理水平，充分的开发出其信息资源所具备的价值，使声像档案资源可以得到安全保管及充分利用，以此来不断推进石化公司声像档案信息化管理的进程。

参考文献：

[1]高杨，赵心程.浅析企业声像档案信息化的重要意义[J].科学与信息化，2017（1）；

[2]欧阳珍.企业声像档案数字化管理的实现探讨[J].科技视界，2016（17）：190-191.