做好企业档案管理工作思考

余华

摘要：档案是企业经营管理当中非常宝贵的信息资源，与企业长远的运营发展存在着密切的关系，尤其是在市场经济不断深入的大背景下，企业档案管理工作开始面临挑战，但同时也为档案管理创新改革提供了重要的契机。运输企业承担着重要的档案管理事务，除了涉及运输经营类的信息资料之外，还有文书、人事等多个方面的资源信息，所以档案管理的综合性强，也必须实现综合化的档案管理。

关键词：运输企业；综合档案；管理方法

企业档案是企业生产经营以及管理实践当中形成的各项资料，是重要的信息载体，透过企业档案能够有效体现企业生产经营当中的实际情况，同时还可以为企业有关决策与管理方法的提供依据。企业档案管理是推动企业稳定持续运行的保障，企业要提高对档案管理工作的重视，实施对综合档案的全方位管理，为企业的可持续性发展提供運行依据。运输企业要立足实际，认真分析如何提高企业综合档案管理质量提升，推动企业的持久运营。

一、企业档案管理的意义

在企业的运营改革实践中，需要有完善的、系统的档案管理体系作为其强有力的支撑，所以说档案管理是企业经营实践当中不可或缺的，更是提升企业经营管理效率以及质量的重要动力。企业档案资料记录的是企业整个发展过程，也记录了这一过程当中所产生的大量成果与资料，因而通过对这些资料进行有效地分析，有助于掌握企业的经营成果以及创新方面的内容。这也从总体概括了档案管理的重要意义。具体而言，企业注重综合档案管理，一方面能够让企业管理者通过对这些档案资料进行有效分析，从而掌握企业在经营管理实践当中的基础信息，以便及时发现和处理其中存在和突出问题，恰当合理地调控工作进度以及做好人员调动，为企业的健康经营创造良好条件。另一方面能够让社会各界更加直观形象地掌握企业在运营管理实践当中的整体情况，便于得到社会各界监督的同时，还能够为企业拓展合作打好基础。所以，企业综合档案管理是企业长远发展的动力，还是企业提高核心竞争力和更好在市场上立足的保障。

二、做好企业档案管理的工作方法

2.1做好宣传工作提升全员意识

就企业的综合档案管理而言，不能够片面的将其认为只是档案管理人员或者是某一工作人员的职能任务，因为全体人员在实际工作当中积累的各项信息都是档案资源当中的组成部分，只有当全员树立正确的档案管理意识，才可以从根本上保证档案质量，提高档案管理整体成效。所以，做好企业综合档案管理的相关事项，首先应该从宣传工作着手，通过提高全员管理意识，来保证广大工作人员自觉地共同参与，为档案管理提供支持，也为企业的长足发展提供动力。第一，加大对档案管理重要性的宣传。要想让全员都认识到档案管理的重要性，不断增加宣传力度是非常重要的，具体可以通过申报档案利用成果、撰写相关论文等方法，让档案重要性宣传工作落到实处，使得全员都能够将档案信息当做是企业发展当中的资源，促使全员对自身的行为进行约束，进而保证档案管理潜能的有效开发，切实保障企业利益。第二，对全员进行档案基础知识的教育培训，使得每个岗位上的工作人员都能够初步掌握档案收集的基础知识，以及对档案进行初步整理的一些技能，从而形成强大的档案管理合力，为企业综合档案管理的处理打好基础。

2.2做好组织领导完善责任体系

档案管理工作是一项综合性的管理事务，同时也需要有正确领导的支持以及责任制度的落实，企业的综合档案管理更是需要做好相关的组织领导工作。与此同时，还要根据档案管理工作的实际需求健全责任体系，保证每个人员都能够明晰责任，实现档案管理的全覆盖，提高档案管理的科学性。第一，健全档案管理网络。企业要积极构建档案管理的领导小组，对小组当中的成员进行科学选拔与确定，配备专业素质过硬的档案管理负责人与网络联络员，进一步强化领导的支持力量。在这一过程中，档案管理人员要积极争取领导的支持与帮助，以便掌握正确的档案管理发展方向。第二，贯彻实际责任。企业可以真正将档案管理纳入到企业的整体规划当中，确定管理目标，完善检查与考核制度，确保每个工作人员能够落实自身的责任，保证档案管理到位。领导小组需要悉心听取档案管理人员的工作汇报，并对相关工作进行定期检查和监督，及时查找和发现其中的问题，以便提出整改措施，维护档案管理的科学化与健康化发展。这样可以实现上下一致，而企业也可以真正建立一个一体化的综合档案管理体系。

2.3做好信息化管理促进现代化

企业综合档案要涉及到的管理档案，除了包括日常经营项目的信息之外，还有人事、文书等多个方面的资料信息，可以说数据量多且繁杂，这就为档案管理工作带来了很大的实施难度，同时也为广大档案管理人员提出了更高的工作要求。而要解决这一问题，有效减轻人力管理的负担，就要加强对先进信息技术的应用，将计算机信息技术应用到档案管理的现代化建设当中，建立系统完善的档案信息管理系统，保证档案的收集管理，同时也为档案的便捷化与科学化利用打好基础。第一，对企业档案管理工作要求进行全面评估，在此基础之上引进先进的、实用的档案管理软件与系统，或者是结合企业实际进行档案信息化管理系统的开发，将企业当中的档案管理信息均纳入到信息化系统当中，提高档案管理的效率。第二，为实现档案的规范化管理，建设系统化的档案标准，企业要将国家给出的信息化管理标准作为重要参照，立足企业档案管理特征与需求，制定与企业相符的管理标准系统。第三，对信息化管理系统的各项功能进行优化和拓展，有效满足多元档案信息利用的需要，尤其是要注重对加密技术的研究力度，确保档案信息得以科学利用的同时，还能够确保档案管理的安全性与综合性，保障企业信息安全，维护企业经营安全。

2.4做好人员培训打造管理队伍

企业的发展和优秀人才的支持存在着密不可分的关系，而要做好档案管理工作，更加需要有综合素质的档案管理队伍作为重要支持。但是就目前而言，企业档案管理队伍建设还处于较低层次，仍然需要有大量的管理人才加入其中，也需要对现有人才进行全方位的教育培训，从而提高他们的专业技能，培养其完善的职业素养，以便更好的为档案管理工作作出贡献。第一，加强专业培训，全面提升档案管理者的专业知识水平以及专业技能掌握水平，及时发现这一过程当中存在的新问题，提出针对性解决方法。由于运输企业的信息化管理水平在不断提高，所以要改变以往单一依靠人力的管理现状，提高档案管理者的信息技术掌握能力，培养及良好的信息素养，使得他们能够在信息化档案管理工作当中发挥出极大的能量。第二，加强职业道德素养的教育培训，使得每一个档案管理人员能够在自己的工作岗位上立足实际，尊重历史，爱岗敬业，竭尽所能地记录真实面貌，正确的反映企业运营管理的信息。第三，积极选拔和引进综合素质过硬的档案管理人才，使得他们能够进一步充实到档案管理工作队伍当中。为了保证人才选聘的科学性与规范性，企业应该专门制定人才选聘的制度。

三、结语

企业档案管理工作这是一门综合性和复杂性的管理艺术，要想提高综合档案管理的实效性，必须坚持从企业实际处发，关注企业档案管理实践的具体需求，提高档案管理的针对性。企业在档案管理工作当中要注意做好宣传工作提升全员意识，做好组织领导工作完善责任体系，做好信息化管理工作促进现代化，做好人员教育培训工作打造优秀管理队伍，最终通过多个方面的努力与创新，推动企业档案管理走向创新发展新道路。

参考文献：

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