新形势下民办高校教学秘书工作的创新研究

笙婷婷 裴郁郁 张馨文

新形势下民办高校面临转型发展，民办高校建设应用型大学，民办高校教学秘书在教学管理起重要性，教学运行、教学秩序、教学管理中教学秘书参与整个过程并起决定作用，在高校转型和改革中，教学秘书的具备专业素质和工作的创新性，结合自身工作研究民办高校的教学秘书工作存在的现状及对策。

1 教学秘书的重要性

民办高校轉型发展，学校实现学院二级管理，教学秘书是教学工作的基层管理者，教学秘书的工作好与坏影响整个学院教学质量和水平，教学秘书是参加教学管理又是执行教学工作，教学秘书要有良好的道德素养，较强的沟通能力，组织协调能力，教学秘书是学院与教务处及其他部门的桥梁和纽带，是学院与学生的服务者。教学秘书要提高自己综合素质，业务水平，创新能力，教学工作发挥好消防员，服务员，执行者作用。

1.1 教学秘书在教学作用

教学秘书在教学工作中是处于基层重要位置，教学秘书是教学院长的助手，是系主任、教学主任的参谋员，在教学计划，教学任务，教学执行中都为教学院长和系主任提供最好的参考建议和意见，在教学方案出来后教学秘书应该仔细观察、思考在实践工作运行的效果。教学秘书在日常教学工作中也观察教学的上课情况，掌握教学一线的教学动向，随时发现问题，及时向教学院长和教务处反映情况教学问题，并协助院长和教务处解决问题，使得学院的教学工作顺利开展。

1.2 教学秘书在教学工作

在民办高校教学秘书工作繁琐，且繁重，教学秘书承担学院自有教师、外聘教师，学生的各方面工作等众多事情，教学秘书在这些工作中手挡其从就是执行者，如，教务处下达一个指令，向教学学长院汇报完，教学院长指导，教学秘书就是去执行。

1.3 教学秘书在教学工作

在我校提出“一切为学生发展服务”而我们教学秘书更是发展中的服务员，教学秘书要为院长和教学院长工作提供服务，还有教务处、教师、学生之间的提供服务，在民办高校中教学秘书的服务意识非常强烈，由于教学秘书的工作性质，秘书要想工作细、做工作要实，提高服务质量高。教学秘书工作要求离不开“服务”二字及精神、内涵，因而服务成为教学秘书的工作中最根本的、起主导作用的原则，服务决定工作的结构和工作的要求，牢固树立服务的思想是教学秘书的工作继续努力方向。

2 民办高校教学秘书现状及对策

2.1 民办高校教学秘书现状

2.1.1 民办高校教学秘书工作方式和方法缺少创新

在民办高校教学秘书工作创新性很少，工作中几乎都是上传下达，由于部分民办高校实行二级管理，教务处每天给教学秘书安排大量工作，教学秘书尽量完成，有时是根本在规定时间完不成，一是，工作方式、方法陈旧，二是，反复重复工作，有时是上级要求不清楚。工作效率不高。教学秘书压力大，占用个人下班时间去干工作，工作中缺少创新，缺少新想法，工作中没有预知性，没有规律性。

2.1.2 岗位职责不明晰

教学秘书作为高校的教学管理人员，应该在教务处部门和学院（系）双重领导下开展具体的管理和服务工作，对于国内大部分高校而言，一般教职工的岗位设置是要依据人数制定的，对于民办本科院校而言教学秘书的工作职责分配不够清晰，学院（系）中没有设置具体的教学工作岗位和行政岗位，教学秘书一人承担工作教学秘书工作，科研秘书工作，行政秘书工作，教学秘书压力大，工作繁重。

2.1.3 教学秘书科研能力不强

民办高校教学秘书是高校改革发展的一个主体，应该积极主动参与教育、教学中去，教学秘书通常忙于教学的事务性工作，工作繁锁，民办高校教学秘书的科研能力在高校中相对较弱，而在民办高校不重视教学秘书的科研能力，教学秘书还管理教研科研工作和教学工作、行政工作，教学秘书在学习与实践掌握很多经验，如果充当发挥教学秘书在工作的总结经验，模式规律，可以研究出教学管理工作方法创新，与此相关的教研课题。

3 针对出现的现状提出几点对策

3.1 教学工作的创新思维及创新性

教学秘书的工作内容琐碎，在教学的期初，期中，期末，工作任务重，工作压力大，在此应加强管理工作规范化同时，发扬创新精神。一是工作观念创新，二是工作方法创新，教学秘书在日常教学工作承担着基础教学任务，还要应对教学突发事故及时未来的一阶段的内的教学计划，教学秘书不仅懂教学规律，还要善于创新工作思路和工作方法。结合我们民办高校教学规律及运行我们制定本学院的教学工作。

3.2 明确教学秘书工作职责，提高奖励制度

在高校的教学秘书是教学管理的服务者，高校教学秘书工作就三个时间段。教学期初、期中、期末，教学秘书的期初工作教学计划，进行有效安排，教学秘书期中工作，收集教学管理过程材料，协助教学院长做期中教学检查工作，大四学生毕业论文指导、检查、答辩、评比工作，教学秘书期末教学工作安排，下学期教学计划和教学任务，给教师排下学期上课，通知教师期末出题，印刷试卷，学生考场，教师监考，协助教师批阅试卷，上期末成绩。民办院校应该设置科研和行政秘书，减轻教学秘书一部分工作，使教学秘书专心为教学服务，提高教学的管理水平和能力。

民办高校的教学秘书及承担科研秘书的工作和行政秘书的工作，学院应该给以工作上的奖励制度，更好调动教学秘书工作的积极性和工作的热情，从而高效率完成工作。

3.3 培养教学秘书的教科研能力

民办高校教学秘书如何培养自身的科研能力！教学秘书除一些本质工作外，还要提高自身科研能力，教学秘书在日常教学管理有很多经验和创新思想，如何利用好这样创新点和经验来做科研课题，但是教学秘书应该和教师多学习做教科研课题的方法，多参加学校的科研，教研立项课题申报，培养教学秘书的自身科研意识。

总之，民办高校在转型发展中，教学秘书处于一个基层重要的管理员，应该更新观念，多思考，多探索，多创新，才能跟上高等学校教育改革的步伐，在教学工作中多与现代信息化管理相融合，充分发现教学秘书的工作能力。

（作者单位：长春财经学院）