高中教务处工作信息化管理经验略谈

姚红妹

【摘 要】教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要。本文从高中教务工作信息化意义、高中教务处工作信息化内容、完善高中教务处工作信息化管理建议三方面进行经验之谈，给予参考，以期提高高中教务处工作质量及效率。

【关键词】高中 教务处 信息化管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）05B-0073-02

教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成，即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管理。高中教务处负责学校多项工作，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要，所以应优化信息化管理，完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制，加强信息化管理队伍，从而形成富有特色的新型教务管理体系，提高高中教务处工作质量及效率。

一、高中教务工作信息化意义

高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校园网络为基础，实现对教务管理工作的信息化管理。近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理，可以说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段，节约了大量人力和物力，最重要是提升教务管理的效能。其优势主要体现在以下几方面：①因信息化管理要求各类数据统计和输入更为紧密、准确，因此要求教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度比以往明显提升；③学生通过个人密码才有权限进入学籍信息等内容，因此有相当高的保密程度，一定程度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④采取信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理，各种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向，行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理信息化推进，将现代信息技术和信息资源融入教学管理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源，最终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。

二、高中教务处工作信息化内容

（一）高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生，以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学校，教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行，根据学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数，之后按照入学成绩分为普通班和重点班，再按照分数高低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空白卡后下发给学校，之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量，一方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡相同的模板，之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和会考证，最后盖章和塑封。

（二）教师课务分配。信息化管理充分利用强大的排课软件功能，避免人工排课出现的排课不均、人力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软件广泛应用于高中教学排课工作，能以电子表格数据形式导入教师的基本信息，主要功能多节课联排功能、固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳班额限制功能等，软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能，使高中教务工作者的工作量大大减轻。

（三）成绩统计及高考报名。学校教务日常工作中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试学生名单分开制作成电子表格形式，主要信息包含学号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校排名顺序，之后将其作为建立考场、准考证号及考号的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场，防止因学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考场、准考证号入座，考试完毕后输入成绩，运用电子表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高中的学生会考成绩传送至学校，同时收集学生所有科目后在高考报名中导入DBF表，以此减轻未来高考报名数据整理工作量。

（四）教学业务管理。在教务管理系统中输入教学计划、任务书、课程表等信息，允许学生使用账号和密码登录查阅。学生能够在教务系统中了解到本校情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析，学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学生、教务与管理者之间四者信息交流，提升教务管理质量。主要立足于网络的交互性和开放性，教师和学生及教务管理者能运用系统公告和电子邮件等方式开展信息交流及互动，让教学及教务管理联系更加紧密和及时。

三、完善高中教务处工作信息化管理建议

（一）重视高中教务处工作信息化。基于信息化管理的教务处是全新的管理理念，更强调管理的互动化和自主化。通过全新的教务管理信息化建设实现共享，教师和学生在共享平台上获得前所未有的知识。无论是学校领导还是普通教师或学生还是管理人员，都要转变传统观念，充分认识教务管理信息化的重要性，并积极投入到教务工作信息化建设大潮。可以说基于信息网络技术的教务工作信息化管理是一种全新的管理理念，全新的教务管理更注重互动性和自主性。通过建设新的教务管理信息化，可以实现全校乃至全国所有教学资源共享，教师和学生在共享平台上可以获得前所未有的知识，因此高中要认识到创新教务管理信息化建设的重要作用。

（二）完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制。中学教务管理信息集中了学生及教师大量数据且可以通过网络处理。健全的规章制度是教务管理信息系统正常运行的必要条件。因此要结合本校在教务管理信息化实践过程中出现的问题，制定出真正切实可行的完美的规章制度。教务管理相关规章制度在执行的过程中，要做到严谨与严格，对于执行效果进行约束和评价。树立“三分技术、七分管理”的理念，高中教务处根据相关安全要求，建立教务管理信息系统安全的网络法规，使得教务管理信息系统在使用过程中健康的运行。同时，还需与之配套的完善的考评制度，促进考评的顺利进行。教务管理信息化的考评要纳入整个学习工作的绩效考评当中，根据考核结果进行奖惩，提升教职工的积极性，有利于教务管理信息化更新修复和调整。

（三）构建高中教务信息化管理安全体系。教务工作信息化管理是推动高中教育深化改革的源动力，其管理系统数据库涵盖教师和学生个人信息以及学校等多方信息，因此教务管理信息化安全问题必须受到重视。如果黑客和病毒侵入教务管理信息数据库，不仅会妨碍正常教务管理工作和日常教学工作，还会泄露师生个人隐私信息。与此同时随着高中教务管理系统之间的信息共享，可以说一个教务管理数据的泄露，会导致与之共享数据的所有高中信息都面临着泄露危险，因此要建立防火墙杀毒工作和日常安全防范工作等安全体系，全面保护信息系统。

（四）加强高中教务管理信息化队伍建设。随着新课标的实施，高中教务处要求培养知识、能力双素质全面发展的人才。首先，制定切实可行的培训计划。培训计划的制定能保证顺利推进教务管理培训工作的稳定化和长效化，全面提升教务管理工作者的素质。其次，拓宽培训知识结构。传统教务管理工作人员的知识结构和现代信息化教学管理相脱离，所以要加强改造工作人员知识结构，增加信息网络技术能力、教育学及管理学等各方面知识，使其能顺利运用信息化技术管理学校各项事务。再次，丰富培训途径。由于教务管理人员日常都忙于学校工作，学习时间较少，对此学校在培训师可采取半脱产或脱产进修方式鼓励教务管理工作人员攻读高层次学历，同时加强对在职人员培训，使其能更好地适应教务管理信息化，从而提升业务水平。

总之，高中教务处工作信息化管理是循序渐进的系统化工程，应立足于学校教务处自身实际并通过合理规划逐步形成富有特色的新型教务管理体系，为教务处提供高效率、轻松化、现代化的工作环境。

（责编 罗汝君）