建筑工程资料管理存在的问题及对策分析

杨睿

摘 要 随着国家经济科技的稳健增长，城市化程度也逐渐提高，而建筑业也随着迅速发展。建筑工程资料在项目建设中的重要性不言而喻，建筑工程技术资料能够完整反映建筑工程建设中的细节和经验，对建筑工程资料的管理能够有效促进城市化进程的推进。本文重点研究当前国内建筑工程资料管理中存在的问题并提出相应的解决建议，以期为国内建筑工程资料管理的完善提供一定借鉴。

关键词 建筑工程；资料管理；问题

随着近年来国内建筑业的迅猛发展，建筑工程资料的重要性也逐渐被社会认可。建筑工程技术和标准在建筑工程资料中都有着细致的体现和记录，作为建筑工程施工过程的完整记录，建筑工程资料在城市建设的过程中起着重要的指导和总结作用。因此，对于建筑工程資料的管理工作是非常必要的，而企业在建筑工程资料方面的管理程度也直接反映了企业的管理质量和管理水平。建筑项目本身是一项复杂的施工作业过程，其中涉及方方面面的工程举措，建筑工程资料管理工作一旦出现疏漏就很容易对建筑项目本身的质量造成损害，从而使企业蒙受损失。

1 建筑工程资料简述

简单来说建筑工程资料是对建筑工程项目从设立到竣工的全过程记录文件，建筑工程资料在工程竣工验收、交付使用的时候也是必备的文件之一，因其具有的完备性也成为城建档案的重要组成部分，为城市建设的规划和拓展提供了有力的依据。建筑工程资料的管理工作在建筑工程资料管理和整理过程中扮演了十分重要的作用。就目前国内的建筑工程的施行模式来看，建筑工程资料对于工程质量具有否决权，因此建筑工程资料在工程建筑中的地位是非常重要的[1]。

首先建筑工程资料具有同步性，这也就意味着建筑工程资料的记录与整合要与工程建设要同步进行，在进行建筑工程实体的建设施工的过程中也要同样对工程资料的整理重视起来。建筑工程资料在收集整理的过程中要保障及时性、准确性以及规范性，符合相关部门对于建筑工程资料的要求。在记录的过程中，建筑工程资料有时需要多个单位包括施工单位、监理单位、设计单位等进行签验工作，就很容易造成建筑工程资料的丢失和缺失等，影响资料的同步性。第二，建筑工程资料需要相关企业部门的全员参与其中，项目部各个管理单位都有义务收集建筑工程资料并移交到相关管理机构。各个项目的管理人员不仅仅要在工程实体建设施工的过程中完成自己的责任，在建筑工程资料的收集方面也需要积极地参与配合。

2 建筑工程资料管理的重要性

随着国家城市化进程的逐渐推进，城市建筑在建设的过程中其依照的建筑施工标准越来越严格，建筑企业在进行自身发展的过程中必须要不断提高自身的管理能力。建筑工程资料的管理工作一方面对于建筑施工而言是必不可少的，另一方面也能直观地表现出企业的管理能力。建筑工程资料不仅仅指的是文件文档，还可以作为图片、声音、视频等内容保存下来，这些文件能够作为工程验收和质量评定的基础要求为企业的施工建设提供一定的参考依据。另外建筑工程资料能够作为企业内部员工技术培训、经验交流的参考资料，在建筑行业内部也能够提供一定的建筑案例依据，这些资料能够为行业内部的新兴建筑企业和另一些工程建设项目提供借鉴作用，推动建筑行业的稳健发展[2]。

3 建筑工程资料管理存在的问题

当前国内的建筑行业正处在发展的上升期，短期内的迅速发展使得行业内部建筑工程资料管理中出现的问题逐渐暴露出来，需要企业和相关管理人员不断提高和完善。

3.1 缺乏重视

由于国内当前建筑行业的发展时间较短，相比于国外成型的城市化发展状态和建筑行业发展状态还存在很大的不足，非常重要的一点原因在于社会对于建筑工程资料的认识不足，没有对建筑工程资料的管理工作有足够的重视。建筑工程资料管理的缺乏重视主要体现在建筑企业在进行建筑工程资料管理工作的过程中没有实事求是地记录，整个建筑工程资料缺乏真实性、规范性以及合理性等。当前许多建筑工程资料的记录工作和整理工作只是敷衍了事，建筑工程资料在编制整合的时候缺少相应的印章图标等行业符号、资料整体缺乏重点、时间记录有误、建筑工程资料的结论不明等问题时常发生。当前国内的建筑企业在设计、施工等方面还存在许多的技术方面的差距，但是一些建筑企业自身提供的建筑工程资料完全找不到缺点，与当前国内实际发展情况和现实规律不符等。以上这些问题简单来说就是企业相关管理人员对建筑工程资料及其管理工作不重视引起的[3]。

3.2 管理机制存在漏洞

由于上文提到了当前国内的许多建筑企业对于建筑工程资料及其管理工作的不重视，使得建筑工程资料的管理办法流于形式，企业进行建筑工程资料的管理仅仅是为了应付相关单位进行必要的检查工作。简言之，建筑企业仅仅只关注了当前建筑工程的施工质量和整体效益，没有从长远的角度看待建筑工程资料管理工作的重要性。这也间接体现了当前缺少专门的建筑工程资料管理机构进行相关资料的储存和收集工作，相关部门缺少对于建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等方面细则的制定和实施。企业内部缺少相应的建筑工程资料的管理机制，或者具有一定的管理细则但是由于重视度不够而导致实行力度不足。这些原因使得建筑工程资料与实际的工程现状脱节，不利于国内建筑行业的长久发展。

3.3 缺乏合理的保存机制

当前社会已经全面进入了所谓大数据时代的一种状态，信息量爆发式增长使得信息的存储和利用成为难题。在建筑行业领域，建筑工程资料的管理也受到了影响，建筑工程资料的堆积式存放和缺少分类的管理方式使得建筑工程资料在实际应用方面起不到什么指导作用。其次随着国内建筑施工行业的蓬勃发展，许多建筑施工单位应运而生，但是建筑施工单位的质量良莠不齐。许多新兴的建筑施工单位缺少成型的企业管理机制，在建筑工程资料的管理工作方面有所欠缺，缺少合理的资料保存机制。建筑工程资料的保存一般是在建筑项目施工完毕并且成功验收之后进行的保存工作，但是由于缺少相应的建筑工程资料的管理细则，相关的建筑工程资料没有按照管理要求和规范进行装订和存档，最终导致了企业建筑工程资料系统的混乱和资料的遗失，为企业造成巨大的损失[4]。

4 建筑工程资料管理存在问题的对策

根据上文提出的对目前国内建筑工程资料管理存在的问题和漏洞，笔者提出了相应的解决对策，希望能为相关企业的建筑工程资料管理工作提供一定的参考。

4.1 加强重视

一切建筑企业提高对于建筑工程资料管理质量的前提，就是对于建筑工程资料的管理工作有一个清晰的认识，认识到资料管理工作对于企业建筑质量发展的重要性。重视建筑工程资料的管理工作能够极为有效的提升建筑工程资料的收集和整理意识，能够保障资料管理的规范化和科学化。对于建筑工程资料管理的重视也能间接的提高资料的真实性和有效性。因此建筑企业在细化建筑工程资料管理工作的过程中，必须首先对企业内部的相关员工进行技术和管理方面的培训，培养企业文化，经常性并且长期性的对建筑工程资料管理工作进行宣传，提高相关管理人员的工作意识[5]。

4.2 加强资料分类

建筑工程资料的管理工作很大程度上是为了建筑行业的经验积累，丰富的建筑工程资料能够为后期其他建筑项目提供一定的借鉴。建筑工程资料本身复杂多样，涉及许多建筑类型和方面，因此在进行建筑工程资料的管理过程中要重视资料的有效分类和整理，这样既能够有效进行资料的收集管理工作，也能够为资料的查询、调取提供方便，同时避免建筑工程资料的遗漏[6]。

4.3 加强施工技术资料的收集和记录

建筑工程资料是对整个建筑项目建设环节的细致记录，能够有效地反映建筑的施工质量，因此需要相关资料收集人员保证信息来源的有效性和时效性，定期对建筑工程资料进行收集、归纳和整理工作。不同的建筑建设环节需要有不同的专人进行资料的跟踪收集和归档，保证建筑工程资料的收集与施工处在同一阶段。相关记录人员要时时针对资料中的漏洞进行修改和补救，相关的管理机构也需要及时对建筑工程资料进行统一管理和审查工作，及时补全遗漏项目[7]。

5 结束语

建筑工程资料细致地记录了建筑项目的过程，作为重要的建筑验收依据对建筑项目的施工管理起到重要的监管和记录作用。建筑工程资料的管理极大地体现了建筑企业的技术管理水平，为建筑企业后期的建筑项目提供借鉴。随着城市建设的逐渐推进，政府以及相关部门对于建筑企业的建筑工程资料的管理也越来越重视，企业不断加强自身资源管理能力和建筑工程资料管理能力是当前企业发展的需要。

参考文献

[1] 穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑，2016，

（28）：243-245.

[2] 唐滢.建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].四川水泥，2017，

（04）：165.

[3] 郭敬.浅析建筑工程的资料问题[J].科技风，2015，（10）：204.

[4] 余谭英.工程资料管理在施工过程中的作用[J].电子世界，2014，

（14）：417.

[5] 張宜梅.浅议如何进行工程资料管理[J].科技与企业，2014，（14）：130.

[6] 张元明.浅谈项目各参与方的工程资料管理[J].科技与企业，2013，

（10）：67.

[7] 江志萍.浅谈工程项目资料的管理[J].现代经济信息，2017，（14）：339.