浅谈信息化时代下的水利工程档案管理

戴冰　王小彤　高境泽

【摘要】随着时间的推移，社会经济的发展，互联网时代已经来临。在这样的时代下，信息技术成为了一种共享资源，被广泛用于社会发展和生活中。目前，在信息时代的引用下，水利工程档案管理中存在着很多弊端。为了改善这些不足之处，必须要对信息管理的缺陷进行深入的分析，从而推动水利工程档案管理的发展。

【关键词】信息时代；水利工程；档案管理

水利工程建设周期长且施工工序复杂，涉及多方面的经济效益。为了保障水利工程档案的管理质量，必须要建立规整化、科学化的管理制度，从而提高水利行业的发展。为此，必须要改进我国水利工程档案管理中的不足之处，建立系统化的信息档案管理。

一、信息化时代下的水利工程管理中的不足之处

1.管理设备落后

虽然水利工程档案管理，已经使用了信息技术进行管理。但是，配置的管理设备十分落后。而且，很多相关的工作人员，并没有意识到信息时代的来临，没有充分地发挥信息化档案管理的优势，所以，并没有购买先进的管理设备。

2.缺乏完整的信息档案管理制度

由于相关的工作人员的意识不足，所以，并没有建立完善的信息档案管理制度。在日常的工作过程中，一旦出现问题，就会造成管理工作的混乱，影响档案管理工作的质量。例如，档案管理制度中，没有明确的划分工作的岗位和职责。

3.档案管理人员对信息技术的认知浅薄

由于传统观念的影响，水利档案管理工作中依旧存在着很多旧观念。所以，在使用信息技术时，所有的工作仅仅停留在表面而已，并没有真正地发挥信息技术的作用。因此，造成信息时代下的档案管理工作并没有达到理想的效果。

二、信息时代下的水利档案管理措施

1.引进先进的管理设备

信息化技术的运用，需要结合先进的管理设备，共同进行实施。例如，现在的计算机技术以及软件APP等设备，都是实施信息化档案管理的辅助工具。所以，在进行信息化管理时，必须要建立信息平台，将所有的档案信息进行共享，让档案管理的工作人员能够根据平台信息，进行档案的存储、搜索和管理，真正地实现信息化的管理。目前我国使用的信息技术管理设备，大多数都是以查阅为主的设备。随着水利行业的发展，工程档案管理的数量越来越多，大大的加重了档案管理人员的工作量。另外，以前的信息档案由于堆放的时间过长，很多储存信息的文档受到了破坏甚至遗失，所以，为了改善这样的现象，必须要引进先进的管理设备，减少档案管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率。这样，既能够保证檔案的完整性，又能为档案管理的工作提供便利。

2.建立完善的档案管理制度

为了发挥档案管理的信息作用，需要建立完整的档案管理制度，并不断地进行优化。为此，必须要以曾经的档案制度为基础，根据实际的管理情况，创建具有实质性的档案管理制度。再通过不断地完善和改善，解决管理中存在的不足之处。在档案管理制度建立完毕之后，需要将每一步的工作落实到位，明确的划分每一个员工的岗位职责和工作范围，并严格按照档案的管理制度进行管理工作。那么，要想建立全面完善的管理制度，必须要做到以下几点：其一就是作为一名合格的管理人员，必须要清楚自己的岗位职责和工作范围，并了解档案管理操作流程的每一个步骤。其二就是补充管理条例。根据档案管理工作中的实际情况，不断地补充管理条例。其三就是制定档案管理的准则。对于一些损坏的文档和纸质档案，必须要建立安全的环境，保护文档不被破坏。另外，在确定档案管理的标准时，必须要保证管理条例能够落实到日常的工作中，真正的发挥信息化档案管理的作用。所以，建立规范性的档案管理制度是非常有必要的，它既可以帮助管理人员进行档案的分类和整理，也可以保证档案信息的完整性。

3.提高档案管理人员的信息化意识

由于很多工作人员受到传统观念的影响，导致信息技术难以发挥作用。而很多档案管理的工作都是通过信息化技术完成的，就像档案信息的存储、记录和备份等都是需要通过电脑操作完成的。所以，必须要定期的开展培训，提高管理人员的信息化意识，并转变他们的观念，学习基本的信息操作。其中，信息技术的安全和系统性操作是非常重要的，所以，必须要加强管理人员在这一方面的知识，并进行实践，要求每一个管理人员必须知道基本的档案管理工作的操作流程。

结语：

综上所述，通过信息技术的运用，提高了水利工程的档案管理工作效率，保障了档案信息的完整性，避免出现信息丢失和破坏的情况。为此，必须要建立完整的档案信息管理制度，并定期的进行培训活动，提高管理人员的信息意识，从而促进水利工程的发展。

参考文献：

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