基于全寿命周期成本的资产设备采购策略探讨

厉波

摘 要：设备资产的采购是公司财务支出的一项重要组成部分，设备采购管理部门的一项重要的工作就是制定科学合理的采购方案。资产设备全寿命周期是指從设备采购到使用期间的维护以及到后期的报废处理整个过程。本文就从实际案例展开分析，提出了LCC理念作为资产设备采购的建议，并总结了LCC采购的要点及注意事项。

关键词：设备资产 全寿命周期 采购及合同管理

一、全寿命周期成本的概念及发展历程

LCC（全生命周期成本，Life Cycle Cost，简称LCC），也被称为全寿命周期费用。它是指产品在有效使用期间所发生的与该产品有关的所有成本，它包括产品设计成本、制造成本、采购成本、使用成本、维修保养成本等。

全生命周期成本管理源起于美国军方，主要用于军事物资的研发和采购，适用于产品使用周期长、材料损耗量大、维护费用高的产品领域。1999年6月，美国总统克林顿签署政府命令，各州所需的装备和工程项目，要求必须有LCC报告，没有LCC估算、评价，一律不准签约。

LCC 技术自上个世纪 80 年代初期引入我国。我国的 LCC 工作由海军起头并推广运用。军标“装备费用—效能分析”，军队使用标准“武器装备寿命周期费用估算”，已分别在 1993 年、1998 年颁布实施。在民用企业、高校、研究院所中，也有不少单位正在积极研究和应用 LCC方法用于设备选型、维修决策、更新改造、维修费用控制。

二、全寿命周期成本的计算模型及前提条件

LCC=投资成本+运行成本+养护成本+维修成本+废置处理成本

全寿命周期成本计算是一个长远的过程，该计算模型要求管理者不仅仅只顾及到资产设备的单次采购成本。传统的采购策略评价方法往往只从资产设备的单次采购成本和资产设备的年度经费入手，全寿命周期成本从长远的角度科学合理的角度对资产设备的寿命周期成本进行评价，为企业进行资产设备采购的过程中提供科学合理的决策意见，尽可能的减少企业资产设备的投资。

在全寿命周期成本的视角下，采购管理部门需要承担的任务更加复杂。实现全寿命周期成本最优的理念，要求采购管理人员必须是专业交叉的复合型人才，不仅要熟悉招投标的法律法规及流程，还要充分的了解设备的使用需求、技术性能、运行工况等。

全寿命周期成本的理念使得设备采购活动成为一项系统性工程，需要在采购管理部门主导牵头的基础上，联合生产运行单位、技术管理部门、财务部门、资产管理及处置部门共同协作。所有相关部门必须提供真实可靠的数据及信息，就如“木桶理论”一般，任何一个环节数据及信息的失真都将影响最终的采购结果。

三、应用实例

某项目地上建筑面积18400平方米，根据建设项目的建筑特点及建设方设计意向，对多联式空调机组（电空调）与直燃型溴化锂吸收式空调机组（燃气空调）进行对比分析。两种机组各自特点及费用见下表所示。

备注：冷负荷（按180W/m2估算）为3312kW；热负荷（按90W/m2估算）为1656kW。夏季运行120d，每天10h，负荷率取0.7；冬季运行90d，每天10h，负荷率取0.7。

1）方案一 ：直燃型溴化锂消耗燃气量为

其中制冷效率取0.9，制热效率取0.7，商业天然气3.5元/Nm3。

2）方案二：多联机空调耗电量为

其中制冷IPLV值取3.8，制热效率取3.0，商业耗电1元/kWh。

空调方案建议：多联式空调机组较直燃型溴化锂吸收式空调机组年运行费用降低54万元，静态投资回收期约4.4年，即4.4年即可回收投资成本。同时多联机对比直燃型溴化锂吸收式空调机组，具有运行调节便捷，负荷适应能力强，且运行维护简单，维护费用少等优点。鉴于此，本项目建议采用方案2多联式空调系统方案。

四、LCC成本模型的建立及应用分析

1、模型建立及数据来源

根据LCC的计算模型及上述的计算实例，可以看出，LCC成本模型的精确建立需要依据设备类别的不同予以区分，这意味着模型建立者需要熟悉设备全寿命周期成本构成的情况。如水泵与离心脱水机相比，水泵的运行成本主要考虑电费，而脱水机则需要同时考虑电费及药剂费用。

在采购方案决策阶段，对于输入模型的数据，按照笔者多年从事水处理设备采购的经验，数据应该来源两个相互独立的渠道。其中一套数据可以采用本集团的历史采购及运行数据，另外一套数据厂家提供。将两套数据进行对比分析，并对存在差异的数据要求相关予以澄清说明，最终确定输入模型的数据，进而确保数据来源的真实准确。该阶段工作属于前期采购准确阶段工作，将直接用于采购决策，确定所购设备的定位及档次。

2、模型的应用分析

传统的资产设备采购决策依据主要基于产品价格的高低。LCC采购决策考虑设备全寿命周期内的费用，包括购置费、使用、管理、维护、处置等相关费用，是现在设备采购策略的主流发展思路，尤其对于重要关键、且运行年限较长、运行维护管理费用较大的设备。为确保LCC模型的顺利使用，并达到预期目标，需要注意以下几个方面：

（一）模型评价指标数据库建立并完善

对于一个正确的LCC模型，评价指标数据越真实，评价结果越贴近实际。建议同时收集两套独立评价指标数据，一套本公司的历史采购及运行数据，一套厂家提供数据。建立评价指标数据库，利用计算机软件来完成数据收集、整理及后期模型利用，有助于模型的高效、准确。

（二）进行指标敏感性分析

敏感性分析是指在资产设备采购过程中，对影响资产设备采购成本计算的全部影响因素进行分析，找出对成本核算影响最大的因素，并进而分析出该因素对成本核算的影响程度。敏感性分析主要有两种，一种是单因素敏感性分析，单因素敏感性分析是评价指标只受一种因素的影响，其他因素保持不变；另一种是多因素敏感值分析，指评价指标受两种及两种以上的因素影响。

（三）设备报价体系建立

在完成资产设备的敏感性分析之后，需要建立一套完善的设备采购报价体系。根据成本计算元素的敏感性，对厂家提供的产品进行综合全面的评价，根据科学的计算对各类型的设备生成一个报价。以求最大程度减少资产设备寿期内的费用。

（四）LCC的招标采购机制建立（采购与合同执行结合）

与传统采购评标主要评判设备购置费不同，LCC采购招标文件不仅要求投标人提供设备购置费，还需要提供运行使用数据、维护维修数据、后期处理退役数据等。同时招标文件还需要明确LCC的理论验证条件和验证方法要求，以及保证值数据；追加LCC管理内容条款，明确厂家的责任条款，包括：①厂家按照运行实际情况，生产专用的设备型号，若厂家设计方面的变更应及时通知采购方调整；②厂家提供设备可靠性和可用率的保证条款，如故障概率、平均修复时间；③厂家提供可维护性的保证条款，如返厂检修率等；④上述保证值的验证条件和方法，相应的惩罚条款等；⑤厂家维保期间其他责任条款等。只有将LCC理念贯彻在招标文件及合同条款中，并严格执行，LCC才能真正发挥其效力。

五、总结

资产采购管理在企业生产管理中具有十分重要的意义，建立以全寿命周期成本（LCC）理论为基础的资产设备成本计算模型，可以精确的对资产设备终身使用过程中的各类成本进行分析，以实现设备全生命周期费用成本最低、设备质量最优的最终目标。

参考文献：

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