“互联网+”视域下的医院档案管理探析

马睿

摘 要：互联网+时代的来临，在给人们创设生活便利的同时，也让医院档案管理迎来新的发展机遇。基于这一情况，本文在分析互联网+给医院档案管理带来影响的基础上，提出互联网+视域下医院档案管理的有效途径，希望可以满足医院可持续发展的需求。

关键词：互联网+；医院；档案管理

互联网+作为一种潮流和趋势，在互联网+视域下的医院档案管理，就能够为医患提供更为便捷的档案服务，实现数字化的医院档案管理，启动远程的医院档案服务，从而建设互联网+的医院档案管理中心，成立相对应的电子档案中心，这样就为提升医疗服务质量，促进和谐档案管理奠定了良好的基础条件。

1 “互联网+”给医院档案管理带来的影响

1.1 增加档案来源，满足诊疗效率

互联网+时代的来临，使得医院档案管理的操作层面和架构设置都出现了积极的变化。通过患者就医、体验与诊断等相关信息的合理收集，就可以增加档案收集的来源与渠道。通过互联网手段以及信息系统就可以系统的分析患者的身体情况，制定合理的治疗方案，从而针对治疗的结果进行统计分析，这样就能够为医疗诊断的开展提供科学合理的依据，最终满足诊疗效率的要求。

1.2 优化档案资源，满足参考依据

在当前的互联网视域下， 医院档案就是将诊疗信息作为其基础，从而整合体检报告、电子病历、科研设备等多种信息资源。另外，在进行医院的管理过程中，还需要通过互联网技术，从而调取医院各项经济活动的数据，并且开展自动的归档与安全存储，这样就为后续的管理人员制定经营决策提供有力的数据支撑[1]。

1.3 集中档案信息，创新服务方式

在互联网+视域下，医院档案管理实现基本机构建设的完善，进一步增加自身资源，通过各种信息技术就可以实现交互式的档案服务。在收集了基因数据、健康信息、电子病历等信息之后，就可以深层次的加工这一部分信息资源，将医疗数据参数作为其基本的支撑，这样就可以满足医疗管理水平和医疗服务水平的全面提升。另外，相关的部门还可以做好医院医疗数据的汇总处理，最终实现疾病的预防控制。

2 “互联网+”视域下医院档案管理路径

2.1 提高档案管理观念

出现医院档案管理理念落后，主要是因为管理层对于医院档案的重视度不足，只有管理层重视，才能够提升档案的管理效果，并且实现档案管理的创新。主管领导需要认识到开展档案管理的重要性，能够在日常的工作中纳入档案管理。制定相应的档案管理制度，定期的检查档案管理，这样才能够及时发现检查之中存在的问题，进而做好相应的整改。另外，针对管理人员，还应该定期的开展档案法律知识的考核，明确各个部门、科室主要的任务与职责。在信息化档案管理中，网络设备购置、人员培训以及信息安全防护等方面的经费问题都是非常重要的，作为相关的领导，就需要将其纳入预算之中，这样才可以满足工作效率与管理水平的全面提升。

2.2 在档案工作中融入互联网+创新成果

现阶段，医院需要开展数字化档案管理的建设工作，实现数字化的管理，通过医院档案管理系统，建设基于面向特定区域与局域网的档案数字化管理平台，并且在特定的区域之中做好档案的收集与归档。在互联网技术的支撑下，医院通过信息系统技术来实现档案管理平台的建设，就可以为每一位患者创建“身份证”，将其健康档案直接录入到信息化记录之中，通过整合之后，直接用于患者健康管理，也就是通过医院档案信息的查询，就可以了解到患者就医、转诊、体验以及诊断等信息，从而建立“活档案”，满足患者健康档案的管理需求。

在医院的档案管理之中融入互联网+，就需要从操作层面与架构设置两个方面来医院档案管理工作进行设计。架构设置方面来看，也就是基于患者电子监控档案作为其基础，实现各个科室信息资源的有效整合，如电子病历、健康体检、计划免疫、妇保、药品管理等等模块；从操作层面上来看，患者持有自己的“身份证”，医生持有自己的“绩效卡”，在对患者信息和医生信息进行整合之后，就会在档案平台之中直接的记录。通过互联网+创新技术，直接融入到医院档案管理中去，从而建立相对应的健康管理档案，就可以实现医疗记录的合理管理，将原本出现的“看病难”和“看病贵”的问题逐一克服。

2.3 实现资源为本、高效利用、依法治档

想要让互联网+下的医院档案管理工作取得明显的成效，还需要考虑到“资源为本、高效利用、依法治档”的有效途径。档案，作為医院记录服务历史的“工具”，也是对整个服务活动最完整的记录。开展医院档案管理，主要是为医生和患者提供档案信息，确保档案的作用能够真正的发挥出来，这样才可以提升档案的价值。在当前的互联网+视域下，医院档案管理需要与社会经济发展以及医疗服务需求相互结合起来，从而引导档案管理人员积极的开展档案数字化的管理活动，最终强化档案管理人员自身的法律意识，进一步提升法律素质，针对工作人员定期的开展档案法律知识方面的培训，这样就可以为医院后续的档案管理创设依法治档的氛围，最终满足医院档案科学化、规范化以及制度化的管理要求。同时，医院档案之中还包含了丰富的信息和资源，也是医院档案管理得以发展的基础所在。通过互联网+，利用档案平台，能够朝着特定区域的患者提供远程的档案服务，让患者可以直接利用平台来查询自己想要的信息。通过建设互联网+的档案管理平台，也可以实现档案信息的合理利用，方便医生与患者的查询，最终实现档案的“便捷+实时+共享+远程”的综合化服务[2]。

2.4 完善网络设施建设

在互联网+的要求下，完善医院档案管理网络设施非常关键。由于管理人员在日常的工作之中都需要信息技术的支持，这样才能了解实际的工作进度。所以，医院要增加网络设施建设的资金投入量，能够建立相对应的部分，及时的引进新推出的设施设备，针对陈旧的、无法满足需求的设备需要及时的更换，避免出现问题，影响到设备的后续使用。一方面，作为科室的领导，应该强调对档案管理的重视度，能够做好档案管理架构的完善，并且制定出相对应的实施档案，做好档案信息管理内容的设计，落实相应的工作；另一方面，作为技术信息专业的人士，还需要重视硬件的可应用性与创新性。

2.5 提升档案管理人员的管理水平

在医院档案管理之中，档案管理人员发挥了重要的作用，不仅需要进行信息资源的整理和搜集，同时也需要做好档案信息的实时更新。计算管理人员本身的知识结构水平较高，但是依旧需要及时的进行更换，只有掌握新形势下的电子操作和理论知识，才可以在蛋昂管理之中正确的加以运用，为医院后续的发展提供准确、全面的信息资源。这就需要医院培养出知识结构全面合理的档案管理人才，并且这一类的人才还需要具有较高的计算机操作经验，培养其管理、档案、信息化等专业知识和数据统计分析的能力，这样也可以满足档案管理过程中的档案收集、统计分析、归类、存储等各个过程的需求，最终实现全面的档案质量管理，从而减少错误发生的概率[3]。

3 结语

总而言之，在当前的互联网+时代下，医院档案管理工作得到诸多便利。作为医院就应该顺应时代发展潮流，在档案管理之中合理的利用互联网技术，最终促进医院档案管理的水平提升，满足医院的可持续发展需求。

参考文献

[1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016（05）：20-21.

[2]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014，52（02）：116-118.

[3]孙涛，陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案，2014，15（01）：51-53.