分析新时期事业单位人事档案管理创新路径

香雪萍

摘 要：在事业单位的管理工作中，人事档案管理是不可缺少的重要部分，无论是对整体管理水平的提升，还是单位的长久发展，都具有非常重要的意义和作用。因此，在今后事业单位管理过程中，一定要加大对人事档案管理工作的重视程度，积极转变自身观念，应用先进的管理模式和手段，对人事档案管理工作进行不断的改进和创新，保证人事档案管理工作可以跟上时代发展的步伐，满足社会发展的需要，有效提升事业单位人事档案管理水平和质量。

关键词：新时期；事业单位；人事档案管理；创新路径

新时期下，时代在飞速的发展，社会在不断的进步，使得作为国家机构重要组成部分的事业单位也得到了很好的发展。在事业单位的发展过程中，做好人事管理工作，不仅可以提升事业单位人才队伍的质量，还可以有效提高事业单位的整体管理水平，因此，单位管理人员也给予了这一工作一定的重视。所以，为了可以更好的提升人事档案管理质量，单位应该积极解决管理中存在的问题，探索以及研究管理工作的新路径，促进事业单位良好发展。

1 当前事业单位人事档案管理中存在的问题分析

在社会不断发展的今天，事业单位虽然意识到了档案管理工作的重视程度，并给予了这一工作应有的重视，但是，由于受到各方面因素的干扰和制约，使得事业单位人事档案管理的水平和效果一直无法得到提升，具体可以体现在以下三点：

事业单位人事档案管理的规范性较差。人事档案管理作为事业单位中重要的一部分，其见证了单位的发展和进步。而在信息飞速发展的大环境下，时代的改变，在事业单位的发展中，对于人事档案管理的要求也变得越来越高，而当前，档案管理工作采用的模式仍然比较传统，使得很多事业单位的领导都将精力放在了其他工作上面，而忽视了档案管理的重要性，没有在这一方面加大资金投入，致使人事档案管理信息化水平较低。同时，事业单位人事档案管理的工作人员，经常是非档案管理专业人员，很大一部分是按工作需要调配的工作人员，不具备档案管理专业水平。

第二，事业单位档案管理的工作流程不明确。自进入21世纪以来，社会的发展步伐就变得越来越快，使得社会经济水平不断提升，很大程度上推动了我国城市化进程，而事業单位作为国家机构的重要分支，也逐渐意识到人事档案管理工作的重要性，加大了对事业单位人事档案管理的重视，很大程度上推动管理工作的有序进行。但是，由于人事档案管理的模式过于传统，理念也缺乏创新性，档案的基础工作没有落实到位，相关机制也没有建立完全，使得人事档案管理工作的流程不明确、不规范，工作人员在工作期间无据可依，从而影响了管理水平的提升，不利于事业单位的可持续发展和进步。

第三，人事档案管理机制不健全。现阶段，在事业单位的发展过程中，管理人员也意识到了这一工作的重要性，按照相关规定进行档案管理，有效提高了管理效果以及质量。然而，档案管理具有涉及内容多的特点，因此在管理期间，难免出现人事档案管理机制不健全的情况，使得一些重要的档案资料经常散布于个人以及领导的手中，这样不仅对人事档案资料的完整造成了一定的影响，还影响了人事档案管理工作的时效性，制约了事业单位整体管理水平的提升。

2 新时期事业单位人事档案管理创新路径分析

2.1 加大人事档案管理信息化力度

近年来，科技的发展越来越迅速，互联网以及数字化等已经广泛的应用到了人们的日常生活以及企业发展中。因此，为了可以进一步提升事业单位人事档案管理的水平和效果，事业单位也应该与时俱进，迎合时代的发展，建立信息化档案信息库，通过采用先进的现代化信息技术对档案文本资料进行数字化处理和存储，让人事档案管理工作更加清晰，实现档案的利用和共享，确保人事档案管理系统化以及信息化，提升档案管理的效率，促进事业单位的良好发展。

2.2 不断完善人事档案管理机制

新时期下，虽然事业单位也逐渐提升了人事档案管理水平，但是由于一些因素的干扰，使得人事档案管理混乱的情况仍然存在，因此，事业单位领导要提升人事档案管理人员的责任意识以及综合能力，确保事业单位人事档案管理的水平和效果可以得到全面提升。一方面，建立健全的人事档案管理机制。在事业单位人事档案管理过程中，管理人员要根据实际情况，积极应用先进的管理模式，制定合理、科学的管理制度和方案，并且切实落实到实际工作中，保证档案管理更加具有科学性和规范性，避免档案不健全以及材料失真等问题出现。另一方面，加大监督力度。在实际的事业单位人事档案管理工作中，事业单位领导一定要亲自负责和监督，让人事档案管理人员意识到自身工作的重要性，树立良好的责任意识，提升档案管理的服务水平，从而推动事业单位的可持续发展进程。

2.3 加大对人事档案管理的安全建设

根据我国对人事档案管理的相关规定和要求，在事业单位开展档案管理工作的时候，应该切实对档案信息系统进行整改以及升级等，确保人事档案管理可以一直处于管理人员的可控范围之内。同时，在今后的发展过程中，事业单位领导应该加大对人事档案管理设施的资金投入，提升对人事档案管理的保护以及监管力度，特别是防火以及防盗等，为人事档案管理工作营造一个良好的环境，保证档案管理的效率可以得到全面提升。

2.4 对人事档案管理进行不断的创新

事业单位在对人事档案进行管理期间，不仅要保证档案的真实性以及保密性，还应该积极应用现代化管理手段和模式，建立健全的人才业绩跟踪系统，保证档案管理具有较强的实用价值。一方面，应该对人事档案内容进行进一步的完善，同时，对市场经济的发展以及人才流动规律进行分析，将适合的人力资源配置到适当的岗位中，提升管理效果。管理人员在对人力资源进行配置的过程中，可以借鉴一些国外的人事档案管理模式，将人才的现实表现以及人才业绩等融入到人事档案管理中，并且对年度考核机制进行不断的完善，确保可以有效降低人事档案管理问题的出现几率。此外，在人事档案管理过程中，应该积极的应用一些专业化的管理软件，实现对人事档案管理的动态化管理，促进资源共享，从而进一步提升人事档案管理水平和效果。

2.5 加大宣传力度

对于人事档案管理工作来说，其不仅关系到了单位的长久发展，同时还关系到个人的隐私，因此，在人事档案管理过程中，一定要加大对人事档案主题的宣传力度，不断普及档案管理的基本知识，确保人事档案管理在开展过程中可以得到有效的创新。同时，事业单位还应该通过对相关法律法规的宣传，提升单位员工对人事档案管理工作的认识，促进人事档案管理工作的有效开展。此外，事业单位在发展过程中，还应该通过不同的渠道，采用多种方式开展管理工作，同时加强对档案管理工作的资金投入，安排专业的人员，定期对工作人员进行培训，让其可以意识到自身工作的重要性，提升管理水平。

3 结束语

新形势下，虽然事业单位对于人事档案管理工作的重视程度越来越高，但是由于一些主观以及客观因素的影响和制约，使得人事档案管理工作还存在许多的问题，影响了管理水平的提升。对此，事业单位管理人员应该对存在的问题进行合理分析，站着整体的角度进行考虑，制定合理的解决对策，降低管理问题的发生几率。同时，在发展期间，事业单位还应该应用先进技术和模式，积极探索新的管理路径，加大创新，提升管理质量。

参考文献

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