浅论行政事业单位档案管理创新思路

苏宪光

摘 要：随着经济不断发展，我国对于行政事业档案管理方面的重视程度不断提高。我国当前在行政事业档案管理工作方面还存在不少问题，这些问题的存在直接影响着档案管理工作进行。本文主要针对行政事业单位档案管理创新思路展开介绍，文章中首先介绍了行政事业单位档案管理的重要性，然后介绍了行政事业单位档案管理中存在的问题，最后介绍了行政事业单位档案管理的创新思路和对策 ，其中包括提升行政事业单位档案管理人员的专业素质、对行政事业单位档案进行科学化管理、强行政事业单位档案管理的科学和信息化管理建设等三个方面。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

1 行政事业单位档案管理的重要性

作为国家单位中重要的一部分，事业单位的可持续发展，对于国家良好发展有着很重要的影响。而要想保证我国事业单位顺利发展，则必须要做好事业单位档案管理工作。行政事业的单位档案管理工作主要的工作任务是对事业单位的各项信息资料进行记载，同时也包括对事业单位内部人员资料的记载和管理，因此在行政事业单位中，其档案管理工作是对事业单位所有信息汇聚的一种做法。作为行政事业单位而言，要想保证其本职工作做好，则必需将事业单位的职能作用充分发挥出来，而要想做到这一点，就需要对事业电位的发展历程有着充分的了解。

在实际工作中，假如果遇到一些难以处理的事情话，那么就可以对行政事业单位的档案资料进行参考，从这些资料中寻找前人们在這方面的解决办法，进而将这些问题良好解决。可以看出，事业单位档案管理对于事业单位发展的重要性是不言而喻的。

2 行政事业单位档案管理中存在的问题

2.1 行政事业单位档案管理制度不够完善

在我国当前经济发展过程中，我国事业单位所发挥的作用越来越明显。当前，我国事业单位在不断发展的过程中，对于事业单位档案管理工作方面管理制度的完善并没有重视，制度的不完善直接会影响到档案管理工作的进行。此外，事业单位对于档案管理人员配备方面也存在不小的问题。很多企业单位对于档案管理人员的素质不够重视，进而使得很多档案管理人员为了个人利益，往往会做出一些损公肥私的事情。或者这些人员为了迎合领导，往往在处理问题方面未按照制度进行，进而对档案管理工作带来了很大的障碍，甚至会对职业单位造成严重的经济损失。

2.2 行政事业单位领导对档案管理重要性的认识不足

在事业单位中，很多领导对于档案管理工作的认识程度比较浅也是普遍存在的问题，很多领导认为档案管理工作指示对事业单位发展过程中的事情进行记录，这些记录内容对事业单位未来发展并不会带来任何帮助，因此对于事业单位档案管理方面的工作要求比较低。很多事业单位的领导将大量的资金用于其他方面投资，而对于档案管理方面则是留给足够日常维护的资金，进而使得那些行政人员在工作过程中不够认真，并且抱着一些“糊弄”领导的心态。同时，行政单位在软件设施以及硬件设施等方面也存在的明显的问题，导致信息丢失、信息保存不完整等情况时有发生。

2.3 行政事业单位档案管理的软硬件跟不上社会发展的需要

随着社会的发展，我国事业单位在档案管理方面也在一步一步趋于不断完善的过程中。因此，很多事业单位为了满足档案管理工作方面的实际需要，会将一些先进的设备应用到档案管理工作中。然而，由于我国事业单位还并未建立起来严格的档案管理制度，并且档案管理制度也得不到领导的认可，认为档案管理工作属于一些不太重要的工作，进而使得当前事业单位在软件以及硬件等方面的建设比较欠缺，这些条件不能够及时更新，使得当前档案管理方面的条件没能良好的与现代化管理需求融合到一起。进而使得很多档案信息在管理过程中出现丢失、短缺等现象，进而为事业单位带来极大的损失。

3 行政事业单位档案管理的创新思路和对策

3.1 提升行政事业单位档案管理人员的专业素质

在行政事业单位中，档案管理人员是管理过程中关键人员。因此在对事业单位管理过程中，要想保证管理过程有效进行的话，则必须要组建一支强大的管理队伍。一方面，事业单位需要积极接纳一批优秀的档案管理型人才，并且针对档案管理人员制定严格的考核制度，针对一些不太称职的员工进行淘汰。另一方面，为了提高档案管理工作人员的管理水平，还应该定期对档案管理人员进行培训，进而让档案管理工作人员学到更多新的技能以及管理方面的知识，使得这些人员的专业度不断提高。另外，事业单位为了能够使得这些人员更好的胜任工作，应该鼓励他们主动学习知识，以便在以后的工作岗位上发光发彩。

3.2 加强行政事业单位档案管理的科学和信息化管理建设

随着信息技术不断发展，事业单位在档案管理工作方面应用了大量的现代化技术，为了保证档案管理工作顺利进行，我们还需要对事业单位档案管理方面的硬件设施不断完善。同时，事业单位还要加强培训员工，让员工对这些硬件设备的使用方法都有了解，以便档案管理人员未来档案管理工作中，能够利用先进的设备来取代人为操作，进而提高工作效率，缩短工作时间。

3.3 对行政事业单位档案进行科学化、创新性管理

事业单位在发展过程中所需要处理的业务越来越多，因此事业单位需要具备庞大的信息管理体系。传统的档案管理工作已经不能够满足当前档案管理工作的需求，要想保证档案管理工作顺利进行，我们需要将一些先进的技术应用到档案管理工作中去，进而使得档案管理高校进行。首先，需要提高档案管理工作的及时性以及高效性，这样一来便可以将信息技术应用于档案管理工作中。其次，将现代网络技术应用到档案管理工作中，比如信息数字化技术、信息化技术等，进而将档案资料转化为电子格式储存起来，有利于保证档案信息的可靠性和完整性。最后，可以发挥网络优势，将一些可以对外公开的信息实现网络共享，可以让更多的人对这些信息资源进行利用。这样一来不但提高了档案管理的效率，而且也提高了信息资源的利用效率。

4 结 语

随着经济不断发展，我国对于行政事业档案管理方面的重视程度不断提高。我国当前在行政事业档案管理工作方面还存在不少问题，这些问题的存在直接影响着档案管理工作进行。因此事业单位一定要对档案管理工作制度进行完善，同时还要提高档案管理人员的综合素养，完善档案管理基本设施建设，提高档案管理工作质量。

参考文献

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