行政管理在事业单位中的重要性

王冬

摘 要：西安市环境卫生科学研究所是一所于一九八六年十二月经市人民政府批准成立。至成立以来，一直围绕科研为生产第一线服务，通过环境卫生科学研究工作为全省、市各级政府的环境卫生工作起决策作用，可以说，为相关方面的工作做出了巨大的贡献，这一切都要归功于有序高效的行政管理，可以说，行政管理是决定事业单位长远发展的重要管理手段，也是事业单位提高办事效率的关键因素，笔者希望能帮助事业单位解决目前行政管理方面的相关问题，进一步完善事业单位内部人员的工作管理机制，帮助事业单位更好的为社会和人民服务。

关键词：行政管理 事业单位

从事业单位的性质中，我们可以看出，这是一个为公众服务的单位，它不以盈利为目的，因而，行政管理对于激发事业单位的发展有着重要的作用，从目前来看，行政管理工作内容繁杂，事业单位内部的行政管理也同样繁琐，而我国目前的事业单位中的行政管理存在着一些问题，并且，行政管理在事业单位中的作用也有待加强，行政管理作为一项特殊的管理手段，在目前的事业单位发展过程中，必须要按照事业单位本身内部的结构，选择恰当的行政管理手段，保证行政管理工作的高速进行。

一.事业单位行政管理系统分析

事业单位是是由政府创办的单位，它与其他单位有着本质上的差异，首先，它不以盈利为目的，其次，事业单位内部所需要的资金通常是依靠财政收入，从事事业单位的员工多为公务员，主要的职能就是提供社会化公众服务，事业单位的改革，主要是为了更好的满足于公众和社会发展等需求，从这一点看，事业单位服务的对象很广泛。而行政管理，是指依靠国家权利，对社会事务进行管理，行政管理工作要求工作内容必须严谨，且需要有配套的行政管理制度作为支撑。而事业单位内部的行政管理，则主要是加强事业单位内部与政府之间的联系，从现有的改革制度来看，事业单位的改革趋向于事业单位内部的自由化，国家把资金发放到事业单位手中，由事业单位自行进行使用，但是这一切都必须要获得国家的授权，所以，从中我们可以看出，事业单位中行政管理内容受到事业单位内部自身的影响比较多，针对不同性质的事业单位，行政管理的方法也就不尽相同。

二.事业单位中开展行政管理的作用

从目前的改革中来看，事业单位内部在不断的加大行政管理的改革，深化行政管理有利于帮助事业单位更好的发展，是推动事业单位实现发展的重要政治保障。从内容上看，行政管理是事业单位综合发展的核心支柱，同时也是事业单位发展的推动剂。从结构上看，行政管理為事业单位的发展提供了发展的框架，构架出整个企业的发展规模。

在事业单位中开展行政管理工作能够为企业的发展提供良好的环境，一个好的行政管理如同人体的血管，疏通各个经络，为事业单位的高效工作提供保障。

三.事业单位中开展行政管理的有效策略或途径

（一）运用EPSS电子绩效支持系统实时岗位培训提高行政管理人员的工作绩效。

随着网络时代的到来，“互联网+”正风靡全球，EPSS系统正是应时代需求应用而生，将智能化教学系统与企业工作平台相结合，为培养企业工作人才提供了集成化的支持。在事业单位的行政管理部门可以采用该系统，让员工通过EPSS提高自己的职业素养，增强职工的文化自信，提升自己的职业能力，成为推动企业发展的支柱性力量。

1.绩效支持系统的庞大信息库可以为行政管理人员提供事业单位相关业务的各种有效的信息资料，避免因大海捞针式的在知识的海洋中漫无目的的寻找而浪费时间，只要有电子设备随时随地都可以进行学习查询，为管理人员全面掌握相关信息资源提供了良好的平台。

2.绩效支持系统还有专家系统和交互式训练系统，在培养在职行政管理人员时，可以帮助职员更有效的获得工作任务所必须得专业知识与技能。当他们遇到问题时，可以与该领域的专家进行交流沟通，不断提升自己的能力，也可以与同行进行交流，协作。实现知识共享，达到职业共赢。

3.绩效支持系统也包含有效能工具和监测系统，能够为培训人员减少不必要的人工繁杂的劳动项目，效能工具能为他们提供快捷的作业工具，可以自动生成表格等，监测系统能够自动对培训人员进行工作绩效考核，节省了很多人力物力财力资源。

例如在提升事业单位行政管理工作中，首先要培训各层管理人员的行政管理意识，其次是管理理念，最后是管理手段。在EPSS中，每一个用户都可以在系统中查询相关的最新的，最前沿的行政管理资源，通过各自的关键词搜索让他们各自学习自己所需的知识，在学习了解之后，可以通过专家系统与专家进行交流，能够让他们对学习过程中一些困扰自身的问题得到清晰解释，强化自己的知识体系，还可以通过同行间的交流，实践经验分享收获自己需要的技能，事业单位要树立终身学习理念，做到上行下效，通过监测系统对学习的成效进行考核，避免人为考核的主观性，这样学习后就能加强事业单位的各层管理者的管理工作，提高行政管理意识，进而推动行政工作行动具体化，从上层抓起，逐渐细化精化，做思想和行动的巨人，使得各级都重视行政管理在事业单位中的重要作用。

（二）建立完善管理制度体系，提高事业单位行政管理工作。

建立完善的制度，规范职员的工作，将行政管理工作的条文内容具体化，将行政管理正真做到深入人心，制度是我们的标准，以法治人，为事业单位行政管理提供良好的环境，通过制度自信达到最终目的。

将科学发展观与创新发展融入事业单位的行政管理制度中，不断更新行政管理人员的管理理念，与时俱进，与社会主义新时代的要求做好衔接，要培养好行政管理人员的工作责任感，同党同事业单位保持一致。树立行政人员的职业素养，为人民服务的精神和态度要始终贯彻落实。

（三）通过激励机制激励管理人员不断完善自身，提升工作绩效。

事业单位可以对行政管理工作绩效较好的职员加以奖励，激励职员不断完善自己，通过激励机制与苛刻制度规范相辅相成，避免造成管理人员死气沉沉的工作氛围，通过激励机制活跃工作绩效，让管理人员有一些追求，激发他们的工作积极性和热情。

小 结

总而言之，为了提升行政管理工作在事业单位的绩效，需要各级配合，共同为完善这项工作做出努力，协同工作，事业单位要完善自身的制度建设，结合互联网智能化手段，丰富和发展本单位行政管理工作，要结合新时代国家社会人民及党对其工作的要求，不断创新工作手段，更新行政管理工作模式，保障行政管理工作积极有效的开展。

参考文献：

[1] 毛慧娟.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者.2012年第17期.

[2] 任跃敏.中国现行企业行政管理的相关问题剖析[J].东方企业文化.2012年06期.