高职院校教学信息化管理中存在的问题与对策

向云晴 邱议稼

摘要：随着科技的快速发展，信息化教学在高职教育中被广泛应用起来，如何利用创新有效的信息化教学改变传统的教学模式，实现信息化教学的本质诉求和内涵，促进传统教学和信息化教学模式的有效融合是目前教育信息化改革中的关键问题。本文结合高职院校信息化教学过程中存在的一些问题，提出相应的对策。

关键词：高职院校；管理；信息化；问题；对策

近几年，在大众化教育理念的推动下，国内高职院校得到了极大的发展，不仅数量猛增，招生规模和招生人数也空前增长。到2014年，我国已有高职高专院校1047多所，将近占到全国普通高校总数的一半。在这样的大背景下，高职院校的招生压力也随之逐年增大，要赢得竞争先机的最佳策略就在于加强学校的管理，提高教学水平，提升院校声誉。而随着社会的网络化、信息化，教学信息化管理已经是大势所趋。

一、高职院校实行教学信息化管理的优势

（一）有利于提高工作效率

虽然现在的高职院校的教学日常工作已经融入了办公自动化，但结合校内的工作具有复杂性与重复性的特点，主要还是由人工来进行管理，这样不仅增加了院校的管理压力，也浪费了大量的资源，最后管理工作的效果也不是太好。要改变这种情况，只能通过管理信息化的手段，要完成这些工作，只需要配上几个信息系统操作员，教学管理中大量的信息管理工作就可以准确、高效地完成，同时还可以大幅度地降低成本。

（二）有利于实现秩序化管理

现阶段，我国大部分的高职院校都还存在着管理秩序化不到位的情况，由于各个学校的专业多、学生人数众多等因素，学校要对每个学生每天情况做一个详细的记录，这样既可以时刻掌握学生的学习情况，也可以让学校科学化、合理化地掌握每位学生的日常生活情况。此外，通过信息化的手段，学校可以把终端上不健康的信息内容屏蔽在校门之外，提高学生的日常学习的效率。

（三）有利于沟通交流

由于在我国大多数的高校里，各个专业、院系的教学地点都是分开的，如果这些教室要实现信息的互通，在原有的硬件基础上，几乎是不可能的，现在的信息化管理手段可以实现不同地点教室的信息共享。

（四）有利于安全水平的提高

现在教学中所使用的教学设备大多比较昂贵，如果因管理不到位而导致设备损坏或丢失，那么就会为高职院校带来不必要的损失。高职院校内的教学管理在防火防盗等安全问题的管理上存在着很大的难度。校方可以通过信息化管理方式来对教学过程进行集中监控，从最大程度上确保实训室的使用安全。

二、传统高职院校教学管理的问题

（一）教学资源难以充分运用

目前，国内很多高职院校教学资源仍然采用传统的人工管理模式，不仅无法将教学资源的使用状况、资源数据、设备维修等信息在第一时间完成共享，而且还导致一些实训课程“撞车”，实验设备长时间处于超负荷的运转状态，造成了不必要的资源浪费。

（二）实训室的人力资源严重不足

在高职院校中，学生所学习的理论知识需要深入理解、深入实践，实训室是一个重要的学习场所，学生不仅可以把知识通过模拟实践逐渐消化，而且还可以在实践的过程中，加入自己的个性化创新。在这个学习的过程中，由于使用的频率较高，学校里的大量的电子设备需要维护和保养，另一方面，由于专业的人员比较少，最后导致教学管理的水平难以提高。

（三）高职院校管理中的规章制度不够健全

无规矩不成方圆。在高职院校中的管理都离不开规范化、系统化的规章制度。大量的实事说明，可靠的、完善的规章制度，不仅可以提升高职学院的管理水平，还可以提升教职工和学生的工作热情和学习激情。此外，现代的信息化管理制度能够考虑高职院校各个专业的实际需要，为学校的教职员工提供全方面的服务。

三、解决高职院校教学信息化管理问题的对策

（一）完善教育信息化保障机制，确保长远发展

首先，成立一个观念新、创新意识强的信息建设团队，专门负责学校的信息化建设和管理工作。可通过社会招聘的形式，招聘社会上的信息化技术精英，再通过技术方面的规范和强化，加入学校的信息化管理技术团队。其次，建立协商和执行制度、网站管理制度、信息化工作人员管理等等制度，确保学校的教育信息化工作安全、稳步的健康发展。

（二）“软硬”并施，加强网络安全设施建设

在不断完善学校信息化硬件的基础上，加强软件方面的建设，提升学校内网的防控网络病毒的能力，确保学校的教学资源安全和正常运转。对于校内的安全，在定时期的进行安全扫描排查。另外，依据健全的安全制度，利用制度规范学校师生的行为，并营造一个可靠安全的网络环境。

（三）加强师资培训，建设信息化教学团队

在信息化的发下，教育工作者的角色在发生着巨大的变化。其中，教师的角色已经发生了本质性的变化，教师已经从“布道者”的角色，变成了“引导者”的角色。在教学的过程中，教学的目标、手段和教学方法，都在跟着变化，高职院校内的老师如果不能在变化中适应变化，不仅对自己是一个损失，而且对自己所教的学生更是一个巨大的损失。所以，现人工的老师不仅要提高教学的设计能力，还要能善于培养自己利用信息化手段和多媒体的能力，具备利用信息化、网络化的教学手段。针对高职院校的现状，现提出以下几点建议：

1.建设教育信息化教师团队

首先，组建一支对教育事业充满热情的教学队伍。其次，学校里的老师，年轻、知识结构合理。最后，建立一个开放的、不断更新的老师培训体系，不断更新学校老师的信息化水平，不断深化信息化教学手段和内容在教学中的作用。

2.加强教师信息化应用能力培训

设立教师信息技术应用能力培训项目，增强教师在教学中的信息化应用能力。依托社会公共教育服务平台，建设教师研修培训系统，利用信息化资源创新教学研究的新模式。与此同时，增强技术服务人员的培训学习，促使网络技术人员的内在技术不断更新，不断强化完善信息化技术的保障體系。