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浅谈事业单位出纳工作常见问题及对策

2018-10-17谢晓莉

现代经济信息 2018年22期
关键词:常见问题事业单位措施

谢晓莉

摘要:目前,随着事业单位管理模式的进一步改革,其财务管理工作也在原来的基础上实现了进一步的优化和完善,如今,工作已经成为财政管理中非常重要的一项组成部分。结合目前的实际情况来看,在事业单位的出纳工作中还存在着一定的问题,这些问题的存在对于事业单位的发展水平产生了一定的影响。本文主要针对事业单位出纳工作中比较常见的问题进行了深入的分析,并结合实际情况提出了一些有效的解决对策,希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词:事业单位;出纳工作;常见问题;措施

在事业单位各项经济活动开展过程中,出纳工作起到了非常重要的收付、反映、监督以及管理等作用,对于会计资料的合理收集有着非常重要的意义。在我国社会经济不断发展的背景下,国家逐渐对事业单位的管理工作引起了高度的重视,并且预算工作一直呈现出上升的趋势,这就需要事业单位在发展过程中实现对财政资金的合理使用,针对目前出纳工作中存在的问题进行不断的完善,从而才能保证会计工作在整体上具备一定的规范性。

一、出纳的概念分析

1.出纳工作的定义

事业单位的出纳工作主要就是对事业单位收入以及支出等情况进行有效的统计,并将最终的统计结果反映出来,通常情况下,出纳工作在内容上主要涉及到了票据整理、资金统一以及银行结算等多个方面,相应的出纳人员可以对单位内部的财务资金以及印章票据进行全面的掌握。因此,出纳工作就是在严格遵守相关规定的基础上,对事业单位财务相关的资金、凭证以及信息等进行有效的收集和整理,这也就对出纳人员自身的专业水平提出了更高的要求,不但要对相关的专业知识进行全面的掌握,并且在思想上还应该具备一定的责任意识。

2.出纳工作的重要性

出纳工作在事业单位的票据以及资金收支当中起到了非常重要的节点作用,并且也能为事业单位的良好发展提供非常重要的参考数据。因为出纳人员掌握了非常多的单位资金的收支数据,因此,出纳人员在事业单位中处于一种比较特殊的工作岗位,这就需要将相应的监管工作进行全面的落实。另外,出纳工作属于事业单位财政管理工作中非常重要的一项组成部分,在财务工作方面应该具备合理的秩序,通过这种方式才能促进会计信息质量实现明显的提升。

二、事业单位出纳工作常见问题分析

1.没有明确出具体的工作目标

结合目前的实际情况来看,很多事业单位的出纳人员还没有改变传统的思想观念,没有加强对相关知识的学习,这就造成工作目标不具备确定性。很多出纳人员会认为主要的工作内容就是完成相应的收付款环节,而没有树立出一定的管理理念,缺少了相应的分析与控制能力,这将对事业单位出纳工作的顺利开展带来一定的影响。

2.缺少完善的管理机制

在事业单位的出纳工作开展过程中,完善的管理机制在其中起到了非常重要的基础作用。但是,存在非常多的事业单位并没有加强对管理机制的完善工作,这就造成监督工作无法实现全面的落实,有的事业单位的人员编制非常有限,出纳人员经常会出现一人兼多职的现象,没有严格遵守岗位分离的基本原则,这种问题的存在将会对事业单位财产的安全性带来非常严重的影响。另外,因为管理机制不完善,还经常会造成现金、印章以及空白支票管理问题的产生,如果资料丢失将会对事业单位资产带来非常严重的损失。

3.出纳人员的综合素质水平有待提升

结合目前的实际情况来看,存在部分事业单位的出纳人员还不能对相关的专业知识进行全面的掌握。但是在社会经济不断发展的背景下,出纳人员自身的综合素质水平已经不能在满足时代发展的要求。对于相关的出纳人员而言,如果在专业能力方面存在一定的缺陷,将会对最终出纳工作的实施效果造成非常严重的影响,同时也会对事业单位其他部门管理工作的开展形成一种阻碍。

三、提升事业单位出纳工作水平的相关策略

1.提升出纳人员的责任意识

要想保证事业单位的出纳工作可以实现有效的开展,一定要保证出纳人员全面认识到出纳工作的重要性,并逐渐改变传统的思想观念,在思想上处理出一定的管理责任意识。对于相关的出纳人员而言,一定要将事业单位财务相关的资金与票据的统计工作进行全面的落实,严格遵守国家相关的法律规定,使自身的业务能力实现明显的提升。另外,对于相关的监管部门而言,应该对自身的工作职责进行明确,从而才能在最大程度上提升出纳工作效率和质量。

2.构建完善的内部规章制度

事业单位应该结合自身的发展情况,然后加强对出纳规章管理制度方面的完善工作,并且对制度当中存在的问题进行不断的优化和完善。将相关的监督管理工作进行全面的落实,针对事业单位资金预算以及支出等情况进行严格的控制,并在此基础上构建出比较完善的审批制度,在一定的时间内进行严格的检查,如果发现其中存在不规范的行为一定要及时采取严格的惩罚措施。做好事业单位账务方面的调整工作,从而才能有效避免资产浪费现象的发生。

3.提升出纳人员的综合素质水平

为了保证出纳人员的综合素质水平实现进一步的提升,对于相关的政府以及事业单位而言,应该在规定的时间内开展相应的培训教育工作,通过学习使出纳人员可以对相关的专业知识进行全面的掌握,并且还能在一定程度上提升出纳人员的法律意识。另外,事业单位还应该加强对出纳人员思想道德方面的教育工作,从而促进出纳人员自身的综合素质水平实现明显的提升,同时也能在根本上对违法行为进行有效解决。

四、结语

综上所述,在事业单位的各项工作中,出纳工作属于其中非常重要的一项组成部分,其工作质量在一定程度上将直接影響到事业单位整体的财务管理状况。因此,事业单位一定要全面认识到出纳工作的重要性,针对目前出纳工作开展中存在的问题进行合理的解决,在思想上处理出正确的责任意识,结合实际情况构建出完善的内部规章制度,加强对出纳人员专业技能方面的教育工作,这样才能为出纳工作的开展提供良好的基础条件,同时也能促进出纳工作效率的不断提升。

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