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大型制造企业内部审计管理体系实践及针对性审计项目优化

2018-10-17许萌萌

现代经济信息 2018年22期
关键词:大型企业内部审计

许萌萌

摘要:大型民营制造企业是我国经济体系中作为活跃的部分,是我国社会经济发展的重要支柱。从内部审计即风险管理层面来看,我国大型制造企业仍存在一定的弊端,制约了企业进一步发展壮大。本文从大型制造企业内部审计管理实践入手,对企业内部审计中针对性审计项目进行分析优化,并提出针对性的建议。

关键词:大型企业;内部审计;审计项目

美国《萨班斯一奥克斯利法案》出台为企业内部审计研究提供了理论框架,也使我国开始摸索建立一套适合我国国情的企业监督管理体系。随着我国对企业内部审计研究的不断深入,内部审计开始被大型制造企业重视,越来越多的企业认识到内部审计在企业经营管理中的重要作用,比如有利于企业增加价值,是实施公司治理的有效工具,促进企业完善内部控制,强化企业风险管理等。但对当前我国大型制造企业内部审计的现状进行调查分析可知,虽取得突出成就,但依然存在一些问题需要解决,比如定位不准确,独立性差,机构设置混乱,理念落后,审计范围局限,审计力量薄弱等。针对这些问题,从公司实践视角,提出以下建议。

一、企业内部审计管理体系的实践

1.明确内部审计的服务咨询作用

大型制造企业多数实现了所有权与经营权的分离,这更需要企业实施内部审计,以強化对经营管理层的考核评价和监督制约。此外,企业经营管理者也需提升内部审计的自觉自愿性,通过主动建立健全内部约束机制来强化企业内部管理,进而向投资者负责。在众多自我约束手段中,内部审计具有突出的作用,对提高经营效益效果明显。随着制造企业的不断发展壮大,内部审计的目标也由最初的生存目标转为持续盈利目标,工作重点和定位也应转变到提供增值服务层面来,提供服务咨询以及增加价值、提高效益成为首要职能。

2.提升内部审计地位

审计作用的发挥必须伴随着审计机构地位的提升,在企业组织构架建设中,需要提升内部审计的权威性和实施力度,结合自身发展规模、组织形式和发展状况对内部审计进行重新定位和调整。企业必须保证内部审计的权威性和独立性,强化审计部门的地位,比如随着企业的发展,将审计监察提升为集团企业审计中心,并对应的提升审计中心负责人的公司地位,允许其直接向集团总裁汇报工作,且集团企业的每个项目启动均需以审计通知书为依据。

3.建设优秀审计团队,改进工作中方法

大型制造企业在开展内部审计工作时,应该变传统的事后审计方式,转向为“实施前、事中监督控制”,“事后审计、事后评价”。企业对重大事件实施全面审计,尤其是对重大经营决策、预算管理、合同管理等环节,进行全过程监督评价,并加强对审计后果的后续跟踪管理。现代审计已不局限于财务方面,而涉及到企业多环节、多方面的经营管理活动,因此企业还需建设优秀的审计团队,重视内部审计人员整体素质的提升,鼓励审计人员积极参加各种培训,不断提高自身专业素养。

4.建立健全审计管理体系与业绩评价制度

结合企业内部审计现状,进一步完善审计管理制度,规范审计业务操作标准,比如工作底稿编制规范、内部审计计划制度、审计意见整改管理办法、审计质量控制规范等。在企业内部审计的各个环节,需要通过建立保密制度来确保审计质量和商业秘密。为最大限度的发挥内部审计作用,企业还需建立内部审计人员绩效考评制度,建立竞争机制,给内部审计人员创造良好的工作环境。

二、经营需要导向的针对性审计项目优化

1.实施办公系统审计

大型制造企业通常不止一个生产工厂,分散各地的工厂需要集中管理,因此引入信息技术,建立办公系统实现网络统一管理,对企业经营管理具有积极的意义。在企业内部审计中,建立依托办公系统的财务管理中心,实施办公系统专项审计。具体操作为:一是企业明确电子工作流程,完善神品和确认过程;二是对目前流转的工作进行清理,发挥信息中心的职能作用;三是明确发起人及各节点负责人的工作责任,确保整个历程在合理时间完成;四是转变对电子工作流的认识,各部门要承担自身责任,不能做推卸责任的形式化审批。

2.开展高管业绩评价

为保证大型制造企业的整体化经营目标实现,对各分部、各厂负责人在考核期间的经营业绩进行审计和评价,并以企业制定的相关制度以标准,由审计中心联合人力部门,对集团下达的经营目标进行考评。对企业高管、经营负责人等,按照核算制度、会计准则对各业务板块申报利润数进行复核,公正、客观的确定与评价经营绩效,作为高管、经营负责人考核的依据。

3.实施生产实测审计

随着我国制造业的不断发展,制造业市场越来越大,呈现国际化趋势,大型制造企业需适应市场发展,联合生产部门、市场部门实施生产实测审计。审计中心成立专门审计组,对企业生产环节中的生产成本关键控制点进行分析,建立生产原材料、人力资源、生产设备等成本数据库,并建立相应的调整机制。审计组需结合各关键控制点的成本数据动态变化情况,将核心成本作为审计调查的重点。审计组将调查中发现的各项成本中变动最大、占比最大、可控性强等部分进行审计,并将审计结果向集团总裁提交审计报告,并提出切实可行的审计建议。

4.实施举报专项审计

大型制造企业的经营管理更加复杂、系统,且由于经营管理模式多为“所有者与经营者分离”,职业经理人与企业产权人利益目标存在差异,因此不可避免的会出现个别职业经理人的违规现象。针对此情况,企业审计中心需制定举报专项审计制度,成立举报专项小组,实施举报专项审计。审计中心的举报专项小组在接到举报后,按照集团公司的工作安排成立专项小组,对举报事件逐一落实查证,并将审计结果上报集团总裁。审计结束后,企业可结合审计结果完善该环节相关规定,加强管理,以避免再次发生类似事件。

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