“钉钉”软件助力智慧校园案例学校：浙江省慈溪市阳光实验学校等

文 励谢情

9月份，小学生陈兵（化名）的父母手机同时响起，点开接听，是一个电话留言：“三年级2班吴老师发来DING消息：因为台风，学校明天停课一天，不用再送您的孩子来上课了。”听完留言，两人均回复“收到”。同一时间，其他家长都收到语音通知。

夏末秋初，东南沿海台风多发季节，杭州时常受到波及。风大雨大之时，杭州的中小学会宣布停课。如何将停课消息快速通知学生家长，原来需要打电话确认，非常麻烦。杭州市育才外国语学校启用阿里巴巴的钉钉平台后，这个问题迎刃而解。一个DING消息发出，家长们会同时收到紧急通知，保障了学生安全。

马上开学了，一些学校以前是粗放的管理，要通知全校老师5分钟后召开紧急会议，需要一个个打电话，5分钟不可能通知完全。使用了钉钉后，半分钟解决全部问题。

其实钉钉办公软件的优势不仅仅只有上述几样。在不断的尝试研究中，钉钉更多的功能也被挖掘出来。

信息发布沟通无死角

钉钉作为一个沟通平台，直接将老师的手机号作为账号，当后台管理者添加该老师的手机号时，就自动加入到学校的钉钉组织中；因为手机号就是账号，与手机同步绑定，就不存在被盗的风险，且自动形成了一个全体员工的通讯录。当需要给某位老师或后勤人员打电话时，不用再去翻看纸质通讯录，只要在钉钉输入姓名，就会自动跳出电话号码。

最重要的一点：不需要互加好友就可以完成单位内部所有沟通。消息发出后，对方是否阅读都可以查看，必要时也可以用“DING”来提醒对方阅读。

“DING”主要用来发布重要通知、文件或紧急事项等。它的提醒方式灵活。而且短信提醒、电话提醒都是免费的，活跃度高的组织或单位，每个月免费使用量达到4000多条，能满足学校的一个月使用量。

比如，有一天傍晚，倾盆大雨，学校食堂蒸气管道被淹，主要道路也积起了20cm深的水。值班老师发现情况后启用“DING”消息功能，用“电话提醒”方式发送给全校老师，不到一分钟就通知完毕了。对于没有及时接听电话的老师，会以列表形式提醒，或者再次发送“DING”消息提醒。

老师平常工作繁多，容易健忘，利用“DING”就可以安排工作事务，定时提醒。

表单定制管理规范工作

学校管理中，各种类型的表单构成了对老师的量化考核，如果所有表单都能填写完整、数据统计准确到位，就能提高学校行政领导的工作效率。

如学校每学期每一位老师都要对其他老师进行打分。100多张表格，每张表格有70多个数据要填，待所有表格收齐后，两个打字员需要4个小时才能录入完成，还要对表格中的等级和分数进行检查。

有了钉钉的简道云，只要拖动几个控件，添加几个计算的函数，无须高深的程序设计，就可以在几分钟内对所有数据进行计算统计。

值周工作是学校正常运行的重要基础，而今每周工作需要填写的表格全部在钉钉简道云中实现，常规性工作实现了数字化管理。值周老师只要在手机中或电脑端随时补充、完善表格，相关的值周领导就可以获悉全校运行情况，学期结束时，只要对相关的表格进行数据分析就可以完成一学期或一年的学校管理工作情况。

钉钉简道云不仅提高了工作效率，也规范了工作流程。学校每年5月都要进行招生工作。家长报名后，学生要对报名内容进行审核。为防止审核老师胡乱审核，或对认识的人进行忽视审核等情况，根据报名流程上的漏洞，我校利用简道云设计了报名表，将每一位审核老师的姓名、账号作自动获取，一旦登录钉钉后就不允许修改，保证了责任到人和数据的准确性。

物联网完善考勤管理

钉钉不仅在应用上对智慧校园进行综合管理，而且能对考勤机进行管理，实现上下班智慧考勤。

上下班的考勤打卡对于学校人事制度管理是一项重要工作，能规范校园工作秩序，增加教职工的工作意识和态度。学校原来采用指纹考勤，特别是上班时校门长期拥堵，导致老师们上班总是“抢时间”。而且考勤后没有反馈信息，虽然考勤机上有提示，但是有些老师一转身就忘记是否打卡，导致重复打卡时有发生。

钉钉推出的智慧考勤，解决了这一痛点。老师们可以选择WiFi考勤，即在校门附近接收到设定的WiFi信号后自动考勤，也可以在考勤机上指纹考勤。

其他应用

除了以上功能，学校还在钉钉的微社区中开通教研论坛，老师学习归来、青年教师教学中遇到问题，都可以在微论坛中发表看法，营造教研氛围。钉钉的微社区，由于没有网站管理的风险、黑客的攻击，更加安全。

针对学校日常管理中教室、办公室、公共区域等设备损坏情况，学校在钉钉中专门开辟了报修通道，每一位教职员工发现有财物损坏、安全隐患，都可在报修通道中实时报修，并附上相关照片为维修人员提供相应的现场证据。

对建设智慧校园的反思

智慧校园建设，很多软件的应用、硬件的开发，都没有考虑到学校的实际情况，往往一刀切，许多开发公司认为优秀的功能，往往被学校束之高阁，弃之不用。学校想独立开发应用，却没有技术团队，只能继续使用传统工具。因此，只有打通开发者与使用者的“关节”，提供强大的基础保障和灵活简便的应用开发环境，才能为智慧校园注入活力。