兵器特色数据库建设及管理模式分析

耿文红

【摘要】随着社会发展进程的不断加快，人们对于各方面的需求都在要求个性、全面化，特色化的兵器文献馆也更是受到了人们的重视并且加以开发，从而有效发挥其作用。基于当前数字化发展的信息化时代，兵器文献馆的馆藏实现特色数据库建设管理，更是受到了各级人士的广泛关注。基于此，本文通过针对如何构建兵器文献馆的特色化数据库进行分析，对实现针对化管理提出策略性建议。

【关键词】兵器文献馆；特色数据库；建设管理

特色数据库的建设是依照文献馆内部的相关信息资源，针对文献馆的用户对信息的需求，基于某一学科专题来对有效的信息进行系列性地收集、评价、分析、存储以及管理的过程，并且在此过程中需要依照特定的标准规定，实现馆藏的数字化管理，来满足用户的多样化信息需求。我国当前的文献资料馆都依照实际情况，确定建立的主要文献主体，来构建具备个性化特色的文献数据信息库。比如在南京地区的南京理工大学就是一所悠久的军事化历史高校，兵器专业一直是该学校的优势化学科，并且处于我国的优先领导地位。因此通过借鉴该校的特色化兵器文献馆数据库建设经验，来为我国的兵器文献馆的数据库建设管理提供相关理论依据。

一、特色数据库建设原则

（一）特色化建设原则。文献馆相关资料数据库的建设必须突出自身的特色，从而构建适合自己的特色化数据库。通过重点突出兵器文献资料数据库的专业化特色，从而在信息、文献以及知识类信息库中发现自身的独特点所在。因此对于兵器文献馆的特色化数据库建设，应当立足文献馆的特色化信息资源。依照具体的建设需求，来满足用户对于信息的特色化需求，重点针对性地开发相关专题类文献资源，有效突出兵器文献馆的馆藏特色以及地域性特色。比如南京理工大学在发展中具备了50多年的丰富兵器文献资源，以此来构建特色化的文献数据库，很大程度上体现了南京理工大学的特色化馆藏。

（二）系统性建设原则。在完成兵器特色化数据库建设过程中，对于相关信息的全面系统性也是其必然构建要求。除了需要对相关兵器特色化资料构建特色化数据库管理之外，还在要文献馆内部资料的基础之上搜索相关内容的其他形式资料。比如南京理工大学对于国防特色化信息数据库的构建形式主要有三种：其一是国防科技文献题录数据库，其二是国防科技类图像数据库，其三是国防科技网络资源导航数据库。通过有效地深度挖掘其中的相关馆藏资源，搜索网络平台的相关数据化网络信息资源，来搜寻全网的国防科技类文献信息，从而完成特色系统化的数据库建设。

（三）实用性建设原则。对于兵器特色数据库的建设最为重视的特性就是要求实用性，需要构建特色化数据库之后方便读者更便利地完成数据读取，因此需要遵循实用性的建设原则。通过对于兵器相关重点文献的搜索、收集，完成一定的分析保存，后经由用户使用，达到兵器文献馆的特色化数据库建设的原本目的，更能有效地实现特色化数据文献库的信息共享，以此来最大限度地满足用户对于相关文献的需求，提升资源数据的实用性。

（四）标准规范性。通过对于兵器特色化数据库完成标准型构建，来建设更加高质量的特色化兵器数据库。在完成特色化数据库的建设过程中，需要按照相关规定标准进行。必须针对兵器相关科技类文献资源数据库的建设，进一步遵循数据库相关建设细则。依照相关建设规定中所要求的信息，以及图像和论文等信息的多元化构建标准，遵循项目管理所提出的框架性建设要求。

二、兵器特色数据库管理模式

（一）构建特色化数据库管理小组。为了有效地保障兵器特色化数据库建设项目能够最大限度地发挥其主要功能，满足用户的多方面需求。管理小组主要负责兵器特色数据库的相关文献资源授权管理，在用户完成特色化数据信息的读取搜索中，保证信息的真实性。并且保证在日常兵器信息特色化资源数据库的建设管理中，对于已经建好的数据库，由管理小组来系统性地负责更新维护工作，来避免“死库”现象的产生，保证特色化数据库可以更加健康可持续地发展。

（二）加大经费的投入以及管理人员的培训力度。在实现兵器特色化数据库的建设管理中，需要积极争取相关经费，并且在现有的设备基础之上，更好地完成相关特色化数字设备的添置，来拓宽兵器特色化数据库的建设工作内容。重视对于特色化数据库管理工作人员的培训力度，让管理工作人员可以拓宽兵器特色化数据库的科技知识面，有效提升兵器特色化数据库建设的数据更新速率和质量。同时还可以加大对于兵器文献馆的特色化数据库的宣传力度，可以通过举办讲座进行宣传，对特色化兵器文獻馆数据库的相关使用信息技巧及范围，可以让用户更加全面地了解兵器文献馆的相关信息，完成统一协调化管理，用户可以更为便捷方便地使用数据库。

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