事业单位人事档案管理问题及对策研究

李嘉敏

【摘要】人才信息对于人事档案管理有着至关重要的影响作用，人事档案是人才信息的主要载体，同时也是人才信息的主要来源，无论是事业单位还是企业，在选用人员的时候都会着重了解人事档案，使用好管理好人事档案对于人力资源的开发有着一定的影响。随着我国现如今人事制度改革工作的不断推进，事业单位在管理人事档案的时候都会存在一些问题，针对这些问题，应该进行及时解决。笔者以人事档案管理为切入点，找出问题，并积极探索事业单位人事档案管理的对策。

【关键词】事业单位；人事档案；管理对策

在人事档案中能够充分地反映出人才的信息，不仅能够体现出人才的个人经历，还能够反映出人才以往的工作状况和奖惩情况。相关的事业单位领导者通过审查人事档案，能够很好地开发人力资源，从而为事业单位选用高质量的人才。在人事制度不断改革之后，事业单位的人事档案管理工作变得十分重要，很多事业单位都致力于人事档案的管理工作。

一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）对人事档案管理的重要性认识不够。人事档案管理工作本身就是一个件比较低调的工作，在其工作过程中，不会像其他的工作那一样吸引到更多人的关注，同时也不会取得多么明显的工作成绩。在事业单位内部，很多工作人员对人事档案管理工作都存在着一定的误解，有些工作人员认为人事档案管理工作其实就是在抄人力资源的信息，将这些信息进行反复的整理与管理。很多事业单位的管理人员并没有将人事档案管理工作纳入事业单位的重点工作，这样一来也就导致很多事业单位内部人事档案工作常常处于被动的地位，没有投入更多的管理力度。

（二）管理水平不够高。随着事业单位人事制度改革工作的积极推进，事业单位内部的人事档案会发生很明显的改变，而在事业单位内部对于人事档案管理工作人员来说，这些工作人员并没有足够多的专业经验，同时也没有掌握足够多的档案知识培训理论，档案管理知识管理观念都比较淡薄。甚至有的档案管理人员是一个人从事很多职业的，在档案管理工作中没有投入足够多的精力，这样一来就会严重影响档案管理的质量。同时事业单位的档案管理手段是比较传统和落后的，在查找档案的时候，大多都还都是进行人工查找，人工操作的效率是比较低的，不能夠在统一时间内查找更多的档案资料，这样一来档案管理的效率就会严重降低。

（三）人事档案收集工作缺少力度。造成人事档案收集工作缺乏力度的原因，其实就是因为收集归档制度不够健全，并且在收集归档的时候收集到的材料不够全面。这样一来也就导致人事档案管理的工作无法顺利进行，在进行档案管理的过程中出现很多问题。这些问题如果不能够及时解决，对于事业单位的人事档案管理十分不利。

二、事业单位人事档案管理工作的对策

（一）提高对人事档案管理工作的充分认知。为了能够从根本上推进人事档案管理工作的有效进行，事业单位的相关领导应该加大对人事档案的监管力度，在制定单位的发展计划的时候，将人事档案管理工作列入重点工作。适当地建立起一道安全管理工作小组，小组内的每个人都应该有自己的工作任务，不同的人负责不同的工作，工作人员在进行档案资源管理工作的时候，所有工作环节都是不容忽视的，如果忽视了其中的某一个环节，就可能会引发一系列的不良连锁反应，从而阻碍人力资源管理工作的顺利进行。

（二）加强档案工作的基础建设。在单位内部的管理人员应该做好榜样工作，积极与上级领导进行沟通与交流，最大限度地获得领导的支持，在这个过程中要做好档案管理设施的更新。在档案储备房间周围，要建立起坚固的防火墙，同时应该设置安排专用的档案管理保险柜。储存档案资料的库房不应该过于潮湿，加大一定的资金成本投入，以便于能够购进更多的科学技术设备。

（三）加强人事档案管理人员队伍建设。人事档案工作本身就具有一定的政策性和业务性，在整个管理工作推进的过程中，相关的工作人员应该做好服务工作和保密工作。领导应该做好事业单位内部档案工作队伍的建设工作，安排可靠的工作人员来进行干部档案管理工作和监管工作。相关的管理者可以定期组织开展培训活动，大力引导和支持工作人员参与到活动中，培养工作人员的档案管理意识，以便于能够提高档案管理工作人员的档案管理工作效率和工作质量。

（四）健全管理制度。人事档案管理工作本身就是一项工序比较复杂的工作，在档案管理工作推进的时候需要大量工作人员，这份管理工作对于工作人员的要求也是比较高的，不仅需要工作人员掌握足够多的专业理论知识，同时还应该具有足够多的专业应用技能，以便于在工作过程中出现问题能够及时地解决。事业单位可以适当地建立自己的人事档案的计算机辅助制度，依托互联网技术能够减轻工作人员的人工操作难度，从而也就能够提高档案管理的效率。

三、结束语

随着干部人事制度改革工作的顺利推进，也就为事业单位的人事档案管理工作带来了一定的挑战与发展机遇。相关的事业单位，应该紧紧抓住人事制度改革这一时机，积极从制度方面和观念方面进行改革，以便于能够更好地适应当今社会的发展趋势，同时这也能够满足人才市场的根本需求。做好人事档案制度改革工作，能够为企业选择更多优秀的人才，从而促进事业单位的良好发展。

【参考文献】

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