交通工程档案管理中存在的问题及对策

曾朝荣

【摘要】我国交通事业蓬勃发展，使得交通工程档案信息变得越来越多、越来越复杂。交通工程档案是交通工程实施、后期管理与运营的重要参考，为此加强交通工程档案管理是交通事业顺利发展的关键环节。本文针对目前我国交通工程档案管理中存在的问题进行分析，发现目前主要存在档案资料失真、档案建设滞后、档案管理不完善的问题，为此就出现的问题进行原因分析，主要是管理意识不强、管理制度不完善，最后提出针对问题的解决对策，交通工程档案管理规范化实施、建立交通工程档案管理责任制、加强交通工程档案管理信息化建设。

【关键词】交通工程档案管理；存在的问题；对策；档案信息化管理

交通工程档案管理是交通工程立项、设计、施工、维护与运营整个过程中必不可少的资料汇总，它可以帮助设计单位、建设单位、监理单位和运营单位进行数据的应用与参考。交工工程管理档案管理要作出规范的分类和归档，交通工程档案是根据交工程的整个生命周期进行数据的采集、分类、整理，必须与交通工程项目保持同步，才能保证数据的可靠性。但是，目前我国交通工程档案管理过程中还存在一些问题，导致交通工程档案管理存在档案不完善、档案资料失真、档案建设滞后的问题，为此，本文针对问题进行具体分析，并提出相应的对策，对于提高交通工程档案管理将具有非常重要的现实意义。

一、交通工程档案管理中存在的问题

（一）档案资料失真问题。由于交通工程建设单位对交通档案的不重视，导致档案信息录入与编制过程中搞形式化，导致档案资料与实际信息不符，测量数据、施工数据等都存在漏洞。交通工程建设单位设置的档案管理部门所聘用的档案编制人员或是由懂施工的人员担任，或是由懂信息管理的人员担任，但缺少二者结合的综合性人员，这导致交通工程档案分类不明确、数据填写不规范等，致使档案资料的可用价值低。

（二）档案建设滞后问题。一些单位为了应付监理审查，在交通工程项目完工后会集中进行档案的建设，这导致一些需要实时记录的数据无法准确登记。例如：路基灌注桩施工时没有对放样数据、试验测试数据进行实时记录，而是在后期按照经验进行填写，这会导致实际数据与登记数据存在误差，降低了档案的可用性。

（三）档案管理不完善问题。在交通工程档案管理中，交通工程建设单位主要依据《项目档案管理办法》对档案管理工作进行管理，但是由于对档案管理人员的培训不到位，对管理制度的细则不明确和档案管理规范化实施不清晰，导致交通档案资料存在较大的误差。

二、交通工程档案管理问题存在的原因

（一）管理意识不强。一些交工工程建设单位对交通档案管理的意识不强，一些领导只重视交通工程的施工部分，没有对档案管理工作加以重视，同时部分交通工程档案管理人员的水平有待提升，这是导致出现档案资料失真问题和档案建设滞后问题的主要原因。

（二）管理方法不统一。由于档案管理人员对交通工程档案管理的思路和方式不同，而档案管理过程中因一些原因档案管理人员会出现更换，这导致不同档案管理人员所建立的档案存在较大的差异，进而导致档案管理存在漏洞，使档案管理不完善。

三、交通工程档案管理对策

（一）交通工程档案管理规范化实施。交通工程档案管理规范化实施要建立在制度和流程规范的基础上，开展项目档案管理的动态管理，首先依据现有制度，结合单位实际情况科学地确定档案管理分类与归档流程，定期进行资料的跟踪与检查，保证档案编制的信息与工程建设同步，对出现的错误进行及时纠正，保障资料的真实性与准确性。

（二）建立交通工程档案管理责任制。交通工程档案管理工作具体要落实到个人，构建交通工程档案管理责任制体系，逐级进行监督和管理，完善档案管理流程，开展档案管理人员岗前培训，使其按照档案管理实施标准建立交通档案管理工作流程，档案编制的分项列表、桩号标注等都以统一的单位实施，保证每一位参与档案管理的工作人员都能够规范化地进行操作。

（三）加强交通工程档案管理信息化建设。在信息技术、网络技术不断发展与应用的环境下，将其应用到交通工程档案管理中，对提高交通工程档案管理效率和水平具有非常重要的实际作用。为此，选择或者自行建设一套规范的、完整的交通工程档案管理系统，并按照系统流程进行档案管理，可保证交通工程项目建设的每一项数据都有据可寻。

三、结语

通过本文的分析，目前我国交通工程档案管理过程中受管理人员的重视度不高和管理方法不统一的影响存在档案资料失真、档案建设滞后、档案管理不完善等问题，这严重影响了交通工程项目的顺利开展与后期交通工程的使用与维护，为此针對问题所提出的交通工程档案管理规范化实施、建立交通工程档案管理责任制和加强交通工程档案管理信息化建设的对策具有较好的可行性，可广泛地应用于交通工程档案管理中，提高交通工程档案管理水平。

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