煤矿档案管理中声像技术的应用探索

范海斌

摘 要：随着科技的进步与时代的发展，我国的煤矿事业也发生了崭新的变化，在煤矿档案管理工作中的各项技术也越来越先进，其中以声像技术的应用最为广泛。对于电子档案来说，其保存的价值来源于自身的价值与可读性，在电子文书、电子图纸、电子档案中，声像技术十分重要，为了我国煤矿事业的发展与进步，各相关工作人员及其相关部门必须对声像档案管理工作予以重视。

关键词：煤矿；档案管理；声像技术；应用探索

前言

自我国进入二十一新世纪以来，我国的经济、军事、政治、教育以及科技等领域均发生了翻天覆地的变化，煤矿企业是经济发展的重要支柱，也是一种重要的能源。近年来，我国的煤矿事业发生了一系列的变化，在新经济背景下完成了煤矿事业的转型与发展。众所周知，在煤矿企业中，档案管理工作是其中一项重要的内容，是一个企业获得经验的一个重要来源。随着科技的进步与社会的发展，我国的信息技术、计算机技术、多媒体技术都取得了令人瞩目的发展成就，在煤矿企业的档案管理工作中，声像技术的应用也越来越广泛，在档案管理工作总发挥着重要的作用。

1 声像技术在煤矿档案管理工作中的作用

1.1声像技术在煤矿档案管理工作中的必要性

在二十一新世纪，国与国之间的竞争早已由经济的竞争转化为人才的竞争、科技的竞争，在这样的国际国内环境下，诸如像声像技术的高科技技术取得了突飞猛进的发展，声像技术在各个行业中得到了越来越广泛的应用，在煤矿档案管理工作中亦是如此。尽管如此，其实在煤矿档案管理工作中，声像技术还需要进一步的普及与完善，但是现阶段，声像技术在煤矿档案管理工作中的作用越来越重要，是无法用其他技术所替代的。因此，在此背景下，档案管理的工作人员要想适应社会的发展与进步就需要采取一些具有针对性的措施与策略提高自身的专业知识与能力，能够更好地引进、消化、适应声像技术的发展与进步以及尽可能的满足煤矿档案管理工作的需要。

1.2.煤矿档案管理工作中的声像技术是煤矿企业与时俱进的体现

人类社会是不断向前发展与进步的，随着信息技术的进步与发展，煤矿档案管理工作中對声像技术的应用已经变得十分普及了，在煤矿档案管理工作中，不光记录着煤矿企业经营与管理的历史，还是煤矿经营管理与开发产品的进程回顾。因此，在工作人员或者其他调研人员想对煤矿企业做相关研究时可以对煤矿企业中档案耳朵硬件、软件、储存格式、检索标准进行分析与探索，在这一工作中就需要应用到声像技术。

1.3.声像档案是煤矿企业档案管理工作中的组成部分

就煤矿企业传统的档案管理工作而言，更多的是一种纸质文件材料，一旦这种文件材料形成之后就会由文书相关部门统一收集起来再交由煤矿企业的档案部门进行管理，这个时限通常是一年一次。声响技术在煤矿企业档案管理工作中得到普及之后，原来的文字文件、文字材料就会转化成一种电子形式的材料与文件，通常是由笔者直接将内容刻入到磁盘上，在磁盘上也不是一蹴而就的，可以由笔者进行不断的修改，不过，当磁盘上的电子材料、电子文件一旦形成之后就会被办公室的信息数据立马归入囊中，再由档案人员与技术人员所共享。这样一来，声像档案就会使文件与档案之间的界限降到最低，电子文件也可以实时产生并进行修改，最后被储存到磁盘中。但是，当声像档案完成归档工作后就必须通过磁盘或光盘的形式进行移交，不仅如此，具有高度保存价值的电子文件还演讲包含文件的操作系统。随着声像技术的进一步发展，在煤矿企业的档案管理工作中，电子文件的整理排序技术、信息安全保护技术、计算机病毒防治技术都变得格外重要，因为声像档案对电子计算机的依赖程度极高。

2 声像技术在煤矿档案管理工作中的现存问题

尽管，我国煤矿事业已经得到了突飞猛进的发展与进步，档案管理工作中对声像技术的应用也越来越普遍，同时，声像技术也在近几年取得了举世瞩目的发展成就，这些都值得相关工作人员的自豪与骄傲。但是，声像技术在煤矿档案管理工作的应用也是一项新的技术，因此，声像技术在煤矿档案管理工作中还存在着许多问题与不足急需相关工作人员的重视并加以解决。

2.1.声像设备的使用还为得到更广泛的普及

在笔者对相关煤矿档案管理工作进行调查时发现，在有声像设备的煤矿企业中，有大多数的企业没有专门制定声像设备的管理规章与制度，连最起码的使用要求也没有制定一个统一的标准。因此，在煤矿档案管理工作中就容易出现，声像设备齐全却没有工作人员会使用或使用率不高的问题，这些声像设备明明就在眼前，却没有工作人员会使用，这是多么令人啼笑皆非的事情。

2.2摄录工作人员缺乏一定的专业能力与专业知识

煤矿档案管理工作中的声像档案虽是其重要的组成部分，但是由于种种方面的限制导致这一工作开展的并不顺利，其中经过笔者的相关调查发现，煤矿企业中的摄录兼职人员占据总工作人员数量的大多数，长期以往就造成了人员流动量大的缺陷，同时还容易出现工作人员专业素质与专业能力良莠不齐的现象，使声像档案管理工作没有一定的规范与标准。

2.3.煤矿档案管理工作中的声像档案管理制度缺少规范

在煤矿企业的档案管理工作中，声像档案管理工作还是一项新兴的工作内容，在笔者经过相关调查后发现，大多数煤矿企业的声像档案管理工作还是一种毫无规矩的状态，尚未制定一个合理的规范与制度。还有的煤矿企业没有对声像档案管理工作进行统一的、标准化的管理，此外，还有的一些煤矿企业尽管针对声像档案管理工作制定了相关的管理制度与统一的规范，但是却没有按照规范与制度进行工作上的落实。这些煤矿企业都不利于声像档案管理工作的发展与进步。

2.4.对声像档案的保存工作不到位

通过笔者的调查发现，在声像档案管理工作中，有大约百分之二十的煤矿企业存在积压照片、尚未归档的问题，不仅如此，还有的煤矿企业声像档案中的照片、底片已经不知所踪或者面目全非，失去了声像档案的意义。造成这一问题的原因主要是因为档案管理的工作人员对声像档案的管理没有引起高度的重视，没有认清这一工作的重要性，同时声像档案的材料与材料之间又缺乏协调，也没有统一的归档要求标准以及及时提出相应的控制、预防措施，从而出现声像档案材料丢失的问题。

3 提高煤矿档案管理工作的措施

3.1.提高工作人员对煤矿档案管理工作的重视度

在煤矿档案管理工作中，工作人员是其中最为关键的环节之一，工作人员对这一工作的重视情况是做好煤矿档案管理工作的重要保障。可以在条件允许的情况下赢得宣传主管部门与新闻单位的支持与理解，从而引起社会的广泛关注，提高工作人员对煤矿档案管理工作的工作意识，为此项工作营造一个良好的工作氛围。在煤矿档案管理工作中，不仅要应用声像技术，还应该建立一个符合实际工作情况的相关工作制度与管理规范，对声像档案、材料、文件进行统一的手机、统一、归纳，同时还应该针对声像档案的工作人员制定一套严格的工作制度，防止煤矿档案管理工作出现较大、较多的纰漏。

3.2.收集档案、保存声像设备

在对煤矿企业的声像档案进行统一的收集工作时可以采取一定的行政手段，也可以为此项工作提供一定的物质保障，并建立、疏通收集资料的相关工作渠道。在对声像设备进行保存、管理工作时也可以从保护与利用两方面进行双重考虑。在煤矿企业的声像档案中需要一个恒温、防磁、防震、防光以及防火的环境，但是经过笔者的相关调查后发现，目前的煤矿企业中并没有为声像档案配备这种专门的空间与环境予以保存。因此，声像档案应该进行单独的存放，对存放声像档案的地方进行严格的温度与湿度的控制，同时还应该远离光线与磁场等，在对一些录音带、录像带进行存放时应该尽可能地延长其使用期限。

3.3.提高工作人员的专业能力与素质

近年来，国与国之间的竞争已经成为人才的竞争，由此可见，在一项工作中，工作人员的专业能力与专业素质才是重中之重，因此，要想提高，煤矿企业的档案管理工作就必须提高工作人员的专业素质与专业能力。煤矿企业应该经常组织继续教育培训活动，鼓励工作人员多多参加档案业务的培训。

3.4.疏通档案资料的收集渠道

在煤矿企业中，档案管理工作尤其是声像档案管理工作要想收集完整的信息，就应该采取一定的行政手段并依靠一定的物质保障，建立起一个便于疏通的收集渠道。在实际工作中，档案管理工作应该与煤矿企业的实际工作情况相结合，采取多種方式对档案资料进行收集工作，工作人员还应该具有一定的编研能力与研究能力。

4 总结

随着社会的进步与发展，国际国内形势发生了剧烈的变化，我国在此背景下也取得了令人瞩目的发展成就，在经济领域、军事领域、政治领域、科学技术领域等方面的进步巨大。煤矿产业一直是我国的支柱型产业，同时也是一个国家兴旺发达的重要基础，随着信息技术的发展与进步，煤矿企业的档案管理工作中对声像技术的应用越来越广泛。但是，这其中还存在许多方面的问题，本文对这些问题进行了分析与探索，并提出了相关性的建议与措施。

参考文献

[1] 阎淼.声像技术在煤矿档案管理中的应用[J].科技与创新，2018（15）：105-106.

[2] 周萍.煤矿企业档案管理工作的现状及应对措施[J].城建档案，2018（03）：63-64.