卫生院财务系统与收费系统的对接分析
2018-10-15詹丽霞
詹丽霞
前言
随着信息技术的不断发展,卫生院财务信息系统的构建,实现了一体化的财务管理模式,适应新的时代发展需求。特别是财务系统与收费系统的对接,提高财务管理效率,也进一步优化了收费端口,为“智慧”卫生院建设,创设良好的基础条件。因此,在卫生院内控管理信息化的大背景之下,卫生院财务系统与收费系统的对接,成为卫生院加快信息化建设的重要体现,更是提高服务效率、转变传统管理模式的重要途径。本文立足对卫生院信息管理系统的研究,就财务管理系统与收费系统的对接,做了如下具体阐述。
一、新时期“智慧”卫生院的建设分析
在互联网信息时代,卫生院管理模式的转变,更加强调智慧卫生院的有效建设。所谓智慧卫生院,就是依托互联网技术,构建信息管理系统平台,实现更加高效、便捷的服务管理机制。因此,“智慧+”的建设模式,进一步促进财务系统与收费系统的有效对接,也为深化改革创设了条件。因此,新时期“智慧”卫生院的建设,有着以下几点意义:
(一)搭建信息系统平台,构建信息化管理环境
随着卫生院管理的信息化,促进了卫生院现代管理机制的形成。对于卫生院而言,信息资源相对有效,在智慧卫生院的构建之下,能够搭建更加完善的信息系统平台,为信息化管理提供良好环境。首先,智慧卫生院实现了信息系统平台的搭建,能够为卫生院财务、门诊、护理等管理工作提供信息化管理渠道,提高了管理工作的有效性;其次,以患者为主体,通过移动互联网、智能化服务机制的构建,能够提高信息管理系统的智能化,以更好地提高信息化管理效率;再次,一体化信息医疗平台的构建,能够实现更加信息化的服务管理模式,为医疗信息系统的功能构建,提供有力保障。因此,智慧卫生院的建设,有助于信息系统平台的搭建,为卫生院信息化管理的实现,提供了有力保障。
(二)优化系统功能版块,实现系统有效对接
当前,卫生院逐步实现了信息化管理系统的搭建,在很大程度上促进了管理改革的生成。智慧卫生院的建设,能够对系统功能版块进行有效优化,对于促进系统之间的对接,提高系统功能的有效实现,都发挥着重要的作用。一方面,卫生院要基于智慧卫生院建设,对信息管理系统进行优化调整,提高各系统功能的有效对接,实现更加一体化管理模式;另一方面,各系统之间的有效对接,能够更好地提高信息系统平台的应用价值。特别是财务系统与收费系统的对接、与住院服务之间的对接,都能够更好地优化服务管理质量,搭建以患者为主体的服务机制,满足新时期的发展需求。
二、“智慧”卫生院财务系统与收费系统的对接
当前,卫生院正加快智慧卫生院的建设,实现了更加完善的信息化管理。在“智慧”卫生院的大背景之下,财务系统与收费系统的对接,成为卫生院信息化管理建设的重要内容,更是优化管理模式及提高管理效率的重要基础。卫生院要立足信息资源,在搭建信息管理系统的基础之上,要强化对系统功能之间的有效对接。特别是对于财务系统与门诊收费系统,两者之间的对接,能够提高财务管理效率,为卫生院优化内控管理,发挥十分重要的作用。在笔者看来,财务系统与收费系统的对接,应着力构建以下三个方面:
(一)系统对接下的功能描述
卫生院在财务系统与收费子系统的构建中,更加注重收费系统在于财务系统的对接中,应实现更加信息化的门诊收费功能。门诊收费系统主要实现两大对接功能:一是现金收费功能;二是门诊预交金的结账功能。门诊收费系统实现了医疗费用的收取、药品划价及保险接口等的构建,确保了财务系统与门诊收费系统的有效对接。如图1所示,是卫生院门诊收费系统,该收费系统与财务系统相对接,能够基于现金流支付的有效对接,实现对收费功能的有效构建。医生针对收费记录,进行入院治疗款项的收取,能够基于更加快速便捷的系统对接,提高门诊收费系统的效率,同时也实现系统之间的有效对接。在收费系统与财务系统的对接中,设定了单价、支付等信息内容,对于会计核算等工作的有效开展,提供了有力保障,也确保了系统功能对接的合理性。
(二)系统对接下的功能实现
图1 :卫生院门诊收费系统
财务系统与门诊收费系统的对接,其功能的有效实现,在于两大系统核心功能版块的有效对接。如图2所示,是卫生院在两大系统对接中的板块图。从中可以知道,两大系统的对接,一是要在数据协调方面,提高系统之间的匹配度,能够在业务集成平台的构建之下,确保财务系统与收费系统之间的有效对接;二是“复合应用”,强调系统之间的对接,应在复合功能的实现之下,更好地确保两大系统功能的有效实现,确保财务系统与收费系统的有效运行;三是“工作流程/业务流程”是两者对接的重要元素,要求工作流的契合要确保两大系统功能的有效搭建,进而确保系统功能的完备性;四是在数据交换中,应注重外部数据交换的有效构建,这是提高系统对接效率,发挥系统功能作用的重要基础。因此,在系统对接功能的实现中,是一个不断优化与调整的过程,强调系统功能的完备性,各子系统的有效运行。
图2 :财务系统与收费系统的对接模式
(三)系统对接下的功能体现
系统对接下的功能体现,在于如何促进功能元素的生产,能够契合卫生院的实际情况,确保两大系统的有效运行。如图3所示,是系统对接下的门诊挂号图。从中可以知道,该系统功能不仅实现了挂号,而且具有缴费功能。患者可以在挂号系统中实现多个科室的挂号后,同时在门诊收费中,可以基于系统的自动汇总,实现对就医费用的有效收取。因此,卫生院在财务系统与收费系统的对接中,要注重功能体系的匹配性和完整性,这是确保系统功能的重要基础。特别是对于卫生院信息资源有限,在系统对接中更加强调功能的有效性,方可提高两大系统对接后的功能体现。
图3 :某卫生院挂号系统
结束语
总而言之,卫生院在信息科技时代,要适应新的环境要求,以创新发展的思维视角,构建完善的信息管理系统平台。在本文的探讨中,智慧卫生院的推进,为卫生院完善信息系统管理,构建更加完善的系统功能,发挥着重要作用。在笔者看来,智慧卫生院下财务系统与收费系统的对接,关键在于优化两大系统的功能机制,能够在对接中提高管理效率。系统对接下的功能实现,是一个过程,要求功能元素的有效匹配,并确保两大系统的有效运行,功能的系统的完整性,能够更好地发挥两大系统对接后的服务功能。