浅析企业财务管理相关问题的研究与探索
2018-10-13甘露
甘露
[摘 要]随着工程项目市场竞争加剧,在外部监管日益严格的情况下,公司的财务管理的难度也越来越大,规范财务制度的执行、加强业财融合、建立财务共享服务中心,制订有效的财务风险防范措施已经成为企业财务管理改变的迫切需要。文章主要针对工程项目出现的财务管理问题开展深入的研究,并提出几点针对性的建议。
[关键词] 财务管理;绩效沟通;经济结构;价值工程
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.28.143
1 引 言
工程管理公司是以承揽工程总承包工程为主,完成设计采购、采购施工等合同约定的内容的业务活动。工程企业的财务管理是在夯实会计核算的基础上进行财务分析、税收筹划、绩效评价的过程,通过梳理业务内容,规范会计核算,为内外部提供具有价值的会计报表,并在此基础上利用财务数据对经营状况进行分析、评价,从而达到为管理层的决策提供财务支持的目的。面对激烈的市场竞争,企业的市场份额不断下降的情况下,财务管理过程中凸显的评价结果不佳、资金风险较高等问题需要亟待解决。加强成本费用控制,设定更加符合业务特点的财务指标,采用定量分析和定性分析相结合的评价方法,对业务的发展能够起到很好的监督管理作用,促进企业战略目标的实现。
2 现代工程管理公司财务管理的现状
工程管理公司一直以来的业务特点都以资金投入量大、工期跨会计年度、受业主单位验收意见影响强为主,在这样的业务环境下,企业的财务管理呈现以下几个特征:一是按照业务性质分别核算,为项目负责人提供项目预算执行情况分析和经营成果汇报,财务管理停留在事中、事后的记录和监督方面;二是根据工程管理的特点制定了专门的工程项目资金管理办法,每月对工程项目资金的使用计划进行事前审批,预留工程资金的使用额度,结合工程项目进度和费控管理情况对工程资金审批,有效地控制了资金风险;三是建立了平衡记分卡的绩效评价体系,分别在月中、月末收集财务数据,开展绩效评价沟通,对经营状况和绩效完成情况进行季度、半年度和年度评价,敦促业务部门按计划完成绩效计划,促进经营单位提高经营业绩。
3 财务管理在工程管理公司运用中的影响因素研究
(1)经济体制环境较不健全。现代市场经济体制的健全需要建立在法治环境良好的情况下,经济活动的有效顺利开展会受到政策引导、法治保障及消费者购买意愿等诸多因素的限制。目前,我国已经出台了多项降低税负、基金管理、环境保护等调整经济结构、倒逼企业转型的法律法规,对我国的市场行为起到规范引导的作用。同时,由于相关法律法规还在不断地完善过程中,保障措施还存在无法落实的情况,很难保证财务管理在实际工作中得到广泛的应用。
(2)企业管理者的决策影响财务管理的效果。工程管理公司对工程项目的管理还停留在跨职能合作模式下,以项目负责人为首,组建由设计、采购、施工、技术管理、成本会计等各方面人员构成的团队,项目负责人和团队成员在开展项目任务的同时还受行政指导干预,导致项目多头汇报、管理责任空白以及项目开工时间不足,施工质量无法保证的情况。这就需要企业管理者转变计划经济体制思想,对项目负责人授予必要的权限,自由调配团队成员,分配适当比例的项目经营成果,保证工程项目的顺利开展。
(3)企业信息化建设滞后于经营活动的发展。现代企业的财务管理在较大程度上受制于整个企业经营信息的取得,以信息化为手段能够促进企业管理效率的提高。现阶段,工程项目的管理已经从项目完成后经营结果的反映,转变为过程管理和事前参与。信息的传递更多地依靠互联网媒介、办公系统、报表平台、税务系统等业务模块与管理功能的融合,如果财务管理不进行系统化建设,将会在很大程度上降低管理的效率和阻碍业务的发展。
(4)会计人员的专业胜任能力和职业道德修养需要适应财务管理的要求。会计人员不仅需要准确把握会计政策,处理会计实务,也需要合理运用财务模型、指标分析对企业经营业绩进行评价。随着会计核算标准化程度的日益提高,会计人员的综合素养将严重影响财务管理在企業日常工作中的应用。会计人员需要不断地学习战略管理思维、经济法律法规、会计税收政策,提高专业胜任能力,否则将很难为处于竞争日益激烈中的企业提供良好的财务服务。
4 工程管理公司的财务管理改善举措
(1)加强企业财务管理力度。对工程项目成本费用的控制可以尝试运用目标成本法进行有效管理。财务人员应在企业进行招投标和可行性评价时参与到业务开展活动中,为项目决策做好财务顾问和工程预算的角色;与技术专家和设计人员共同确定目标成本,并运用价值工程法将目标成本嵌入工程设计、安装、外购材料等过程控制中,以使工程项目从设计开始就符合目标成本的要求。加强工程项目合同执行情况的跟踪,每周向工程师了解预算与实际形成差异的原因,制订成本持续改善计划。
(2)制订合理高效的工程项目财务制度。现代工程项目受应用技术的影响,地理位置、业主单位、工程造价等方面的不同,工程的周期和实施效果也会有所变化。但是每个工程项目都需要项目负责人、技术人员、设计人员、采购人员、施工人员和会计人员的参与,因此明确工程项目团队各成员的职责与权限,针对实际经营情况做好相关人员的沟通衔接十分重要。制定会计核算规范,完善税务管理要求,加强外委业务的收支核算,做好供应商考察和信用评级,加强工程材料验收入库核算,提高企业的经营信誉,进而减少财务风险。
(3)合理管控工程项目资金。降低财务杠杆,增强融资能力,加快资金的周转速度。作为工程总承包负责方,工程管理企业经常出现支付不及时和为业主单位垫付安装工程款的现象,因此做好资金计划、谨慎选择供应商、保障资产安全、合理配置资金的使用,妥善处理企业与业主、税务部门等外部单位的关系,加强市场分析和预测,做好项目的衔接,确保资金流的充裕和减少不必要的支出就显得尤为重要。
(4)提高会计人员的综合素质。工程管理公司的财务人员应具备工程管理知识,加强与业务人员沟通的能力。在矩阵式公司组织形式及管理模式下,工程项目管理与行政管理的双重领导下,工程项目团队中的各个环节中的关键人员都应该加强外出学习、系统培训和现场管理能力,形成“传、帮、带”的良好内部工作环境。针对工程项目管理人员流失情况,还应加强关键岗位的忠诚度和激励引导,从而有效地解决财务风险。
(5)制订科学的财务风险防范体系。改革开放以来,我国经济持续快速运行,任何一个企业想要获得持续、良好的发展都必须加强风险防范意识。因此工程管理公司应认真分析本公司的经营状况和市场应变能力,制订相关的审计制度,做好内部控制评价工作。加强对管理层的监督,完善风险管理流程,采取有效的风险应对措施弱化财务风险,将风险降低到企业可以承受的范围之内,进而持续而紧密地对工程项目实施监控。
5 结 论
企业财务管理是从资金的管控、财务风险的防范、财务报告的提供和内部控制评价方面开展的系统性工程。各方面工作相互促进,相互监督共同反映企业的经济活动。企业要想在完全竞争的市场环境下取得平稳健康的发展,就必须深刻认识到当前企业内部控制尤其是财务体系建设中存在的问题,并制订持续有效的方案加以改进,合法合规开展经营活动,保障资产完整安全,严防权责不符、私设小金库、无合规审批的资金支付、不按照流程采购的行为,挤占挪用专项资金等现象,实现企业健康可持续发展。
参考文献:
[1]刘青.对现代建筑施工企业财务风险管控的浅度探析 [J].中国外资,2013(21):9-10.
[2]王明洁.构建企业财务内控管理创新模式的思路 [J].商场现代化,2015(28):164-165.